Оформлення договорів у програмі 1С Управління невеликою фірмою
Програма 1С Управління невеликою фірмою — ефективний інструмент для обліку та управління в малому бізнесі.
Багато представників малого бізнесу, директорів підприємств, індивідуальних підприємців стикаються з дедалі більшою нестачею часу для виконання своєї щоденної діяльності. Особливе роздратування викликає рутина, пов'язана з оформленням різного роду документів, адже, по суті, така діяльність потребує високої концентрації та забирає багато часу, при цьому не створює особливої цінності, а лише підтверджує факти здійснення господарських операцій.
Програма 1С Управління невеликою фірмою здатна значною мірою полегшити та прискорити операції з виписування первинних документів і договорів, позбавити помилок у реквізитах документів та в арифметичних підрахунках. Програма містить зручний механізм роботи з договорами, який дозволяє формувати типові шаблони договорів, створюючи їх безпосередньо в програмі або завантажуючи із зовнішнього файлу, створеного текстовим редактором. Після створення тексту договору до нього вставляються параметри (назва параметра береться у фігурні дужки), які будуть автоматично підтягуватися з інформаційної бази програми або задаватися користувачем вручну.
Список параметрів, який доступний за власним підприємством, контрагентом і реквізитами договору:
- назва організації
- фактична адреса, юридична адреса, поштова адреса
- банківські реквізити
- реєстраційні коди підприємства
- керівник
- логотип, факсиміле
- телефон, факс
- дата договору, номер договору, строк дії договору
Окрім параметрів, які підставляються автоматично з інформаційної бази програми, користувач може задати будь-яку кількість власних параметрів, наприклад: вартість товарів, робіт, строки постачань та інше.
Шаблонів договорів у програмі може бути будь-яка кількість: договір купівлі-продажу, договір надання послуг, договір оренди.
Під час оформлення в програмі договору з контрагентом нам достатньо вибрати потрібний шаблон, при цьому всі реквізити нашої організації, контрагента та договору заповняться автоматично, і нам залишиться лише внести додаткові власні реквізити — і договір сформовано. Безпосередньо з форми створення договору його можна роздрукувати, надіслати електронною поштою контрагенту або встановити нагадування.
Програма обліку 1С Управління невеликою фірмою — це комерційний продукт, розробкою та підтримкою якого займається фірма 1С. Для підприємств малого бізнесу існує безкоштовна ліцензійна версія програми 1С Управління невеликою фірмою МІКРО, яку можна використовувати для ведення обліку на одному комп'ютері. Щоб отримати безкоштовну версію програми МІКРО, достатньо зареєструватися на сайті 1С.
