Додаткові умови до договорів з контрагентами

На практиці досить часто доводиться стикатися з додатками до договорів з покупцями або постачальниками, у яких обумовлюються додаткові умови поставок, що діють лише протягом суворо визначеного періоду часу. Наприклад, покупець зобов'язаний «вибирати» товар у постачальника щомісяця на певну суму, тоді ціни визначатимуться окремою колонкою прайс-листа або на деякі номенклатурні позиції необхідно встановити ексклюзивні (відмінні від прайс-листа) ціни в межах одного договору.

У конфігурації «Управління торгівлею» для України (а також «Управління виробничим підприємством для України») передбачено механізм, який реалізує ці потреби. Наведені в методиці приклади моделювалися в типовій конфігурації «Управління торгівлею для України», редакція 2.3, реліз 2.3.2.6.

Якщо в договорі з контрагентом вказати ознаку наявності додаткових умов, то на вкладці, що з'явиться, Умови договору можна їх зареєструвати.

Для реєстрації додаткових умов у конфігурації використовується документ Умови поставок за договорами контрагентів.

Логічно й функціонально документ можна розділити на 2 частини:

• Шапка документа. Описуються умови, без яких реєстрація додаткової угоди неможлива.
• Таблична частина. Може залишитися незаповненою. Призначена для реєстрації конкретних номенклатурних позицій, кількості й цін.

Часові обмеження дії додаткових умов можуть бути 3-х типів:

• Інтервал без періодичності. Встановлюється інтервал дії умов за договором з контрагентом (Період з ...до...).
• Інтервал із періодичністю. Встановлюється інтервал дії умов за договором з контрагентом (Період з ...до...) і вказується періодичність, з якою мають виконуватися умови поставки (Періодичність).
• Умовно безстрокові умови поставок із періодичністю. Вказується лише дата початку виконання умов поставки та періодичність. Це означає, що умови за договором мають виконуватися кожен період, починаючи з певної дати.

Необхідно вказати суму умов поставки. Вона визначає певні зобов'язання постачальника щодо поставки товару, а покупця — щодо його придбання. Зазначена сума має виконуватися в кожному з періодів, визначених у часовому інтервалі умов поставки.

У табличній частині задаються конкретні номенклатурні позиції умов поставки. Є можливість фіксувати ціни, відмінні від цін за прайс-листом компанії. Зазначені ціни підставлятимуться в документи (Реалізація товарів і послуг, Замовлення покупця та ін.) під час добору товару за зазначеним договором, якщо дата документа входить до інтервалу, зазначеного в додаткових умовах поставки. Для різних позицій номенклатури можна вказувати різну валюту, у якій фіксується ціна. Для кожної номенклатурної позиції є можливість вказати кількість, яку необхідно поставити або купити для виконання умов поставки. Під час натискання кнопки Встановити загальну суму в командній панелі табличного поля номенклатури виконується перерахунок усіх номенклатурних позицій у валюту договору, розраховується та заповнюється загальна сума умов поставки. Сума умов за договором взаєморозрахунків може не збігатися із сумою за всіма рядками табличної частини документа.

div class="alert">Важливо!
Не можна вводити кілька додаткових умов поставки в однаковому періоді за одним договором з контрагентом. Документ не буде проведений.

Для контролю виконання умов поставки за договорами з контрагентами призначений звіт Виконання умов за договорами контрагентів. Для аналізу поточних умов поставки звіт викликається з необхідними встановленими відборами з форми документа, під час натискання в командній панелі форми на кнопку Аналіз.

Для звіту користувач може встановлювати суворо визначені групування рядків і немає можливості змінювати їх порядок.

Таке налаштування групувань рядків звіту зумовлене закладеним у конфігурацію алгоритмом механізму аналізу умов поставки. Виконання умов ніде в базі даних додатково не фіксується. Використовуються стандартні таблиці продажів і покупок за договорами з контрагентами. Групування Договір контрагента — обов'язкове, і користувач не може керувати його відображенням.

Сумові показники відображаються в деталізації за групуваннями до номенклатури у валюті управлінського обліку. За номенклатурою відображаються лише кількісні показники виконання. Сумові показники за номенклатурою не мають сенсу, оскільки в умовах поставки обов'язковою для виконання є лише загальна сума умов поставки.