Бухгалтерія в EXCEL: правда чи вигадка.

Звісно, бухгалтерія в EXCEL існує, це не вигадка.

Раніше комп'ютерні технології взагалі мало де використовувалися, бухгалтерський облік доводилося скрупульозно вести вручну. Занурюючись, часом буквально, у купу всіляких форм, відомостей та іншої паперової звітності. Приблизно так виглядає домашня бухгалтерія в Excel.

Але часи змінилися, і сьогодні жодне підприємство не може собі дозволити працювати по-старому. Політика прозорого бізнесу зараз виливається в колосальні обсяги звітності.

Бухгалтерія та управління стали максимально автоматизованими.

Застосування комп'ютерних методів обробки в процесі бухгалтерського обліку спрощує й автоматизує тим самим роботу. Сьогодні вже неможливо уявити собі фірму, на столі бухгалтера якої не стояв би комп'ютер.

І ведення бухгалтерії за допомогою програм на комп'ютері — це абсолютно нове явище. Сучасні спеціалізовані програми дають змогу обробляти первинні дані, аналізувати та створювати фінансову звітність різного типу з мінімальними витратами часу.

Зараз на ринку програмного забезпечення можна спостерігати безліч різних пакетів програм для бухгалтерії.

Але серед моря різних компаній буквально лічені одиниці випускають продукцію перевіреної часом якості. До таких компаній належать насамперед виробник «1С» із пакетом програм «1С Бухгалтерія» і створена корпорацією Microsoft, Excel, яка дає змогу працювати з електронними таблицями.

Природно, з процесом стрімкої комп'ютеризації та автоматизації бухгалтерського обліку змінилися й сучасні вимоги, що висуваються до бухгалтера.

Знання бухгалтерських програм стало обов'язковим. Тому що від рівня кваліфікації бухгалтера часто залежить добробут усієї організації. Істотним критерієм прийняття на роботу зараз є володіння бухгалтерськими програмами. У цьому

можна переконатися, відкривши різні джерела вакансій.

На сьогодні 1С Бухгалтерія — це відома програма для ведення бухгалтерського обліку підприємства. Нею користуються понад 700 тис. підприємств на території Росії, СНД і Балтії.

А Microsoft Excel є складовою Microsoft Offiсе і на сьогодні є, мабуть, найпопулярнішим застосунком у світі.

Excel — це програма, якою здебільшого користуються бухгалтери та економісти. Тому що в цій програмі є можливість складати таблиці (звіти), робити різноманітні обчислення, розробляти діаграми. До того ж усе це можна зробити без зусиль і особливих знань.

Можна сказати, що програма Excel — це потужний калькулятор із величезною кількістю функцій і можливостей. Але це не означає, що ми маємо вміти користуватися всім тим, що «вміє» ця програма. Більшості людей вистачає базових знань.

Програма Microsoft Excel виглядає як величезна таблиця, до якої потрібно вносити дані, тобто вводити різноманітні цифри. Також, користуючись функціями цієї програми, можна здійснювати з усіма цифрами різні маніпуляції (віднімати, множити, ділити та багато іншого).

Програма Excel виникла в 1987 році. Електронні таблиці — це одні з найзручніших програм для обробки даних і подання їх у табличному вигляді. Програма Excel дає змогу проаналізувати дані за допомогою різних діаграм, створити бланки документів, виконати обчислення за всіма формулами. Для людей, професійна діяльність яких пов'язана з цифрами, складанням звітів і форм, аналізом цих результатів, програма є корисним помічником. За її допомогою вони можуть вести журнал господарських операцій, оформити накладну, розрахунково-платіжну відомість, штатний розпис або рахунок-фактуру та виконувати будь-які інші завдання, пов'язані із систематизацією й упорядкуванням інформації. Назва програми — це скорочення від англійського слова Excellent — що означає «прекрасний».

Багато хто знає, що ця програма набагато старша за 1С. На думку деяких бухгалтерів, які мали можливість працювати з нею, це дуже успішний продукт, і нарікань на неї я не зустрічала. EXCEL простий і універсальний. Він здатний виконувати не лише прості арифметичні операції, а й складні обчислення, побудову графіків тощо. Є приклади, коли організації до переходу на 1С вели частину бухгалтерії в EXCEL. Багато хто й зараз використовує одночасно дві програми.

Електронні таблиці EXCEL здебільшого використовуються професіоналами для автоматизації складних операцій, оскільки, на відміну від текстових редакторів і програм з Інтернету, вони не так схильні до нових доопрацювань і нестримної фантазії виробників. Тому користувач завжди може розраховувати на те, що, освоївшись із будь-якою версією електронної таблиці, не буде змушений вивчати все заново, якщо на комп'ютері з'явиться нова версія аналогічної програми.

Багато хто веде облік своїх коштів, підраховує їх у блокноті, на калькуляторах, записує в щоденник. Однак у разі втрати своїх записів або через помилку в розрахунках усі старання виявляються марними, і ми змушені почати розрахунок спочатку. Для того щоб керувати грошима й вести сімейний бюджет, насамперед необхідний регулярний облік доходів і витрат сім'ї. Для ведення домашньої бухгалтерії оптимально використовувати програми для ведення сімейного бюджету. Для точності та надійності у веденні домашньої бухгалтерії ми з упевненістю можемо використовувати програму, яка називається «Домашня бухгалтерія Excel».

Ведення домашньої бухгалтерії в електронних таблицях має певні переваги порівняно з обліком домашніх фінансів в «амбарних книгах». По-перше, значно спрощується отримання зведених даних, не потрібно годинами сидіти з калькулятором, додаючи цифри. По-друге, можливості аналізу інформації в Excel є однією з найсильніших сторін цього середовища, взяти хоча б ті самі зведені таблиці. У зв'язку з цим багато програм для ведення особистих фінансів мають програмні засоби для вивантаження даних у таблицю Excel.

Ця програма створена для домашнього користування, для тих, хто стежить за власними фінансами й не бажає втрачати ані копійки із зароблених грошей. Вона дає змогу вести суворий облік усіх доходів і витрат по дому.

Але, звісно, є й недоліки цієї програми. Безумовно, ведення домашньої бухгалтерії в Excel має й свої мінуси порівняно з програмним способом ведення обліку. Електронні таблиці не містять численних сервісних функцій, які зазвичай пропонуються в програмних пакетах, тому про багато речей (наприклад, планове збереження бази даних або імпорт курсів валют) користувач має дбати самостійно.