Використання режиму розподіленої інформаційної бази для кожної каси в магазині

Порядок налаштування обміну даними

Програма дозволяє використовувати в магазині роботу в режимі розподіленої інформаційної бази (РІБ). При цьому на кожну касу буде встановлено окремий вузол РІБ.

Цей варіант роботи рекомендується використовувати в магазинах, де встановлено кілька кас, і на кожній касі працює окремий сеанс 1С:Підприємства, підключений до сервера у файловому варіанті.

Використання цього рішення дозволить вирішити такі проблеми:

• забезпечити на касах вищу продуктивність порівняно з багатокористувацьким режимом роботи;
• забезпечити незалежність роботи кас від роботи локальної мережі;
• забезпечити незалежність роботи кас від роботи сервера.

Порядок налаштування обміну даними

Перед початком налаштування обміну даними необхідно ввести інформацію про головний вузол, який буде ініціатором роботи з касами. Головний вузол забезпечуватиме передавання до кас інформації про товари, що продаються, та їх ціни, а також отримання інформації про продажі товарів, оформлені на різних касах, підключених як вузол РІБ.

Для введення цієї інформації в інформаційній базі центрального вузла відкриємо пункт меню Сервіс – Розподілена ІБ по касах – Вузли РІБ по касах.

Спочатку в цьому списку зберігається інформація про основний вузол інформаційної бази головного вузла. Назву цього вузла спочатку не визначено.

Натиснемо кнопку F2 і відредагуємо інформацію про головний вузол. Заповнимо інформацію про головний вузол так, як це показано на рисунку.

Подальше налаштування обміну даними виконується за допомогою помічника налаштування обміну (Сервіс – Розподілена ІБ по касах – Помічник налаштування обміну даними з вузлом каси).

На першому кроці роботи помічника необхідно вибрати створення нового налаштування обміну та натиснути кнопку Далі.

Потім із довідника кас вибирається каса ККМ, яку буде підключено в межах роботи РІБ, і визначається, починаючи з якої каси здійснюватиметься вивантаження документів.

На наступному етапі налаштування визначається каталог, через який здійснюватиметься обмін даними. Потім визначається періодичність обміну даними та створюється початковий образ інформаційної бази.

Для створення початкового образу даних для каси ККМ потрібно вказати каталог, у якому буде створено початковий образ, і натиснути кнопку Створити образ.

Під час створення початкового образу до інформаційної бази передаються:

• усі дані про номенклатурні позиції (з урахуванням характеристик, одиниць вимірювання, а також властивостей і категорій);
• ціни номенклатури магазинів (лише щодо магазину, до якого належить каса);
• інформація про знижки, надані в магазині, зокрема за дисконтними картками;
• інформація про поточні залишки в інших магазинах (якщо магазин працює у складі центрального вузла).

Після створення початкового образу необхідно встановити програму «1С:Роздріб для України» на касу ККМ і підключити створену інформаційну базу.

У разі якщо обмін каси із сервером не виконувався тривалий час, на касі може накопичитися велика кількість чеків для вивантаження. Після відновлення зв’язку із сервером вивантаження цих чеків може зайняти тривалий час і, отже, загальмувати роботу каси.

Щоб не допустити такої ситуації, необхідно дотримуватися такої методики роботи.

• Відразу після відновлення зв’язку між сервером і касами рекомендується на сервері вимкнути виконання регламентних завдань з обміну з касами.
• Для цього необхідно відкрити довідник Налаштування виконання обмінів (Сервіс – Обмін даними) і в діалоговому вікні відповідного запису про налаштування виконання обміну з касами зняти прапорець Використовувати розклад для виконання обміну.
• Після цього на сервері рекомендується по черзі ініціювати вручну обмін із вільними від покупців касами через довідник Налаштування обміну даними, використовуючи кнопку Виконати обмін.

Після того як вручну буде виконано обмін з усіма касами, потрібно ввімкнути використання регламентних завдань з обміну з касами.

Для інтерактивного завантаження інформації також можна використовувати пункт меню Сервіс – Обмін даними – Виконати обмін даними.

У діалоговому вікні, що з’явилося, необхідно вибрати вузол обміну даними, що відповідає касі ККМ, і натиснути кнопку Виконати обмін.

Під час виконання обміну з каси ККМ вивантажується інформація про пробиті на касі чеки ККМ. Після закриття касової зміни вивантажується документ Звіт про роздрібні продажі.