Транспортні обмеження

Способи поповнення запасів

Транспортні обмеження задають тривалість доставки товарів від постачальника або з іншого складу, календар постачань і варіант поповнення запасів: купівлю в постачальника, переміщення з іншого складу або складське комплектування. За цими обмеженнями система визначає спосіб поповнення запасів і строк їх надходження.

Транспортні обмеження можна встановити як для окремої номенклатури або її характеристики, так і для складу загалом. Допускається вказати кілька обмежень, наприклад із різними строками постачання від різних постачальників. У цьому разі для них задається Порядок застосування (пріоритет). Основним вважається транспортне обмеження з порядком застосування, що дорівнює 1.

За даними транспортних обмежень розраховуються найближча й наступна дати постачання, а також дата замовлення:

• Найближче постачання — постачання з найранішою датою, на яку ще можна оформити замовлення з урахуванням строку транспортування;
• Наступне постачання — постачання, наступне за порядком після найближчого постачання згідно з календарем постачань;
• Дата замовлення — дата, до якої необхідно оформити замовлення для найближчого постачання. Ця дата має бути робочим днем за календарем підприємства.

У системі транспортні обмеження можуть фіксуватися для складу загалом, для поєднання склад-номенклатура або для трьох значень: склад-номенклатура-характеристика. Водночас потреба в поповненні запасу завжди розраховується для набору значень: склад-номенклатура-характеристика. Щоб визначити основне транспортне обмеження під час розрахунку потреб, застосовується механізм уточнення: спочатку шукається основне обмеження для поєднання склад-номенклатура-характеристика; якщо воно відсутнє — для пари склад-номенклатура; якщо не знайдено й його, використовується основне обмеження, встановлене для складу, на якому зафіксовано потребу в поповненні запасу.

Основне транспортне обмеження, зокрема, задає календар постачання. Якщо в ньому календар постачання не зазначено, застосовується основний календар підприємства. З урахуванням робочих днів цього календаря визначаються дати найближчого й наступного постачання, а дата замовлення розраховується відліком строку транспортування назад від дати найближчого постачання.

Приклад. Постачання виконуються щовівторка та щочетверга згідно з календарем постачань, а строк транспортування становить 3 дні. Сьогодні — четвер, 22 червня.

Найближче постачання відбудеться у вівторок, 26 червня, хоча з урахуванням строку воно могло б бути призначене на понеділок, через 3 дні. Однак у понеділок постачання за календарем не виконуються. Наступним буде постачання у вівторок наступного тижня, 3 липня. Оскільки строк постачання дорівнює 3 дням, щоб товар був замовлений у постачальника до дати найближчого постачання, замовлення слід оформити 22-го числа. Отже, дата замовлення — 22 червня.

Якщо основне транспортне обмеження не встановлено, датою постачання вважається найближчий, включно із сьогоднішнім, робочий день за Основним календарем підприємства.

Календарі, що застосовуються під час розрахунку транспортних обмежень, мають бути заповнені. Перед початком роботи з обробкою Управління запасами програма повідомляє про незаповнені календарі. В обробці Управління запасами виділяються запаси, для яких застосовуються транспортні обмеження з незаповненими календарями.

Способи поповнення запасів

До встановлення транспортних обмежень необхідно внести відомості про способи поповнення запасів, що використовуються торговельним підприємством. Вони задаються в однойменному довіднику в розділі Запаси та закупівлі.

Способи поповнення запасів визначають джерело й порядок поповнення запасу номенклатури для кожного транспортного обмеження. Можуть застосовуватися такі способи:

• Купівля — оформлення постачальнику замовлення на постачання визначеної кількості товару на задану дату;
• Переміщення між складами підприємства — замовлення складу-виконавцю на постачання товарів для задоволення потреб складу-одержувача. Це саме замовлення склад-виконавець враховує як документ потреби, аналогічно до замовлень клієнтів і замовлень на внутрішнє споживання. Для виконання таких замовлень виконуються резервування, закупівля, складання тощо.
• Складання/Розбирання комплектів на складі.

Для способу постачання Купівля зазначаються угода з постачальником і умова ціни постачальника. Задання умов угоди з постачальником дає змогу автоматично визначити ціни й умови продажу під час формування замовлення постачальнику. Якщо постачальника у способі постачання не зазначено, вважається, що товар надходить на цей склад унаслідок закупівлі в будь-якого постачальника.

Під час вибору способу постачання Переміщення як джерело поповнення запасів задається склад-виконавець. Якщо склад не зазначено, товар може надійти з будь-якого складу.

Для способу постачання Складання/розбирання джерело поповнення запасів не задається. Складання/розбирання виконується на складі потреби.

Надалі способи поповнення запасів із зазначеними способами постачання враховуються системою під час задання транспортних обмежень.