Визначаємо КЕКВ для здійснення видатків, пов’язаних із ремонтом комп’ютера
Підемо від зворотного і розглянемо, за яких умов витрати на ремонт комп’ютера як основного засобу відносять на капітальні видатки.В установи вийшов з ладу комп’ютер — потрібна заміна материнської плати, відеокарти. Ремонтні роботи проводитиме ПП (з наданням акта виконаних робіт). Чи можна витрати на ремонт комп’ютера провести за КЕКВ 2240, чи їх слід віднести на капітальні видатки?
В установи вийшов з ладу комп’ютер — потрібна заміна материнської плати, відеокарти. Ремонтні роботи проводитиме ПП (з наданням акта виконаних робіт). Чи можна витрати на ремонт комп’ютера провести за КЕКВ 2240, чи їх слід віднести на капітальні видатки?
Підемо від зворотного і розглянемо, за яких умов витрати на ремонт комп’ютера як основного засобу відносять на капітальні видатки.
У Положенні з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 26.06.2013 № 611, зазначено:
- зміна первісної (переоціненої) вартості необоротних активів (зокрема, основних засобів) проводиться у разі індексації їх первісної (переоціненої) вартості відповідно до законодавства, а також при добудівлі, дообладнанні, реконструкції, частковій ліквідації відповідних об’єктів та модернізації, яка призвела до додаткового укомплектування необоротних активів (п. 7.1);
- витрати на поточний ремонт відносяться на фактичні витрати за відповідними кодами економічної класифікації видатків бюджету (абз. 1 п. 1.8).
Для оформлення приймання-здавання основних засобів після капітального ремонту, модернізації застосовують типову форму ОЗ-2 (бюджет) «Акт прийняття-здання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів» (далі — акт), затверджену наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України від 02.12.1997 № 125/70 (далі — Наказ № 125/70). Акт складають у двох примірниках, а підписують його представник установи, уповноважений на прийняття основних засобів після ремонту, та представник підприємства (організації), що виконувало їх ремонт, модернізацію. В акті вказують:
- кошторисну вартість ремонту, модернізації згідно з затвердженим розрахунком витрат, необхідних для їх здійснення;
- фактичну вартість закінчених робіт.
Перший примірник акта здають в бухгалтерію установи, де робляться відповідні записи в інвентарних картках обліку основних засобів. Другий примірник передають підприємству, яке виконувало ремонт, модернізацію.
Зміни в характеристиці об’єкта, пов’язані з його ремонтом, модернізацією вносяться у відповідний розділ акта та у технічний паспорт об’єкта. Такі вимоги до заповнення акта прописані в Інструкції зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів, затвердженій Наказом № 125/70.
Отже, у разі якщо немає потреби вносити до відповідного розділу акта та технічного паспорта комп’ютера зміни в його характеристиці, пов’язані з ремонтом (а саме, установленням материнської плати і відеокарти), то установа має вчинити відповідно до Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 12.03.2012 № 333 (далі — Інструкція № 333). Тобто за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)» оплатити послуги з поточного ремонту обладнання, техніки (пп. 8 п. 2.2.4 Інструкції № 333).
