Як організувати перехід від 7.7 до 8.2: рекомендації

З'явившись у продажу навесні 1999 року, 1С: Підприємство 7.7 швидко здобула визнання завдяки своїй функціональності, простоті та розвиненій мережі фірм франчайзингу.

Дванадцять років минуло з моменту релізу — це ціла епоха для ІТ-індустрії. За цей час програма пройшла через кілька операційних систем, багаторазово зросла продуктивність серверів і робочих станцій. Завдання, які має вирішувати ця програма, також змінилися — від простого обліку та інвентаризації акцент зміщується в бік комплексного управління. Також збільшилася і середня кількість користувачів в одній базі даних.

Потрібно визнати, що, будучи дуже хорошою системою для свого часу, 1С: Підприємство 7.7 сьогодні застаріла.

Чи потрібно від «сімки» негайно переходити на "вісімку"? Варто зважити це рішення, оскільки зміна на нову програму спричинить матеріальні витрати.

Якщо можливості «сімки» не виконуються, наприклад, система працює повільно, з помилками і більше не оновлюється, то потрібен перехід.

Найлегше переходити з незміненою типовою конфігурацією 7.7 на 8.2 для типових конфігурацій за наявності стандартного перенесення (наприклад, бухгалтерський облік на 7.7 Україна переноситься в бухгалтерію для України 8). У цьому випадку процес автоматизовано.

Велика кількість користувачів у поточній системі ускладнює перехід, оскільки їх потрібно підготувати до роботи в новій системі. Під час переходу на будь-яку з типових конфігурацій 8.2 можна навчити користувачів.

Якщо конфігурації, з якими здійснюється перехід, були змінені — це збільшує час і вартість проєкту, оскільки потрібно писати й тестувати нові. Частину даних (наприклад, невеликі довідники) у цьому випадку взагалі було б краще перенести вручну;

Якість даних для міграції також впливає на легкість переходу на "вісімку". Якщо є повторювані записи в довідниках (наприклад, той самий контрагент під різними назвами), від'ємне сальдо товарів на складах тощо, передавання інформації є складнішим. Як правило, перехід на нову систему бухгалтерського обліку пов'язаний із наведенням порядку в інформації, що зберігається;

Важливим фактором є можливість вбудовувати рішення моделі відповідності бізнес-вимогам. Іншими словами, систему, яку планується перевести й налаштувати, потрібно привести у відповідність до потреб компанії у нормальній функціональності. Слід зазначити, що ідеологічні рішення «сімки» і «вісімки» суттєво відрізняються. Спроба використовувати "голову" семерочного підходу до розробки нової конфігурації, за нашим досвідом, нерезультативна і може призвести до глухого кута.

Рекомендується, щоб принаймні на час перенесення обмежитися мінімальними змінами (наприклад, конкретними формами друкованих документів або бізнес-процесами, які не реалізовані в типовій конфігурації). Моменти для зручності (додаткові кнопки, офіційні звіти тощо) найкраще реалізовувати на другому етапі, коли користувачі вже знайомі з новою системою;

Наявність власного ІТ-відділу та чіткої структури управління, як правило, гарантує ефективніший перехід до нової системи.

Управління переходом із партнером, який має позитивний досвід подібних проєктів, знижує ризики та підвищує ефективність переведення.

Добре організований перехід до сучаснішого бухгалтерського рішення дає поштовх для довгострокового бізнесу. Це пов'язано з передовою функціональністю 8.2, засобами побудови звітів, можливістю одночасної роботи великої кількості користувачів, значним розвитком прикладних рішень на платформі 8.2 порівняно з 7.7. Таким чином, гроші, витрачені на такі проєкти, повинні будуть швидко окупитися.