Використання умовного оформлення в системі компонування даних

Використання умовного оформлення в групуваннях і таблицях

Використання умовного оформлення в діаграмах

Оновлено: 13.11.2008

Система компонування даних надає широкі можливості для використання умовного оформлення в системі компонування даних. Умовне оформлення використовується для оформлення областей звіту. За допомогою умовного оформлення можна змінити колір тексту або фону, шрифт, горизонтальне чи вертикальне положення тощо як звіту загалом, так і окремих областей звіту (рядків, колонок або комірок).

Для керування умовним оформленням використовуються налаштування компонування даних. У разі використання конструктора схеми компонування даних необхідно перейти на вкладку Налаштування, а потім вибрати вкладку Умовне оформлення. На цій вкладці міститься список елементів умовного оформлення, що використовуються у звіті.

Елементи умовного оформлення можуть бути таких типів:

• Головне - застосовується до всього звіту. Таке умовне оформлення поширюється як на спеціальні області звіту (наприклад, текст відбору або заголовка звіту), так і на всі вкладені елементи звіту (таблиці, діаграми та групування);
• Умовне оформлення таблиці або діаграми - застосовується до таблиці або діаграми відповідно. Таке умовне оформлення поширюється як на області таблиці, так і на всі групування рядків і колонок таблиці;
• Умовне оформлення групування - застосовується до окремо взятого групування, тобто умовне оформлення батьківського групування не поширюється на дочірнє.

Кожен елемент умовного оформлення використовує такі параметри:

• Область - область звіту, до якої застосовується умовне оформлення. Як область вказуються імена полів, для яких застосовуватиметься умовне оформлення. Якщо область не вказана, то умовне оформлення застосовується до всього звіту, таблиці або групування;
• Відбір - умова, відповідно до якої застосовується умовне оформлення. Якщо умову не вказано, то умовне оформлення застосовується до вказаних областей без умов;
• Оформлення - опис застосовуваного оформлення. Описом оформлення є перелік властивостей оформлення (таких як колір, шрифт, стиль межі тощо), які застосовуються до вказаної області.

Порядок обробки елементів умовного оформлення такий: спочатку обробляється умовне оформлення групувань, потім обробляється умовне оформлення таблиць або діаграм і наприкінці обробляється умовне оформлення всього звіту.

Використання умовного оформлення в групуваннях і таблицях

Пояснимо використання умовних оформлень на такому прикладі. Припустімо, існує звіт про продажі, що містить групування Контрагент і Номенклатура. У цьому звіті необхідно виділити жирним шрифтом - рядки, що відображають контрагентів, похилим шрифтом - рядки, що відображають номенклатуру. При цьому, якщо кількість проданого товару більша за 5, то необхідно відображати текст у полях КількістьОборот і ВартістьОборот червоним кольором. Стиль рамки у звіті потрібно змінити на пунктирний.

Спочатку встановимо пунктирний тип рамки. Для цього створюємо елемент умовного оформлення, у якого область і відбір не вказуємо, а в оформленні вказуємо лише стиль межі.

У результаті отримуємо звіт, вказаний на рисунку:

Потім встановимо шрифти для областей Контрагент(жирний шрифт) і Номенклатура(похилий шрифт).

Звіт набуде такого вигляду:

Нарешті, вкажемо, що текст у колонках КількістьОборот і ВартістьОборот необхідно відображати червоним кольором, якщо кількість проданого товару більша за 5.

У результаті наш звіт набуде такого вигляду:

Використання умовного оформлення в діаграмах

Використання умовного оформлення в діаграмах має свої особливості. Так, у параметрі Оформлення елемента умовного оформлення використовуються лише властивості КолірВДіаграмі і Формат. Також варто зазначити, що умовне оформлення застосовується лише до точок і серій діаграми та не застосовується до значень.

Пояснимо використання умовного оформлення в діаграмах на такому прикладі. Нехай існує діаграма, що показує продажі за контрагентами. У цій діаграмі серією є Номенклатура, а точками діаграми - Контрагенти. Потрібно відобразити особливим кольором ті номенклатури, кількість продажів яких становила більше 4 одиниць товару.

Для цього встановимо умовне оформлення для серії Номенклатура діаграми. В оформленні встановимо властивість КолірВДіаграмі такою, що дорівнює кольору тексту ОсобливийТекст. Як умову вкажемо, що колір у діаграмі необхідно змінювати, якщо Кількість оборот більша за 4.

У результаті наша діаграма набуде такого вигляду:

У цій діаграмі видно, що в контрагента Кереже І.Д. за номенклатурою МІНСЬК-АТЛАНТ продажі становили більше 4 одиниць.