Установки за замовчуванням

Для кожного користувача можна визначити значення за замовчуванням. Вони автоматично підставлятимуться під час створення нових записів довідників і документів.

Примітка. Значення за замовчуванням рекомендується встановлювати після заповнення основних довідників конфігурації.

Відомості про значення за замовчуванням для користувача вводяться до регістру відомостей довідника «Користувачі» на вкладці «Налаштування». Параметри об’єднані в групи.

У групі «Бухгалтерський облік» задаються параметри користувача для роботи з документами, що відображаються в бухгалтерському обліку.

Контроль кореспонденції рахунків. Визначає, чи потрібно перевіряти правильність кореспонденції бухгалтерських рахунків під час створення ручних операцій.

Показувати в документах рахунки обліку. Керує відображенням у документах рахунків бухгалтерського обліку та податкових призначень.

У групі «Взаєморозрахунки» задаються значення за замовчуванням, що використовуються під час реєстрації нових контрагентів і договорів із ними.

У групі «Вбудований поштовий клієнт» установлюються параметри роботи користувача з вбудованим у конфігурацію поштовим клієнтом:

• Автовідкриття електронної пошти під час запуску програми. Під час запуску конфігурації у користувача автоматично відкривається форма обробки «Пошта».
• Змінювати список електронних листів під час вибору папки, а не під час активізації. За великої кількості електронних листів відбір списку під час активізації папки або предмета може займати помітний час. Якщо встановлено цей прапорець, список листів змінюється не під час активізації групи листів одиночним клацанням миші, а під час її вибору подвійним клацанням миші у формі обробки «Пошта».

Отримання електронних листів під час відкриття форми обробки пошти. Автоматично отримувати та надсилати листи під час відкриття форми обробки «Пошта».

Обліковий запис електронної пошти за замовчуванням. Основний обліковий запис електронної пошти користувача.

До групи налаштувань «Замовлення» включено значення за замовчуванням, які застосовуються під час оформлення замовлень покупців.

Авторозміщення. Під час визначення параметрів авторезервування замовлення автоматично встановлюється прапорець «Автоматичне розміщення».

Авторезервування. Під час визначення параметрів авторезервування замовлення автоматично встановлюється прапорець «Автоматичне резервування».

Група доступності складів. Автоматичне резервування товарів під замовлення за командою користувача виконується лише на складах, що входять до зазначеної групи.

• Використовувати планову собівартість. За замовчуванням у нових замовленнях покупців у діалоговому вікні «Ціни і валюта» встановлюється відповідний прапорець. Це дає змогу контролювати відпускні ціни відповідно до типу цін, заданого як тип цін планової собівартості в налаштуваннях параметрів обліку.

Коригування кількості товару під час введення реалізації на підставі замовлення. Визначає виклик додаткового діалогового вікна для коригування кількості товару в документі реалізації, що створюється на підставі замовлення покупця. За значення «Викликати завжди» вікно відкривається в будь-якому разі. За значення «Викликати лише за відсутності потрібної кількості товару» воно викликається, лише якщо на складі недостатньо товарів для виконання замовлення покупця. Щоб не відкривати діалогове вікно під час введення на підставі, слід вибрати «Не викликати».

До групи налаштувань «Календар користувача. Події. Нагадування» входять такі параметри.

Вид об’єкта за замовчуванням для нової події. Визначає, для кого за замовчуванням створюється новий документ «Подія»: для контрагента або іншої контактної особи.

• Можливість перегляду календаря інших користувачів.

Установлення цього прапорця дає змогу користувачу переглядати календарі інших користувачів.

Використовувати нагадування. Інтервал нагадування до початку події (хв).

Установлення цих параметрів дає змогу користувачу працювати із системою нагадувань і задавати час до початку події.

Стан за замовчуванням для нової вхідної (вихідної) події. Задає стан, який буде автоматично заповнено під час створення нового документа «Подія».

Тип за замовчуванням для нової події. Визначає тип, що встановлюється в новому документі «Подія»: вхідна або вихідна.

У групі «Основні значення для підстановки в документи та довідники» задаються такі параметри:

• Не відображати документи в бухгалтерському, управлінському обліку. Під час установлення відповідних прапорців у нових документах буде встановлено або знято прапорці відображення в обліку. Наприклад, якщо в налаштуваннях установлено прапорець «Не відображати в управлінському обліку», у новому документі буде встановлено лише прапорець відображення в бухгалтерському обліку.
• Основна одиниця за класифікатором, Основна ставка ПДВ — одиниця вимірювання та ставка ПДВ, що автоматично зазначаються під час створення нових записів номенклатури.
• Основна валюта взаєморозрахунків — валюта, яка за замовчуванням використовується під час оформлення нових договорів із контрагентами.

Основна організація, основний склад, основна каса, основна каса ККМ, основний підрозділ, основний покупець, основний постачальник, основний тип цін продажу, основна послуга за комісією, не встановлювати прапорець «Сума включає ПДВ» у документах, Хто виписав податкову накладну — значення, що використовуються під час оформлення нових документів.

Основний статус контрагента. Під час створення нового контрагента для нього встановлюється статус, заданий у налаштуваннях: Постачальник або Покупець.

Основний відповідальний — співробітник, який контролює дії користувача та відповідає за правильність оформлення документів. Як відповідального співробітника може бути зазначено, наприклад, менеджера із закупівель, який відповідає за оформлення операції купівлі. При цьому конкретні документи можуть оформлювати різні користувачі: документи надходження виписує комірник, а документи оплати реєструє касир або бухгалтер. Відомості про відповідального співробітника, зазначеного для користувача за замовчуванням, надалі підставляються в нові документи. Відповідальним співробітником може бути призначено і самого користувача.

У групі «Друк етикеток» задаються параметри принтера для друку етикеток.

• На спец. принтер етикеток. Якщо встановлено прапорець, етикетки друкуються у форматі принтера етикеток.
• Друкувати одразу на принтер. За встановленого прапорця етикетки одразу виводяться на принтер без попереднього перегляду.

Друкувати ціну на етикетці. Якщо прапорець установлено, під час друку етикеток зазначається тип ціни й на етикетці додатково виводиться ціна товару.

• Етикетка-висота на спец. принтері, Етикетка-ширина на спец. принтері. Зазначається розмір етикетки для друку на принтері етикеток у міліметрах.

Додатково можна задати такі налаштування.

• Автовідкриття форми робочого місця менеджера з продажу під час запуску програми. Під час установлення прапорця під час запуску програми відкривається додаткове діалогове вікно з основною інформацією, необхідною менеджеру: залишком на складі, ціною товару, основним постачальником тощо.
• Основна дата початку звітів — дата, яка підставляється в налаштування звіту як початкова дата періоду побудови. Якщо кінцеву дату в налаштуваннях звіту не зазначено, звіт формується на поточну дату.
• Основний каталог файлів користувача — ім’я каталогу, у якому зберігаються зовнішні файли. Цей каталог за замовчуванням використовуватиметься під час роботи користувача із зовнішніми файлами.
• Графік роботи — основний графік роботи користувача, що використовується в календарі користувача й автоматично заповнюється у відповідних документах.
• Відкриття списку вибору контрагентів за замовчуванням із відбором за менеджером. Під час установлення прапорця у списку контрагентів відображаються лише контрагенти, для яких користувача зазначено як основного менеджера.
• Відкриття списку вибору номенклатури за замовчуванням із відбором за постачальником. За встановленого прапорця у списку номенклатури показуються лише позиції, для яких постачальником вибрано контрагента, заданого в налаштуваннях користувача як основний постачальник.
• Друк документів без попереднього перегляду. Якщо встановлено прапорець, документи одразу виводяться на принтер без попереднього перегляду. Налаштування діє лише для форм, заданих у документі як форми за замовчуванням.

Під час зміни суми перераховувати знижку, а не ціну. За встановленого прапорця під час зміни суми змінюється знижка за документом, а ціна залишається незмінною. Якщо прапорець не встановлено, під час зміни суми змінюється ціна.

• Реєструвати ціни постачальника. За встановленого прапорця в усіх нових документах надходження на вкладці «Ціни і валюта» буде встановлено відповідний прапорець, а під час проведення документа ціни постачальника реєструватимуться автоматично.