Знижки та націнки

Реалізація за схемою

Надання послуг

Підрозділ «Знижка» дає можливість вручну вказати розмір знижки (у вартісному вираженні) для конкретної позиції номенклатури.

Щоб установити розмір знижки, можна скористатися обробкою табличної частини (кнопка «Змінити»), між іншим у документі реалізації ця обробка має значно більше альтернатив дій, ніж у документі «Рахунок на оплату постачальника».

Дія:

· «Розподілити суму за кількістю» - означає, що потрібно розділити суму, яку задано у верхній частині обробки, на кілька частин так, щоб утворилося таке співвідношення величин: суми за позиціями змінюються пропорційно кількості позицій номенклатури (при цьому ціни позицій номенклатури змінюються на однакову величину для одиниці виміру кожної позиції незалежно від того, що це за одиниця);

· «Розподілити суму за сумами» - означає, що потрібно розділити задану суму на кілька частин так, щоб величини частин співвідносилися так: суми за позиціями змінюються пропорційно самим сумам (при цьому ціни за позиціями змінюються пропорційно самим цінам);

· «Установити знижку відсотком» - означає, що для певних позицій буде надано знижку у розмірі зазначеного відсотка від ціни продажу;

· «Установити знижку сумою (за сумами)» → означає, що чим більша ціна ТМЦ, тим більша знижка, таким чином, знижка має не відсоткове вираження, а → сумове;

· «Установити знижку сумою (за кількістю)» → означає, що чим більша кількість, тим більша знижка, таким чином, знижка розподіляється пропорційно кількості.

Отже, першими двома діями можна здійснити націнку на товар, а рештою трьома - відобразити знижку. Також є ще одна дія → «Установити ставку ПДВ», яка означає, що для певних позицій номенклатури буде змінено ставку ПДВ, яку обирають зі списку. Варто зауважити, що під час виконання цієї дії часто забувають про головне: у документі обов'язково має бути встановлена позначка біля графи обліку ПДВ.

Важливо: Знижка та націнка можуть надаватися на весь асортимент товарів і послуг або ж на конкретні товарні позиції.

Слід зауважити, що потрібно звернути увагу на правильність заповнення поля «Рахунок обліку (БО)», а також податкових параметрів, які містять «Податкове призначення», коли заповнюєте табличну частину. Це є дуже важливим, оскільки якщо дані, зазначені в них, не відповідатимуть даним залишків ТМЦ на складі, документ не проводитиметься або не списуватиметься собівартість у бухгалтерському та податковому обліку (якщо дозволено від'ємні залишки).

Наступною дією в табличній частині документа «Реалізація товарів і послуг» → «Схеми реалізації». Ця графа заповнюється автоматично, але, тим не менш, значення можна змінювати.

Зверніть увагу: схеми реалізації → дуже індивідуальні, оскільки встановлюються для кожної позиції окремо.

Реалізація за схемою

Довідник «Схеми реалізації» необхідний для того, щоб зберігати схеми реалізації. Спочатку такий довідник містить: «Необоротні активи», «Продукція», «Товари» та «Послуги».

Надання послуг

Вкладка «Послуги» необхідна для того, щоб реєструвати факт надання послуг іншим підприємствам, організаціям.. Послуги записані до того самого довідника «Номенклатура», що й інші ТМЦ, для їх обліку використано той самий механізм.

На вкладці «Рахунки обліку розрахунків» заповнюються «Рахунок обліку розрахунків з контрагентом» і «Рахунок обліку розрахунків за авансами». Ці рахунки заповнюються відповідно до рахунків, що задані за замовчуванням для кожного контрагента в регістрі відомостей «Рахунки обліку розрахунків з контрагентами». Також можна змінювати інформацію, що міститься в рахунках.

Щоб заповнити друковану форму Акта наданих послуг, потрібна додаткова інформація, тому було створено вкладку «Додатково», до якої користувач вводить відсутню інформацію. У разі якщо покупець отримує товар за довіреністю, ця вкладка передбачає введення серії, номера та дати виписки довіреності, а також інформації про особу, яка отримала ТМЦ.

Цю операцію демонструє На рисунку можна помітити наявність кількох проводок зі списання собівартості проданих ТМЦ, з реєстрації доходу від реалізації робіт (послуг), а також з ПДВ. У податковому обліку на витрати господарської діяльності списано собівартість реалізованих ТМЦ і відображено дохід, отриманий підприємством. Також документ реєструє рух у таких регістрах накопичення, як «Продажі податковий облік», «Очікуваний і підтверджений ПДВ продажів».

Клацнувши на кнопці «Друк», можна отримати друковані форми «Акт про надання послуг» і «Видаткова накладна». Інформація з вкладки «Послуги» відображається в друкованій формі Акта, а дані з вкладок «Товар», «Обладнання», «Тара» відображаються у видатковій накладній, поворотна тара виводиться на друк в окремій таблиці.

Документ «Реалізація товарів і послуг» також надає широкі можливості для повторного використання інформації, що в ньому міститься. Цей документ є основою для створення подальшої звітності (прибутковий касовий ордер та ін.).