Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Управління торговельним підприємством для України» (редакція 1.2). Методика також застосовна для конфігурацій «Управління виробничим підприємством для України» (редакція 1.3) і «Управління торгівлею для України» (редакція 2.3).
Менеджер відділу збуту тепер повинен визначити, чи є в наявності товар на складах компанії. Можна скористатися звітом "Аналіз доступності товарів на складах".Підбір із документа. Автоматичне заповнення з документа замовлення
Це поняття передбачає розміщення ордерів клієнтів в ордерах постачальника. Механізм простий у використанні та застосовується для продуктів, які найчастіше купуються. У тих випадках, коли не прийнято концентрувати у сховищі великі обсяги продуктів, є можливість, зареєструвавши ордер від клієнта, на його підставі створити ордер для постачальника. Ордер клієнта фіксується в таблиці ордерів постачальнику, і під час надходження продукт буде зарезервовано під потрібний ордер клієнта (покупця) - функція ручного резерву. Необхідно зазначити, що розміщення використовується для віднесеного резерву продукту, а розташування оформлюється як вручну, так і автоматично. Механізм резервування товарів у замовленнях постачальникам наведено нижче.
У конфігурації Управління торгівлею для України, редакція 2.3 передбачено можливість автоматичного заповнення схеми резервування товарів лише на тих складах, які визначені як доступні склади для того менеджера (користувача), який у цей момент працює з програмою. У цьому розділі розглядається методика оформлення цієї операції. Наведені в розділі методики моделювалися з використанням конфігурації Управління торгівлею для України, реліз 2.3.2.6.Визначення групи доступності складів для менеджера. Заповнення схеми резервування в замовленнях покупців
Функціональність конфігурацій "Управління виробничим підприємством для України" та "Управління торгівлею для України" дає змогу не тільки відображати в обліку здійснені операції руху грошових коштів, а й планувати такі операції заздалегідь. Така можливість дає змогу ефективніше розпоряджатися коштами підприємства, не допускати дефіциту грошових коштів і підвищувати фінансову дисципліну.Вказівка планованої дати оплати в Замовленнях постачальникам і Замовленнях покупців. Затвердження Заявок на витрачання коштів. Затвердження Планованих надходжень грошових коштів. Включення затверджених «Заявок на витрачання коштів» і «Планованих надходжень грошових коштів» до платіжного календаря. Введення неоплачених платіжних документів. Формування платіжного календаря