У результаті своєї діяльності підприємство отримує накладні з різними ставками ПДВ (одна накладна містить ТМЦ з пільговою ставкою ПДВ і 20%-вою ставкою). Як правильно відобразити подібні господарські операції, щоб коректно закривалися рахунки за взаєморозрахунками (ланцюжок: оплата - надходження/витрата) та ПДВ?

Слід використовувати таку методику:

1. Відображення передоплати за допомогою "Банківської виписки" або "Прибуткового касового ордера". Слід вручну відкоригувати суми ПДВ (і за необхідності ПДВ попереднього відвантаження).
2. Для кожної ставки ПДВ необхідно внести окремий податковий документ ("Запис книги придбання" або "Податкову накладну", відповідно).
3. У "Прибутковій накладній" ("Видатковій накладній") необхідно встановити прапорець "Указувати суму попередньої оплати вручну" (вкладка "Додатково") і вручну вказати ПДВ попередньої оплати.

Якщо такі операції є досить частими, то варто подумати над адміністративними методами розділення ТМЦ з ПДВ і без ПДВ за різними документами (наприклад, замовляти й оплачувати окремо ТМЦ з пільговою ставкою ПДВ і 20%-вою ставкою).