Як сформувати замовлення постачальникам на основі аналізу потреб у номенклатурі?

Для автоматичного формування замовлень постачальникам використовується обробка Управління запасами.

В обробці на Кроці 1 можна встановити відбір за конкретним складом, конкретною групою товарів та іншими об'єктами, за якими здійснюється управління запасами. При натисканні кнопки Оновити перевіряється й актуалізується заповнення календарів.

На Кроці 2 для кожного товару показується кількість товару, яку необхідно замовити, а також дати найближчого та наступного постачання. Також для кожного товару наводиться докладний опис того, як розрахувався рекомендований обсяг замовлення. Усі дані розраховуються за основним транспортним обмеженням, яке задано для конкретної позиції номенклатури або для складу. У графі До замовлення основним способом показується та кількість товарів, яку необхідно замовити.

Використовуючи Фільтр за рекомендаціями, користувач може залишити у списку лише ті товари, які рекомендовані до замовлення. Використовуючи Фільтр днів до замовлення, користувач може сформувати лише термінові замовлення, постачання яких має бути здійснене найближчими днями (До замовлення сьогодні, Не більше трьох днів, Не більше 7 днів), або сформувати замовлення постачальникам за всіма зареєстрованими потребами (Без обмежень).

Поява дефіцитів позначається значком у графі До замовлення іншими способами.

За допомогою кнопки можна автоматично позначити всі ті товари, які необхідно замовити (установити прапорець До замовлення основним способом).

Подвійним клацанням у полі в графі До замовлення іншими способами буде відкрито форму альтернативних постачань, у якій можна визначити, у яких постачальників краще замовити товар.

Програма покаже список постачальників, у яких можна замовити цей товар. Список постачальників і ціни визначаються автоматично на підставі даних, які визначено в угоді з постачальником (документ Реєстрація цін постачальника).

У наведеному прикладі на 12 червня заплановано відвантаження вентиляторів JIPONIC (Тайв) у кількості 4 штук. Таким чином, за поточного запасу на складі – 2 штуки, для забезпечення відвантаження товарів необхідно додатково замовити ще 2 штуки товару в постачальника.

Відповідно до зазначених транспортних обмежень за основним способом поповнення запасу (купівля в постачальника База Електротовари) товар від постачальника надійде 13 червня, тобто ми не встигнемо відвантажити товар до дати запланованого відвантаження.

Потребу може бути забезпечено при купівлі товару в постачальника Екіп. Хоча в цього постачальника вартість вентиляторів JIPONIC (Тайв) вища, товар буде поставлено вчасно (12 червня). Щоб дефіцит товару зник, потрібно виправити кількість у полі До замовлення вибраним способом і натиснути кнопку Прийняти зміни.

Для автоматичного формування замовлень за вибраними постачальниками необхідно натиснути кнопку Далі. На Кроці 3 роботи помічника буде сформовано замовлення постачальникам відповідно до введених даних.

Слід зазначити, що за допомогою обробки Управління запасами можна планувати не лише замовлення постачальникам, а й замовлення на складання товарів або замовлення на переміщення.