Випуск готової продукції та послуг

Особливості обліку готової продукції за плановими цінами

Списання матеріалів у виробництво

Реалізація готової продукції

Надання послуг стороннім замовникам

Інвентаризація незавершеного виробництва

У міру випуску готової продукції та оприбуткування її на склад вводяться документи «Звіт виробництва за зміну» (меню «Виробництво» —” «Випуск продукції» —” «Звіт виробництва за зміну»).

Протягом місяця продукція (напівфабрикати) оприбутковується на склад за плановими цінами.

Фактична вартість випущеної продукції розраховується під час проведення документа «Закриття місяця» регламентною операцією «Розрахунок і коригування собівартості продукції (послуг)» (див. розділ «Регламентні операції з бухгалтерського та податкового обліку»).

Документ «Звіт виробництва за зміну» вводиться також під час надання послуг підрозділам підприємства.

• у шапці документа «Звіт виробництва за зміну» необхідно вказати виробничий підрозділ організації, який здійснює випуск продукції, склад, на який надходить продукція (напівфабрикати), а також рахунок витрат, на якому відображаються витрати з виробництва випущеної продукції або напівфабрикатів (субрахунки рахунку 23).
• у табличній частині «Продукція» щодо кожної випущеної продукції (кожного напівфабрикату) зазначається: в—Џ випущена номенклатурна позиція – елемент довідника «Номенклатура»;

в—Џ кількість випуску;

в—Џ планова вартість одиниці та загальна планова вартість;

в—Џ рахунок обліку —” рахунок, на який буде оприбуткована випущена продукція (напівфабрикат)Нѕ в—Џ номенклатурна група – вид випущеної продукції;

в—Џ специфікація – перелік витрат, необхідних для виробництва зазначеної номенклатурної позиції, згідно з нормативами.

У табличній частині «Послуги» щодо кожного виду послуг, наданих власним виробничим підрозділам, зазначається:

• номенклатурна позиція, що відповідає цьому виду послуг;
• кількісні вимірники або їхня планова вартість (залежно від налаштувань облікової політики);
• рахунок обліку витрат і аналітика – рахунок і аналітика відображення витрат підрозділу, якому надається послуга;
• номенклатурна група – вид наданої послуги;
• специфікація – перелік витрат, необхідних для виробництва зазначеної номенклатурної позиції, згідно з нормативами.

Вимірник послуг (кількість або планова вартість) визначається налаштуванням облікової політики «Розподіл витрат для послуг власним підрозділам» (вкладка «Виробництво»). Якщо обрано варіант «За плановою собівартістю випуску», у документі зазначається планова собівартість послугНѕ якщо обрано варіант «За обсягом випуску», у документі зазначається кількість послуг. Якщо обрано варіант «За плановою собівартістю та обсягом випуску», необхідність зазначення планової собівартості визначається в кожному документі «Звіт виробництва за зміну» на вкладці «Послуги» (реквізит «Послуги виражені в»).

Під час закриття місяця як база розподілу прямих витрат виступає або планова собівартість, або обсяг випуску в кількісному вираженні. Тому випуск внутрішніх послуг, які обліковуються в сумовому та кількісному вираженні, рекомендується відображати за різними номенклатурними групами.

У табличній частині «Зворотні відходи» щодо кожного виду зворотних відходів зазначається:

• номенклатурна позиція, що відповідає цьому виду зворотних відходів;
• кількість випуску;
• фіксована ціна;
• рахунок обліку зворотних відходів;
• стаття витрат для відображення тих матеріальних витрат, які мають бути зменшені на суму зворотних відходів;
• номенклатурна група – вид випущеної продукції, напівфабрикатів або наданих послуг, під час виробництва яких було визнано зворотні відходи.

Сировина, необхідна для виробництва продукції, зазначеної на вкладці «Продукція», може бути списана під час проведення документа випуску, якщо встановити прапорець «Списати матеріали» та заповнити табличну частину на вкладці «Матеріали», зазначивши в ній:

• номенклатурну позицію, що відповідає кожному матеріалу;
• кількість;
• рахунок обліку матеріалів;
• статтю витрат, до якої відносяться матеріальні витрати за списаними матеріалами;
• номенклатурну групу – вид випущеної продукції, напівфабрикатів, під час виробництва яких були списані зазначені матеріали.

Особливості обліку готової продукції за плановими цінами

Облік випуску готової продукції за плановими цінами забезпечується низкою налаштувань інформаційної бази.

У полі «Тип цін» має бути зазначений тип цін, обраний як планова ціна виробництва у формі налаштувань параметрів обліку на вкладці «Виробництво» (меню «Головне» —” «Налаштування» —” «Параметри обліку»).

Списання матеріалів у виробництво

Введення даних щодо списання матеріалів у виробництво можна спростити. Якщо можна однозначно сказати, що для виробництва певної кількості існують норми витрати матеріалів на випуск продукції, то буде зручно використовувати механізм специфікацій.

Специфікація —” це перелік матеріалів (напівфабрикатів), які необхідно переробити для виготовлення певної кількості одиниць готової продукції (послуги). Специфікації зберігаються в однойменному довіднику «Специфікації».

Під час відображення надходження на склад готової продукції (реалізації послуг виробничого характеру) можна, використовуючи специфікації, автоматично визначити склад і обсяг матеріалів, які були витрачені на її виготовлення.

Механізм специфікацій працює так. Під час заповнення документа «Звіт виробництва за зміну» зазначається вироблена продукція та її специфікація. На підставі цього документа створюється документ «Вимога­накладна», таблична частина вкладки «Продукція» якого буде автоматично заповнена даними про матеріали та послуги, розрахованими відповідно до кількості виробленої продукції та зазначених специфікацій.

Якщо списання матеріалів виконує сам документ «Звіт виробництва за зміну», то вкладку «Матеріали» можна заповнити автоматично відповідно до специфікацій і кількості продукції (кнопка «Заповнити»).

Специфікації номенклатури можна створювати та переглядати з елемента довідника «Номенклатура» за посиланням «Ще» —”«Специфікації номенклатури».

Реалізація готової продукції

Реалізація продукції, оприбуткованої на склад, відображається документом «Реалізація товарів і послуг», розглянутим у главі 6 (підрозділ «Оптова реалізація товарів»). Таблична частина документа заповнюється відомостями про реалізовану продукцію з використанням довідника «Номенклатура».

Надання послуг стороннім замовникам

Операція надання послуг виробничого характеру може бути відображена одним із двох способів, залежно від порядку розрахунку собівартості цих послуг.

Якщо розподіл виробничих витрат на собівартість послуг здійснюється пропорційно плановим цінам, то для відображення реалізації послуг використовується документ «Надання виробничих послуг» (меню «Виробництво» —” «Випуск продукції» —” «Надання виробничих послуг»). В обліковій політиці на вкладці «Виробництво» для послуг, наданих стороннім замовникам, потрібно зазначити спосіб розподілу «За плановою собівартістю випуску».

У шапці документа необхідно зазначити контрагента, якому надаються послуги, договір із контрагентом і виробничий підрозділ, який надає послуги.

На вкладці «Послуги» для кожної послуги має бути зазначено:

• номенклатурна позиція, що відповідає наданому виду послуг – елемент довідника «Номенклатура» (у якого встановлено прапорець «Послуга»);
• кількість реалізованих послуг (у разі потреби можна не зазначати);
• виручка від реалізації послуг;
• планова собівартість;
• схема реалізації – елемент довідника схем реалізації. У схемі реалізації зазначені рахунок собівартості (рахунок, на який наприкінці місяця буде списано суму витрат, пов’язаних із наданням послуги) і рахунок доходів (рахунок, на якому відображається виручка від реалізації послуги).

Якщо в документі не зазначити планову вартість наданих послуг, то наприкінці місяця під час розрахунку фактичної вартості їхня вартість не буде сформована.

Якщо розподіл виробничих витрат на собівартість послуг здійснюється пропорційно виручці від реалізації послуг, то для відображення реалізації використовується документ «Реалізація товарів і послуг». В обліковій політиці на вкладці «Виробництво» для послуг, наданих стороннім замовникам, потрібно зазначити спосіб розподілу «За виручкою».

ВАЖЛИВО! Багатопередільний розрахунок собівартості для таких послуг не підтримується. До складу витрат на надання послуг обов’язково мають бути включені прямі витрати основного та допоміжного виробництва (субрахунки рахунку 23), оскільки інакше не буде визначено порядок закриття рахунків непрямих витрат.

Можна надання різних видів послуг відображати документами «Надання виробничих послуг» і «Реалізація товарів і послуг». Для цього в обліковій політиці для послуг стороннім замовникам потрібно обрати спосіб розподілу «За плановою собівартістю випуску та виручкою». Документами «Надання виробничих послуг» зазвичай відображається регулярне надання послуг, для яких розрахована планова собівартістьНѕ документами «Реалізація товарів і послуг» ­ надання разових послуг, для яких розраховувати планову собівартість недоцільно. Випуск послуг, оцінюваних за плановою собівартістю та за виручкою, рекомендується відображати за різними номенклатурними групами.

Інвентаризація незавершеного виробництва

Наприкінці кожного місяця організація повинна проводити інвентаризацію незавершеного виробництва. Результати інвентаризації необхідно відображати в обліку, щоб витрати, віднесені до незавершеного виробництва, були враховані під час формування вартості продукції (напівфабрикатів, послуг), випущеної в поточному місяці.

Для введення залишків незавершеного виробництва призначений документ «Інвентаризація незавершеного виробництва» (меню «Виробництво» —” «Випуск продукції» —” «Інвентаризація НЗВ»).

Цей документ вводиться за кожним виробничим підрозділом, у якому є залишки незавершеного виробництва на кінець місяця. Залежно від того, чи є виробництво основним або допоміжним, у реквізиті «Рахунок витрат» зазначається субрахунок 231 «Основне виробництво» або рахунок 232 «Допоміжні виробництва».

Вартісна оцінка незавершеного виробництва розраховується за кожною номенклатурною групою відповідно до нормативних документів і зазначається в табличній частині документа. Окремо зазначається вартісна оцінка за даними бухгалтерського та податкового обліку.

Документ не формує жодних проводок. Дані, зазначені в ньому, враховуються в регламентній операції розрахунку собівартості продукції (напівфабрикатів, послуг).