Головний бухгалтер — хто він?

Головний бухгалтер у компанії може виконувати різні завдання: від контролю за підготовкою всіх фінансових документів, пов'язаних із компанією, у реалізації фінансової стратегії управління або прийнятті інвестиційних рішень для фірми. Він обирає та організовує реалізацію оптимальних систем оподаткування, організаційно-правових форм внутрішньої та зовнішньої економічної діяльності, постійно відстежує зміни в законодавстві з цих питань. Він є відповідальним за бухгалтерський і податковий облік та звітність, архівування і збереження фінансової документації протягом встановлених законодавством строків, здійснює контроль дебіторської та кредиторської заборгованості. Затверджує призначення матеріально відповідальних осіб; контролює знання матеріально відповідальними особами правил обліку матеріальних цінностей, заходів їхньої відповідальності за довірені матеріальні цінності.

На посаді головного бухгалтера він має можливість обіймати верхню управлінську ланку, щоб відігравати важливу роль у розвитку довгострокових цілей. У більшому бізнесі він також контролює команду фінансових фахівців.

У великих компаніях головний бухгалтер має можливість піднятися службовими сходами й отримати місце в піраміді управління. Довгострокова зайнятість як фінансового фахівця, який працює в різних якостях, дає особливе розуміння операцій і корпоративної культури, що робить його добре підготовленим до роботи як керівника.

Крім того, що головний бухгалтер з перших рук отримує інформацію про всі фінансові операції компанії, заборгованість і прибуток, рейтинг і стратегічні цілі, він може взаємодіяти з більшістю керівників департаментів та іншими ключовими співробітниками. Головному бухгалтеру необхідно розвинути ефективні навички спілкування, щоб його розуміли не лише його спеціалізовані фінансові співробітники, знайомі зі специфічною термінологією цієї сфери діяльності, а й усі співробітники компанії, особливо це стосується відносин із власниками та членами ради директорів.

Головний бухгалтер офіційно відповідає за контроль бухгалтерських операцій компанії. Це включає все: від нормативних вимог до стандартів бухгалтерського обліку до практики роботи з фінансовим директором у розробці фінансової стратегії для компанії. Як правило, кандидати на цю посаду повинні мати щонайменше п'ять років відповідного досвіду, а іноді й більше, залежно від того, де вони збираються працювати. Свідоцтво про освіту від шанованої установи, а також досвід роботи у великих, добре відомих компаніях може стати бонусом під час пошуку роботи в цій галузі.

Ця робота зазвичай вимагає освіти в галузі бухгалтерського обліку, а також прихильного ставлення до безперервної освіти, щоб мати можливість іти в ногу зі змінами у сфері бухгалтерського обліку. Головний бухгалтер може спочатку працювати в кількох компаніях або бути найнятим на основі великого досвіду та знайомства із суміжними темами управління.

Як правило, додатковий персонал допомагає головному бухгалтеру в обліку персоналу, проведенні внутрішнього аудиту, стежить за виконанням нормативних вимог і піклується про пов'язані з цим питання. Ця людина може встановити та забезпечити дотримання облікової політики й, на додаток до роботи з іншими відомствами, розробити позицію щодо політики відшкодування збитків із різних питань. Звіти з бухгалтерії перевіряються цією офіційною особою для подання іншим відділам компанії на розгляд.

Ця людина несе відповідальність перед аудиторами та фінансовими регуляторами так само, як і фінансовий директор. Ведення точних і докладних фінансових звітів є важливою частиною цієї роботи. Одна з основних ролей головного бухгалтера полягає в тому, щоб переконатися, що компанія відповідає внутрішнім і зовнішнім фінансовим зобов'язанням. Податки на заробітну плату, прибуток, збитки та страхові реквізити повинні підтримуватися в актуальному стані. Своєчасність розрахунків із постачальниками може мати драматичний вплив на здатність компанії підтримувати забезпеченість фондами. Крім того, головний бухгалтер зазвичай контролює щорічні або щоквартальні аудити цінних паперів компанії та її відділень або підтримує зв'язок із зовнішнім аудитором для виконання ним обов'язків за домовленістю.

Головний бухгалтер може зіткнутися з кримінальною та цивільною відповідальністю у разі своєї недбалості під час проведення контролю щодо оформлення звітної документації. Якщо ж у перевіряльних органів будуть докази того, що головному бухгалтеру був відомий факт фальсифікації звітів або проведення незаконної фінансової діяльності, якщо він сприяв приховуванню цього факту або брав безпосередню участь у цьому, то він ризикує отримати позов до суду.

Головний бухгалтер є відповідальним за відставання критеріїв оцінки діяльності підприємства від поставлених цілей, якщо це спостерігається три місяці поспіль, і в такому разі може бути переведений на нижчеоплачувану посаду.

Також він несе відповідальність за завдання шкоди компанії внаслідок недосконалої організації бухгалтерського та податкового обліку, помилок під час подання звітностей або організації руху грошових коштів, а також контролю за обліком матеріальних цінностей.

За неналежний розподіл коштів преміального фонду, що може призвести до демотивації співробітників і виникнення конфліктів у відділі, головний бухгалтер також може бути переведений до нижчеоплачуваної управлінської категорії з правом переатестації з питань менеджменту протягом трьох місяців для повернення до попередньої категорії.

Люди на цій посаді зазвичай мають додаткове навантаження, оскільки в бухгалтерській діяльності трапляються деякі надзвичайні ситуації. У разі зовнішнього аудиту або кризи головному бухгалтеру часто доводиться проводити більше часу в офісі, координуючи та регулюючи фінансову ситуацію на підприємстві.

Він також контролює нарахування заробітної плати співробітникам, а тому має доступ до пенсійних рахунків, рахунків на охорону здоров'я та оплачуваних відпусток. Часто він домовляється про надання заохочень людям з особливими навичками та досвідом у вигляді кращого соціального пакета, надання премій тощо.

За даними Міжнародної федерації бухгалтерів, головні бухгалтери відіграють дедалі більшу роль у нинішньому постійно зростаючому темпі розширення бізнесу. Вони часто відіграють ключову роль у стратегічному плануванні завдяки своєму унікальному погляду на фінансові наслідки планів на майбутнє. На додаток до внутрішніх обов'язків, багато фахівців вважають, що бухгалтерам було б добре взяти на себе відповідальність за спілкування компанії з акціонерами та засобами масової інформації щодо фінансової інформації. Сьогодні замість терміна «головний бухгалтер» часто застосовують назву «фінансовий директор» або «головний фінансовий директор», адже він є радником, педагогом і консультантом з усіх фінансових питань, що зачіпають компанії.