Порівняння планованих обсягів закупівель і продажів товарів

Порівняння планованих обсягів закупівель і продажів можна здійснювати за допомогою звіту «Аналіз збіжності планових даних», який дає змогу аналізувати відхилення кількісних і сумових показників планів закупівель і продажів як в абсолютному, так і у відносному вираженні.

Цей звіт дає змогу порівнювати плани продажів і плани закупівель, складені за різними сценаріями. Обов'язковою умовою для порівняння таких планів є те, що періодичність, зазначена і в одному, і в іншому плані, має бути однаковою. Тобто за допомогою цього звіту можна, наприклад, порівняти місячні плани продажів і закупівель, але не можна порівняти річний план продажів із місячним планом закупівель.

Водночас плани продажів і закупівель можуть бути побудовані за різними сценаріями, наприклад, помісячний план продажів складено за номенклатурними групами, а помісячний план закупівель складено за кожною номенклатурною позицією. Однак у цьому разі порівняння може відбуватися лише за укрупненими показниками, тобто за номенклатурними групами.

Якщо обидва плани складені з однаковою деталізацією за номенклатурними позиціями, то порівняння можна здійснювати як у розрізі номенклатурних груп, так і в розрізі конкретних позицій номенклатури.

Розглянутий звіт надає можливість вибору довільної кількості планів, що аналізуються у звіті. Тобто можна, наприклад, порівняти місячний план продажів за всіма товарами з планами закупівель, складеними різними менеджерами за тими товарами, за закупівлі яких вони є відповідальними.

Кожна з аналізованих позицій характеризується видом плану, аналізованим періодом планування та сценарієм. Ця інформація заповнюється в табличному полі «Дані звіту». Кожен рядок табличного поля являє собою окрему аналізовану позицію, тобто окремий план закупівель або продажів.

Перший рядок табличного поля визначає еталонні дані, щодо яких і здійснюється розрахунок відхилень для всіх розташованих нижче аналізованих позицій. У наведеному на рисунку прикладі як еталон використовується план продажів, а як дані, що порівнюються, — план закупівель.

Для порівняння даних можна використовувати як однакові періоди, так і різні періоди часу. Якщо для порівняння використовується один і той самий період, то його можна зазначити в загальних налаштуваннях періоду, якщо для порівняння використовуються різні періоди, то вони задаються в окремому рядку для кожного аналізованого плану.

Наприклад, на наведеному рисунку здійснюється порівняння плану закупівель, складеного на жовтень, із планом продажів за попередній — вересень.

Як показники для порівняння даних можуть бути використані як кількісні, так і вартісні показники. Відхилення вартісних і кількісних показників може бути показано як в абсолютному, так і у відсотковому відношенні.