Виплата ЗП через банк
Описано реєстрацію зарплатних карток і формування відомості для виплати зарплати через банк. Розглянуто створення банківського списання, платіжного доручення та перерахування ПДФО і Військового збору.
Інформація про банківські рахунки співробітників
У програмі передбачено можливість зареєструвати банківські зарплатні картки співробітників. Дані про картку — її номер і банк — зберігаються в регістрі відомостей Особові рахунки співробітників за зарплатними проектами. Якщо для співробітника створено запис, вважається, що він завжди отримує зарплату через банк. Якщо запис не створено, виплату можна здійснювати через касу або через банк — на вибір. Перелік зарплатних проектів користувач веде в довіднику Зарплатні проекти. Зарплатні проекти фіксуються окремо для кожної організації.
Перед заповненням документа Відомість в банк слід указати Організацію, місяць, за який виплачується зарплата (Місяць виплати), і вид виплати (Виплачувати = Чергова виплата). Після цього документ слід заповнити за кнопкою Заповнити. Дата відомості — це дата виплати зарплати, тобто дата погашення взаєморозрахунків зі співробітниками.
Відомість в банк
Передбачено можливість формувати кілька відомостей на виплату, розділяючи їх за Підрозділами та/або за Зарплатними проектами, тобто за банками, у яких зареєстровано особові рахунки співробітників.
У формі відомості відображається Спосіб округлення, установлений за замовчуванням у Налаштуванні обліку зарплати. За гіперпосиланням Змінити його можна змінити для конкретної відомості. У колонці Сума округлення відображається зміна суми До виплати, що виникла внаслідок округлення. Округлення завжди виконується в менший бік, а недоплачені суми автоматично додаються до виплати наступного місяця.
У цьому самому документі на вкладці ПДФО заповнюються суми ПДФО та Військового збору із зазначенням виду доходу ПДФО й періоду взаєморозрахунків. Тобто відомість є підставою не лише для виплати зарплати, а й для перерахування ПДФО та Військового збору.
Списання грошових коштів з банківського рахунку та формування проведень із виплати відображаються за допомогою документа Списання з банківського рахунку з видом операції Перерахування заробітної плати. Документ зручно створювати на підставі відомості: у такому разі він автоматично заповнюється — видом операції, посиланням на відомість, сумою виплати тощо. Те, чи будуть проведення поіменними або зведеними сумами, залежить від налаштування Параметри обліку — Облік розрахунків з персоналом ведеться.
Якщо платежі вивантажуються до Клієнт-банку, на підставі відомості можна створити документ Платіжне доручення, а потім на підставі доручення — Списання з банківського рахунку.
Перерахування ЗП через банк
Перерахування ПДФО та Військового збору відображається за допомогою документа Списання з банківського рахунку з видом операції Перерахування податків / внесків по заробітній платі та посиланням на відомість.
