Навіщо компанії «1С:Бухгалтерія»?

Відкривши мале підприємство, ми поступово замислюємося над автоматизацією бухгалтерського обліку. Безсумнівно, бухгалтерський облік на комп'ютері зі збільшенням обсягу документації даватиме виграш у часі та порядок в обліку. Навіщо і коли потрібна програма «1С:Бухгалтерія», що входить до можливостей програми та які її переваги перед іншими аналогічними продуктами?

На сьогодні одним з актуальних завдань, що стоять перед підприємцями, є впровадження в процес господарської діяльності інформаційних технологій і програм для автоматизації бухгалтерського обліку, а саме — для постачання, виробництва, логістики та дистрибуції — усього того, що становить фундамент діяльності підприємства та приносить йому прибуток.

Головна перевага автоматизації бухгалтерського обліку полягає не лише у зростанні продуктивності роботи обліковця та якості документів, а й у формуванні на електронних носіях облікових даних, що характеризують предметну сферу в реальному часі, що є визначальним під час інформування фахівців для оперативного втручання.

Одним із найпоширеніших варіантів для автоматизації бухгалтерського обліку, який широко використовується в країнах СНД, є «1С:Бухгалтерія».

Програма «1С:Бухгалтерія» є складовою автоматизації обліку загальної системи «1С:Підприємство» і може використовуватися як самостійно, так і в комплексі з іншими складовими. Програма має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, навчання в Києві проходить на бухгалтерських курсах 1С.

Програма 1С дає змогу здійснювати безперервний документообіг без затримок на всіх його етапах, крім того, вона може використовуватися працівниками з низькою кваліфікацією, оскільки не потребує професійних знань усіх деталей обліку.

«1С:Бухгалтерія» допоможе відповісти бухгалтеру на такі запитання керівника: хто і в якому обсязі повинен заплатити? Яка сума та динаміка простроченої заборгованості, і хто є найбільшими боржниками? Які вільні грошові кошти має компанія, і чи спроможна вона вчасно розрахуватися з бюджетом і контрагентами? Яка динаміка продажів, які товари та напрями діяльності приносять найбільший прибуток?

За допомогою цієї програми можна провести експрес-аналіз ключових показників фінансово-господарського стану підприємства, визначити їхню динаміку та відхилення від норми. Уся інформація подається в наочному, зручному вигляді (зокрема у вигляді графіків і діаграм). Навчитися працювати в програмі 1С допоможуть спеціальні бухгалтерські курси в Києві.

Можливості, які має компанія під час використання «1С:Бухгалтерія»:

• облік «від документа» і типові операції — введення документів конфігурації, що відповідають первинним бухгалтерським документам. Також допускається безпосереднє введення окремих проводок і використання типових операцій для групового введення проводок, які швидко та просто налаштовуються користувачем;
• ведення обліку діяльності кількох організацій — за допомогою 1С можна вести в окремих базах бухгалтерський і податковий облік господарської діяльності кількох організацій. Але водночас програма дає змогу використовувати загальну інформаційну базу (загальні списки товарів, контрагентів, складів, працівників), а обов'язкову звітність формувати окремо;
• облік матеріально-виробничих запасів — використовуються варіанти оцінки запасів під час вибуття за методом FIFO та за середньою собівартістю;
• складський облік — кількісний або кількісно-сумовий облік. Зареєстровані дані інвентаризації автоматично звіряються з даними обліку, відображається виявлення надлишків і списання нестач;
• облік торговельних операцій — виписуються рахунки, оформлюються рахунки-фактури та накладні на основі даних про країну походження та номера ВМД (для імпортних товарів), відображається повернення товарів, підтримується оперативне відображення реалізації та відображення продажів за результатами інвентаризації. Є можливість використовувати оптові, дрібнооптові, роздрібні, закупівельні ціни, що спрощує відображення операцій надходження та реалізації товарів;
• облік комісійної торгівлі — облік комісійної торгівлі товарами, взятими на комісію, і тими, що передаються для подальшої реалізації, відображаються операції з передання товарів на субкомісію. Можливість одразу провести розрахунок і відобразити утримання комісійної винагороди під час формування або реєстрації відповідного звіту;
• облік агентських договорів — облік агентських послуг з боку агента та з боку принципала;
• облік операцій із тарою — враховуються операції з використанням зворотної тари, враховується специфіка оподаткування цих операцій і розрахунків із контрагентами;
• облік банківських і касових операцій — облік руху готівкових і безготівкових коштів, валютних операцій, друк платіжних доручень, касових ордерів, автоматизація операцій за розрахунками з покупцями, постачальниками та підзвітними особами, внесення готівки на розрахунковий рахунок, отримання готівки за грошовим чеком, автоматичне розбиття на аванс та оплату сум платежів, формування касової книги;
• облік розрахунків із контрагентами — можливість використання загальних та індивідуальних цін, проведення розрахунків у гривнях та іноземній валюті, автоматичний розрахунок курсових різниць;
• облік основних засобів і нематеріальних активів — автоматизація всіх основних операцій з обліку: надходження, нарахування амортизації, передання, списання, інвентаризація. Суми нарахованої амортизації можуть розподілятися між кількома рахунками або об'єктами аналітичного обліку. Може застосовуватися сезонний графік нарахування амортизації;
• облік основного та допоміжного виробництва — протягом місяця облік готової продукції здійснюється за плановою собівартістю, наприкінці місяця розраховується фактична собівартість, розраховується собівартість продукції, що виробляється як основним, так і допоміжним виробництвом, облік переробки давальницької сировини, інвентарю та господарського приладдя;
• облік напівфабрикатів — автоматичний розрахунок собівартості напівфабрикатів, їх складський облік;
• облік непрямих витрат — облік різних витрат, безпосередньо не пов'язаних із випуском продукції, наданням послуг, автоматичне списання наприкінці місяця непрямих витрат, можливість застосування методу «директ-костинг», використання різних баз розподілу;
• облік ПДВ — контроль за порядком виконання регламентних операцій, автоматичне заповнення книг покупок і продажів, відстеження операцій зі ставкою ПДВ 0%, розподіл суми ПДВ за непрямими витратами за операціями, що обкладаються ПДВ, і тими, що звільнені від сплати;
• облік заробітної плати, кадровий та персоніфікований облік — облік за основним місцем роботи, за сумісництвом — формуються уніфіковані форми за трудовим законодавством, автоматизується робота з документами з обліку кадрів і заробітної плати;
• підтримка різних систем оподаткування;
• податковий облік з податку на прибуток — спрощення зіставлення даних податкового та бухгалтерського обліку, автоматичне формування податкових регістрів, податкової декларації з податку на прибуток;
• заключні операції місяця — автоматизація регламентних операцій після закінчення місяця (переоцінка валюти, розрахунок фінансових результатів, списання витрат майбутніх періодів);
• стандартні бухгалтерські звіти — набір стандартних звітів, який дає змогу аналізувати дані щодо залишків, оборотів рахунків. Існує можливість налаштування відбору та сортування інформації, яка подається у звіті, з урахуванням специфіки діяльності підприємства;
• регламентована звітність — включено обов'язкову (регламентовану) звітність, зокрема форми бухгалтерської звітності, податкові декларації та звіти до державних фондів і органів статистики.

Крім того, програма «1С:Бухгалтерія» дає змогу організувати ведення документів (довільний розподіл, багатокритеріальний пошук будь-якого документа).

Перевагами програми 1С перед іншими поширеними аналогічними програмами (Парус, Галактика) є:

• безкоштовне оновлення конфігурації у разі зміни законодавства та методології обліку серед зареєстрованих користувачів;
• облік за кількома підприємствами;
• наявність значної кількості потенційних працівників, які мають навички роботи в програмі;
• можливість створювати та доопрацьовувати індивідуальні проєкти, що враховують специфіку кожної конкретної організації.

Отже, програма «1С:Бухгалтерія» сьогодні є найпоширенішою серед автоматизованих програм для ведення бухгалтерського обліку, що пояснюється різноманітними функціональними можливостями, доступністю програми для навчання, зручним інтерфейсом. Ця програма є раціональною, зручною та придатною для використання.