Використання звіту "Продажі за періодами"
Звіт призначений для аналізу динаміки продажів за зазначений період з можливістю відбору за менеджерами, організаціями, складами, номенклатурними групами тощо.
Звіт призначений для аналізу динаміки продажів за зазначений період з можливістю відбору за менеджерами, організаціями, складами, номенклатурними групами тощо. Його можна використовувати для таких цілей:
- аналіз попиту та оборотності товарів;
- оцінка залежності продажів від уподобань покупців, сезонності;
- прийняття рішень щодо асортиментної та цінової політики;
- прогнозування майбутнього попиту;
- планування продажів і періодичності закупівель;
- формування замовлень постачальникам, підрядникам;
- отримання оперативних даних щодо всіх залишків номенклатури на складах;
- управління запасами (визначення бажаного рівня запасів, переміщення між складами, прийняття рішень про проведення інвентаризацій тощо);
- перевірка правильності та повноти заповнення користувачами інформації про товари, яка може бути відображена у звіті (реквізити номенклатури, ціни тощо).
Основними можливостями звіту є:
- формування даних за обсягами продажів із деталізацією за різними видами періодів;
- формування даних за складськими запасами з деталізацією за місцями зберігання.
Також звіт дає змогу виводити додаткову інформацію, що характеризує аналізовані номенклатурні позиції.
Звіт "Продажі за періодами" формується за даними управлінського обліку. Він об'єднує інформацію про продажі (із заданою періодичністю продажів) і про залишки на складах.
Інформація про кількість товарів виводиться у звіті в одиницях зберігання номенклатури.
Кількість проданого товару розраховується за рухами регістру накопичення "Продажі", пов'язаними з переходом права власності на товар і реалізацією послуг. Повернення товарів від покупців віднімається від загальної кількості проданого товару. Кількість проданих товарів, переданих на комісію, розраховується на підставі звіту комісіонера про продажі.
На вкладці "Налаштування" установлюються параметри звіту. Установлення дати (поле "Дата формування") залежить від того, з якою періодичністю необхідно сформувати звіт. Дата формування має належати до аналогічного періоду, наступного за останнім періодом звіту. Наприклад, якщо потрібно сформувати звіт за днями з 10.11.2007 по 20.11.2007, то датою формування слід установити 21.11.2007. Якщо потрібно сформувати звіт за місяцями за жовтень-листопад 2007 року, то датою формування може бути вказана будь-яка дата за грудень 2007 року.
У полі "Періодичність продажів" указується, з якою періодичністю потрібно сформувати звіт. Якщо вказується значення "За графіком", то стають видимими поле "Робочих днів" і поле "Графік". У полі "Робочих днів" указується, скільки робочих днів входитиме до кожного періоду звіту. У полі "Графік" указується конкретний графік, відповідно до якого визначатимуться робочі дні.
Вибраний графік може не збігатися з реальним графіком роботи підприємства. Наприклад, фахівець із продажів може створити графік, що відповідає його позмінній роботі.
Якщо поле "Графік" не заповнено, то кількість робочих днів у періоді розраховується відповідно до регламентованого виробничого календаря. У цьому разі перед формуванням звіту необхідно заповнити регламентований виробничий календар.
У полі "Періодів" слід вибрати кількість періодів, за якими потрібно сформувати звіт.
Під час установлення прапорця "Виводити відсоток" розраховується показник, який характеризує ліквідність товарних запасів. Він показує, який відсоток становить поточний залишок на складах порівняно з обсягом продажів за кожен період. Цей показник може використовуватися, наприклад, для аналізу затовареності: номенклатура, у якої значення показника більше за нормативне значення, прийняте користувачем, є низьколіквідною.
Відсоток розраховується за умови, що заповнено табличне поле "Залишки", у якому є склади з установленим прапорцем у колонці "Включати до підсумку". Інакше (як і в разі, якщо товару немає в залишках на складах) у звіті буде вказано значення відсотка "–1000".
На вкладці "Поля" у табличному полі "Поля" можна вказати реквізити номенклатури, які необхідно відобразити у звіті. Наприклад, якщо вказати реквізит "Місця зберігання", у звіті виводиться інформація про місця зберігання, яку можна використовувати для швидкого пошуку товарів.
У табличному полі "Залишки" можна вказати склади, за якими у звіті виводитимуться залишки. Якщо це поле не заповнено, то дані про залишки на складах у звіт не виводяться. У колонці "Подання" вказується, під якою назвою графа із залишками за складом виводитиметься у звіт.
Залишки за складами виводяться на дату формування звіту.
У табличному полі "Типи цін" можна вказати типи цін. У цьому разі у звіті виводитимуться ціни зазначених типів. У колонці "Подання" вказується, під якою назвою графа з цінами виводитиметься у звіт.
На вкладці "Відбір і сортування" можна встановити відбір даних для звіту за номенклатурою, організаціями та їх реквізитами. Заповнення табличного поля "Сортування" дає змогу встановити сортування за реквізитом номенклатури, який не потрібно виводити у звіт (не вказаний на вкладці "Поля" в табличному полі "Поля").
Після встановлення всіх необхідних налаштувань слід натиснути кнопку "Заповнити". На вкладці "Товари" сформується звіт. Зовнішній вигляд звіту можна налаштувати перетягуванням колонок у потрібне місце.
За допомогою кнопок "Відбір" і "Відбір за значенням у поточній колонці" командної панелі можна встановити відбір даних звіту. Відбір можна встановлювати одночасно за кількома колонками. Інформація у звіт виводитиметься лише за тією номенклатурою, яка відповідає встановленим значенням відбору.
Налаштування відбору та сортування — стандартна можливість платформи 1С:Підприємство для списку, що відображається в табличному полі.
