Бухгалтер у кишені. Як вести фінанси на смартфоні

Сьогодні кожна розсудлива людина дбає про своє майбутнє, про майбутнє своєї сім'ї. Далеко не кожен може контролювати свої витрати за певний період, але доходи запам'ятовувати легше, проте правильно розпланувати їх витрати й відкласти суму для накопичення в майбутньому доволі складно. Кожна людина зацікавлена працювати й отримувати за це відповідну винагороду. Але, як відомо, більшість людей під впливом сучасної реклами йдуть на ризик і для отримання більшого доходу відкривають різні депозитні вкладення. Людина, яка вміє правильно контролювати поточні пропозиції, стежити за станом власного рахунку та рухом коштів за ним, може отримати від цього максимальний прибуток. Однак дуже важко пам'ятати про всі деталі, роблячи прогнози на майбутнє в умі або за допомогою паперового блокнота, і це створює певні незручності у веденні обліку. Сьогодні звичайний смартфон, який завжди знаходиться в кишені, зможе допомогти у вирішенні цієї проблеми.

У наш час мобільний телефон став цілком невід'ємною частиною нашого життя. Зараз нові моделі оснащені фінансовими та бухгалтерськими програмами, які значно допомагають у веденні обліку коштів. Планування та облік заробітної плати допомагають точніше розрахувати бюджет, проаналізувати свої витрати й уникнути зайвих і непотрібних витрат у майбутньому. Тож у будь-який момент, наприклад під час отримання премії або іншої грошової винагороди, можна внести дані до програми та побачити найбільш оптимальний розподіл коштів за різними категоріями, додавши їх на свій розсуд. Це дуже зручно, оскільки застосунком можуть користуватися люди різного віку та з різними уподобаннями. Домашня бухгалтерія допомагає заощаджувати час, а також легко й просто вести грошовий облік.

Усі фінансові програми дуже прості у використанні, не потребують додаткового навчання чи встановлення інших застосунків.

За допомогою бухгалтерських програм можна відстежувати надходження та витрати коштів за місяць, тиждень, а також скоротити власні витрати, проаналізувавши, куди найчастіше витрачаються гроші. Це сприятиме накопиченню суми для майбутніх вкладень. Також за допомогою певних інструментів можна буде побачити, скільки коштів залишилося для оптимізації фінансової мети.

Існує низка найпростіших програм для ведення фінансів на смартфоні, одна з яких — фінансовий менеджер Financisto, у якому створюється рахунок, банківська картка, вводиться початковий баланс, а також списуються витрати. І всі ці операції можна знайти на вкладці «Журнал». Розробником цієї програми є Денис Солоненко.

Також у цій програмі можна завантажити фотографії чеків або накладних, зроблених на камеру, і прикріпити їх до транзакцій. За допомогою GPS ми зможемо побачити адреси магазинів, у яких були здійснені покупки товарів і послуг. Це зробить майбутній шопінг вигіднішим і зручнішим.

Перевагою Financisto є те, що ця програма здатна відкривати кілька облікових записів, тобто є можливість доступу до користування як кредитною, так і іншими картками (зарплатною, депозитною). Ще можна налаштувати автоматичні копії бази даних, які можна зберігати. Усі доступи до програми можна захистити користувацьким PIN-кодом, зокрема обмежити доступ до неї.

Однак існують недоліки цієї програми: немає функції перегляду рахунків в іноземних валютах, є можливість відкрити суму лише в національній. Також засмучує можливість змінити інтерфейс, а стандартний бентежить похмурими кольорами. Проте, незважаючи на ці недоліки, програма Financisto визнана найкращою, на думку багатьох користувачів.

Другим простим застосунком є Expence Manager. Функціонально він схожий на попередню програму: є можливість входу для кількох користувачів, збереження інформації в пам'яті телефону, прикріплення фотографій. Але порівняно з Financisto статті витрат уже визначені заздалегідь, наприклад «харчування», «домашнє господарство», «особисті потреби», «позика», що сприяє точнішому відображенню витрат цієї категорії. Однак недоліком є те, що для перейменування стандартних статей, які є неактуальними для користувача, потрібно виконати низку налаштувань, що є не дуже зручним і потребує додаткового часу.

Програми-аналоги Expence Manager мають вбудовані калькулятори, за допомогою яких є можливість обчислити знижку торговельних центрів, податок із продажу, кількість коштів, які можна залишити офіціанту «на чай». Також існує конвертер, але його недоліками є те, що без інтернету він не працює та відсутня російська мова.

Наступний менеджер — Money Lover, перевагою якого є вміння працювати із сорока п'ятьма валютами, що зручно для користувачів, які працюють у міжнародних компаніях. Програма легка у використанні й дуже проста. Відмінністю від попередніх застосунків є наявність вкладки «Планування бюджету», за допомогою якої можна розпланувати витрати на різні події до запланованої дати. Наступні особливості: наявність вкладки «Менеджер боргів» (відстеження, яку суму користувач заборгував), прості графіки та діаграми, за якими можна проаналізувати динаміку витрат або затрат, і повідомлення про перевищення мінімуму витрат, установленого користувачем на будь-який термін. Дуже зручний інтерфейс, розташування функціональних іконок, а також великий шрифт, завдяки якому можна швидко побачити бажану функцію.

andro Money — багатофункціональна програма, яка дає можливість стежити за коштами як на телефоні, так і на ПК та підтримує формат Microsoft Exel. Існує зручний розподіл для кожного користувача, можна побачити витрати кожного члена сім'ї. Ця програма підійде тим, кому потрібно лише записати суму та побачити витрати за потрібну вам дату. Вона також проста й легка в налаштуваннях користувачів.

Easy money є однією з найдорожчих програм. Вона багатофункціональна, відображає різні звіти, підтримує відображення суми в різних валютах, а також перекази з однієї валюти в іншу. Програма містить вкладку «Інвестиції» та можливість контролювати кілька банківських карток. Наступна можливість — автоматичний бекап у пам'ять. Також ліміт бюджету має властивість налаштовуватися під конкретну категорію.

На завершення можна сказати, що фінансові програми справляються з поставленими завданнями, і їх можна рекомендувати для успішного ведення фінансів на смартфоні.

Аналізуючи кожну програму, можна вибрати зручну для себе, залежно від того, для яких конкретних цілей вона потрібна. І все-таки бухгалтер у кишені існує!