Як внести звіт співробітника про витрачені підзвітні кошти?
Відображення звіту співробітника за витрачені підзвітні кошти оформлюється в програмі за допомогою документа "Авансовий звіт" (меню "Документи" - "Інше").1С:Бухгалтерія 7.7 для України. 1С:Бухгалтерія 8 для України
1С:Бухгалтерія 7.7 для України
1С:Бухгалтерія 7.7 для України
Відображення звіту співробітника за витрачені підзвітні кошти оформлюється в програмі за допомогою документа «Авансовий звіт» (меню «Документи» – «Інше»).
Документ дає змогу автоматизувати не всі операції. Зокрема, не дає змоги відобразити погашення взаєморозрахунків з постачальником через підзвітну особу. Крім цього, не автоматизовано облік нормованих витрат на відрядження.
1С:Бухгалтерія 8 для України
Відображення звіту співробітника за витрачені підзвітні кошти оформлюється в програмі за допомогою документа «Авансовий звіт» (меню «Каса»), який дає змогу:
- На вкладці «Аванси» зазначити інформацію про грошові кошти, отримані підзвітною особою.
- На вкладці «Товари» і «Тара» зазначити склад придбаних підзвітною особою запасів і зворотної тари.
- На вкладці «Оплата» зазначити суми оплат постачальникам через підзвітну особу.
- На вкладці «Інше» зазначити інформацію про додаткові витрати підзвітної особи. До додаткових витрат можуть належати витрати на відрядження, витрати на проїзд, витрати на бензин тощо.
Звертаємо увагу на те, що документ «Авансовий звіт» після проведення здійснює нормування витрат на відрядження відповідно до даних, зазначених у «Параметрах податкового обліку» на вкладці «Витрати на відрядження».