Довідковий матеріал

Відображення взаєморозрахунків з контрагентом з одночасним закриттям підзвіту співробітника

Докладніше у статті на сайті ІТС "Методика відображення придбання ТМЦ у постачальника з оплатою готівковими коштами через підзвітну особу".1С:Бухгалтерія 7.7 для України. 1С:Бухгалтерія 8 для України

Співробітник передає бухгалтеру коробку з придбаними товарами та підтвердні документи; поруч узгоджено взаєморозрахунки з постачальником і авансовий звіт.

1С:Бухгалтерія 7.7 для України

1С:Бухгалтерія 8 для України

 

1С:Бухгалтерія 7.7 для України

  1. Відобразити звіт співробітника про витрачені кошти за допомогою документа «Авансовий звіт». У табличній частині вносимо витрати. Для рядків із витратами, які мають бути враховані у взаєморозрахунках з контрагентом, реквізит «Проводити?» встановлюємо в положення «Ні». При цьому буде отримано правильну друковану форму авансового звіту.
  2. Відображення взаєморозрахунків з контрагентом і закриття підзвіту співробітника оформлюємо документом «Прибуткова накладна». Заповнюємо табличну частину документа, а на вкладці «Додатково» встановлюємо прапорець «Закрити підзвіт на суму», у реквізитах, що з’явилися, вибираємо підзвітну особу та суму (вона проставляється автоматично підсумковою сумою за табличною частиною).

1С:Бухгалтерія 8 для України

  1. Відобразити звіт співробітника про витрачені кошти за допомогою документа «Авансовий звіт». У цьому випадку факт оплати постачальнику відображається на вкладці «Оплата». Під час проведення документа буде сформовано проводки з оплати постачальнику від підзвітної особи. При цьому програма автоматично визначить необхідність відображення авансової оплати (повної або часткової) (Дт 631 (Дт 3711) - Кт 3721).
  2. Відобразити надходження ТМЦ від постачальника за допомогою документа «Надходження товарів і послуг». Особливостей заповнення документа порівняно зі звичайним надходженням ТМЦ немає. У документі має бути зазначений той самий договір контрагента, що й у документі «Авансовий звіт» (Дт 201/281 - Кт 631)

Докладніше у статті на сайті ІТС «Методика відображення придбання ТМЦ у постачальника з оплатою готівковими коштами через підзвітну особу».

Записатися телефоном