Робота з комплектами та комплектуючими

Як оформити надходження комплектуючих на склад?

Як внести інформацію про комплект до довідника?

Чи можна в програмі автоматизувати операцію зі складання комплектів із комплектуючих?

Зазначення параметрів забезпечення для комплектів і комплектуючих

Оформлення замовлення клієнта на купівлю комплекту

Автоматичне формування замовлень на складання

Замовлення відсутніх комплектуючих у постачальника

Складання комплектів

Відвантаження комплектів клієнту

Як оформити операцію розбирання комплекту?

У цьому розділі розглядаються питання, що стосуються планування відвантаження комплектів, які потребують попереднього складання. Тобто на складі є комплектуючі, з яких необхідно зібрати готовий комплект і продати його клієнту. Приклади, наведені в розділі, реалізовані в конфігурації Управління торгівлею для України, редакція 3.0.

• Як оформити надходження комплектуючих на склад?
• Як внести інформацію про комплект до довідника?
• Чи можна в програмі автоматизувати операцію зі складання комплектів із комплектуючих?
• Як оформити операцію розбирання комплекту?

Як оформити надходження комплектуючих на склад?

Надходження комплектуючих на склад оформлюється тими самими документами, що й надходження товарів. Комплектуючі надходять на склад як звичайні товари. Комплектуючі можна замовити у постачальника, вони можуть надходити без супровідних документів тощо. Тобто для комплектуючих застосовні ті самі схеми купівлі, що й для звичайних товарів.

Як внести інформацію про комплект до довідника?

Інформація про комплект заповнюється в довіднику Номенклатура. Для комплекту використовується тип номенклатури – товар. Тобто після оформлення операції комплектації готовий комплект стає звичайним товаром. Для обліку комплектів можна створити окремий вид номенклатури, наприклад, комплект меблів або комп'ютери. Так само, як для будь-якого іншого виду номенклатури, можна ввести загальні характеристики для виду номенклатури, набори упаковок тощо.

У новій картці позиції номенклатури необхідно ввести найменування позиції, наприклад, «Набір кухонних меблів «Діана». Чи є ця позиція комплектом, визначається автоматично за наявністю хоча б одного варіанта комплектації у списку Варіанти комплектації.

Для кожного варіанта комплектації можна задати свій склад комплектуючих, з яких буде складатися цей комплект. Один із варіантів комплектації позначається як основний.

До списку комплектуючих можуть входити лише позиції номенклатури з типом Товар, послуги до складу комплекту входити не можуть. Для комплекту можна вести облік за характеристиками. До складу комплекту можуть входити комплектуючі з різними характеристиками.

Таким чином, для однієї позиції номенклатури може бути задано кілька різних модифікацій комплектів (наборів меблів), що мають різний список комплектуючих із різними характеристиками.

У графі Частка вартості зазначається частка вартості комплектуючих у вартості комплекту. Цей параметр використовується під час розбирання комплектів для розрахунку собівартості комплектуючих, що надходять на склад; не є обов'язковим під час введення інформації про комплектуючу. Він використовується як параметр за замовчуванням і може бути змінений під час оформлення документа розбирання.

Чи можна в програмі автоматизувати операцію зі складання комплектів із комплектуючих?

Розглянемо наступний приклад. Припустімо, клієнт ТОВ «Твемос» замовив три набори кухонних меблів «Діана» (стандартний комплект). Один набір меблів уже є на складі, його слід зарезервувати та відвантажити клієнту. Інші набори меблів потребують додаткового складання.

Цю операцію будемо розглядати, починаючи з моменту оформлення замовлення клієнта на постачання кухонного гарнітура і до моменту відвантаження готового набору меблів (кухонного гарнітура) покупцеві. Розглянемо послідовно порядок оформлення цієї операції. Ця операція складається з таких етапів:

• зазначення параметрів забезпечення для комплектів і комплектуючих,
• оформлення замовлення клієнта на купівлю комплекту,
• автоматичне формування замовлень на складання,
• замовлення відсутніх комплектуючих у постачальника,
• складання комплектів,
• відвантаження комплектів покупцеві.

Зазначення параметрів забезпечення для комплектів і комплектуючих

Перш ніж розпочати оформлення цих операцій, потрібно ввести деякі підготовчі дані, щоб автоматично визначати потреби та формувати необхідні замовлення на складання й замовлення постачальникам.

Насамперед визначимо, на якому складі буде проводитися складання меблів і скільки часу буде потрібно на складання одного комплекту. Припустімо, що складання товарів буде проводитися на складі Склад меблів. Для спрощення ситуації припустимо, що відвантаження товарів клієнту також буде проводитися з цього складу. На цьому складі потрібно встановити контроль залишків Залишки з урахуванням графіка і встановити період, протягом якого контролюватиметься графік постачань товарів.

Потім слід зазначити транспортні обмеження для складу меблів.

У транспортних обмеженнях слід визначити час складання кожного набору меблів (строк транспортування) і календар роботи складальників меблів (п'ятиденка). Для комплекту потрібно вибрати спосіб поповнення запасу, для якого встановлено спосіб постачання Складання/розбирання.

Також у транспортних обмеженнях складу меблів слід зазначити, що комплектуючі для набору меблів можуть надходити від різних постачальників – «Меблева фабрика» та «База меблів». При цьому час транспортування та календар постачань у постачальників різні. Пріоритетним буде постачальник «Меблева фабрика» (він перший у списку, порядок застосування для нього встановлено рівним 1). Для комплектуючих потрібно вибрати спосіб поповнення запасу, для якого встановлено спосіб постачання Купівля.

Оформлення замовлення клієнта на купівлю комплекту

Замовлення клієнта на купівлю комплекту оформлюється аналогічно замовленню на товари. Так само, як для товарів, під час оформлення замовлень клієнту на комплекти можна контролювати стан забезпечення та автоматично розраховувати дату відвантаження. Оформимо замовлення клієнта на три набори кухонних меблів і проконтролюємо стан забезпечення.

Ми бачимо, що один комплект можна відвантажити, а двох комплектів немає на складі. Орієнтовна дата постачання комплектів – 27 травня. Ця дата розрахувалася відповідно до зазначеного для комплекту часу складання (транспортування) та календаря роботи (п'ятиденка). Оскільки ми вирішили відвантажити товар частково, то потрібно здійснити розрахунок дати відвантаження для часткового відвантаження товарів і перенести ці зміни до документа.

Далі необхідно виконати всі умови, які потрібні для забезпечення відвантаження. У нашому випадку зареєструвати отримання авансу від клієнта. Після цього слід установити в замовленні клієнта статус До відвантаження. Набір меблів, у якому встановлено поточну дату відвантаження, буде зарезервовано на складі. Відвантажити цей набір меблів ми зможемо будь-коли, він буде зарезервований під наше замовлення клієнта. Наступне наше завдання – це автоматично сформувати замовлення на складання решти наборів меблів.

Автоматичне формування замовлень на складання

Для автоматичного формування замовлень на складання будемо використовувати обробку Управління запасами. В обробці на першому кроці роботи потрібно встановити відбір за складом меблів. Список календарів, які будуть використовуватися під час розрахунку необхідного обсягу замовлення, заповнюється за кнопкою Оновити. Для переходу на наступний крок потрібно натиснути кнопку Далі.

На другому кроці, на підставі заповнених на першому кроці роботи помічника відборів, формується таблиця з інформацією щодо товарів, наявність яких потрібно забезпечити на складі. Для вибору товарів, які необхідно замовити, потрібно встановити прапорець До замовлення основним способом.

В обробці показується, що необхідно сформувати замовлення на два набори кухонних меблів. Оскільки для товару (набору кухонних меблів) було задано спосіб поповнення запасу – складання, то програма рекомендувала нам створити замовлення на складання. Для формування замовлення слід натиснути кнопку Далі.

На третьому кроці буде сформовано документ Замовлення на складання/розбирання. У документі буде заповнено всі основні параметри, зокрема й комплектуючі відповідно до основного варіанта комплектації.

Потрібно уточнити назву організації, тривалість складання та переглянути стан забезпечення за замовленням на складання. Тобто переглянути, які комплектуючі є в наявності, а які необхідно замовити у постачальника.

Бачимо, що деякі комплектуючі частково є в наявності, а частину комплектуючих потрібно замовити. Дата відвантаження встановилася 23 травня, тобто та дата, коли ми маємо почати складання комплекту.

Відповідно до стану забезпечення зі складання товарів, комплектуючі зможуть надійти лише 23 січня. З урахуванням тривалості складання (3 дні) зібрати набори кухонних меблів можна лише 26 травня. Необхідно встановити в замовленні на складання статус До забезпечення і провести документ.

Тепер нам необхідно сформувати замовлення на відсутні комплектуючі. Цю операцію ми також будемо виконувати за допомогою обробки Управління запасами.

Замовлення відсутніх комплектуючих у постачальника

Після оформлення замовлення на складання в обробці Управління запасами потрібно натиснути кнопку Продовжити з іншими відборами. На другому кроці з'явиться список тих комплектуючих, які потрібно замовити. Є можливість автоматично позначити всі ті товари, які необхідно замовити (установити прапорець До замовлення основним способом). Для цих цілей використовується кнопка .

В обробці показується інформація про те, яка потреба є в комплектуючих і скільки їх бракує. У цьому прикладі ми використовуємо метод замовлення Замовлення під замовлення і замовляємо лише ті комплектуючі, які необхідні для складання наборів, замовлених клієнтом.

Подвійним клацанням у графі До замовлення іншими способами буде відкрито форму альтернативних постачань вибраного товару, у якій ми побачимо коли, у яких постачальників і за якою ціною можна замовити товар.

Наприклад, програма пропонує нам купити товар «Шафа кухонна» у постачальника «Меблева фабрика», оскільки цей постачальник відповідно до зазначених для нього транспортних обмежень зможе забезпечити постачання товарів вчасно. Водночас ціна в іншого постачальника нижча, але він зможе поставити нам товар пізніше. Ціни постачання визначаються в документі Реєстрація цін постачальника в угоді з постачальником. Ми можемо вибрати іншого постачальника, якщо вирішимо, що зможемо затримати відвантаження набору меблів кінцевому клієнту.

За кнопкою Далі на третьому кроці програма автоматично сформує замовлення постачальникам. Після того, як постачальник поставить необхідні комплектуючі, потрібно зареєструвати дані про постачання і можна приступати до складання комплектів.

Складання комплектів

Операція зі складання комплектів оформлюється за допомогою документа Складання (розбирання) товарів. Документ вводиться на підставі документа Замовлення на складання/розбирання. У документі Замовлення на складання/розбирання установлюється статус До виконання, і на його підставі оформлюється документ Складання (розбирання) товарів.

Операція складання комплектів виконується в кілька етапів, які визначаються статусом документа:

• До складання (розбирання) – підготовчі роботи зі складання комплекту;
• У роботі – відвантаження зі складу комплектуючих для складання комплекту та проведення робіт зі складання;
• Зібрано/Розібрано – закінчення процесу складання, надходження зібраного комплекту на склад.

Якщо складання комплекту здійснюється на ордерному складі, то оформлюються додаткові документи під час списання комплектуючих і приймання на склад готового комплекту. За допомогою документа Видатковий ордер на товари оформлюється списання комплектуючих, а за допомогою документа Прибутковий ордер на товари фіксується надходження готового комплекту на склад після складання.

Зібрані комплекти будуть автоматично розподілені під конкретне замовлення клієнта. Собівартість комплекту визначатиметься як сума собівартостей усіх комплектуючих.

Інформацію про поточне забезпечення замовлення клієнта після складання комплекту можна переглянути в обробці Стани забезпечення. В обробці можна встановити відбір за складом і конкретною позицією номенклатури. Під час контролю стану забезпечення ми бачимо, що товар за замовленням зібрано (Повністю в наявності).

Відвантаження комплектів клієнту

Відвантаження комплектів покупцеві оформлюється за допомогою документа Реалізація товарів і послуг, оформленого на підставі документа Замовлення клієнта. Замовлення клієнта зі встановленим статусом До відвантаження буде показано як розпорядження на відвантаження у списку документів Документи продажу.

Так само, як і звичайний товар, комплект може бути передано на комісію комісіонеру.

Як оформити операцію розбирання комплекту?

Операція розбирання комплектів оформлюється аналогічно попередній операції. Для оформлення розбирання комплектів у документі Складання (розбирання) товарів має бути вибрано вид операції Розбирання на комплектуючі.

Під час проведення документа буде списано комплект із зазначеного в документі складу. На склад надійдуть комплектуючі, зазначені в табличній частині документа. Для кожної комплектуючої потрібно зазначити частку вартості. На підставі цих даних розраховуватиметься собівартість комплектуючих під час проведення документа.