Переваги оренди сервера 1С замість його купівлі

У зв’язку з воєнною ситуацією в країні в умовах обмежених можливостей користувачів поступово програма 1С переходить з локальних комп’ютерів підприємств на віддалені сервери. Усе більше організацій, що працюють у програмі 1С, пропонують укласти договір оренди необхідного програмного продукту 1С, не купуючи не лише саму програму, а й сервер 1С 8.3. Ми в цій статті зупинимося на питаннях оренди сервера 1С для ведення бухгалтерського та податкового обліку на підприємствах різних форм власності.

Розглянемо плюси та мінуси вищезазначеного підходу до використання 1С, а також спробуємо виявити основні можливості користувача під час оренди 1С у хмарі.

Передусім визначимося з поняттям оренди 1С.

Припустімо, що певна організація придбаває кілька потужних комп’ютерів з великим обсягом пам’яті для використання їх як серверів. Далі, для отримання прибутку, частину свого сервера, що працює з використанням хмарної технології, ця організація здає в оренду своїм клієнтам, які мають програму 1С для ведення обліку. Такі взаємовідносини економічно виправдані для новостворених підприємств, оскільки період становлення потребує суттєвих капіталовкладень. Але важливим моментом при цьому є версія програми 1С. Якщо придбавається 1С базових версій, то оренда, як правило, не буде вигідною.

А якщо порівняти оренду з купівлею програм 1С професійної версії, то тут очевидна перевага буде на боці хмарного сервісу. Під час купівлі доведеться одразу викласти близько 10 000 грн. за самі програми й щонайменше 2000 грн. на рік платити за можливість отримувати оновлення. Приблизно стільки ж коштує орендувати 1С, де оновлення вже включені у вартість.

Під час розрахунку варіанта купівлі 1С не було враховано необхідність придбання сучасних комп’ютерів, оскільки для доступу до віддаленого сервера з орендованою програмою можна використовувати недостатньо потужний комп’ютер.

Оренда 1С дуже вигідна для організацій, які мають кілька торгових точок у різних частинах міста. У цьому разі можна обійтися без розподіленої бази даних, підключившись до бази на віддаленому сервері.

Оренда 1С цікава і тим, хто вже придбавав 1С. Наприклад, у разі нестачі грошей на придбання програм. Адже ліцензія 1С продається окремо при переході з базової версії 1С.

З нашої точки зору, аналізуючи спостереження та досвід упровадження серверних систем 1С на різних підприємствах України, можна впевнено констатувати переваги таких установок і гнучкість їхньої роботи.

Це, по-перше, можливість у випадках нерозв’язних ситуацій звернутися безпосередньо до програмістів, які здійснювали встановлення та первинне налаштування баз даних. Це здійснюється або через віддалений доступ, або в режимі телефонних консультацій безпосередньо між бухгалтером і програмістом.

По-друге, перевагою є порівняно невелика вартість таких підключень порівняно з локальними або мережевими установками стаціонарних платформ системи 1С. Також за стаціонарних установок проблематично оперативно отримати допомогу у випадках неполадок, оскільки фахівці зі встановлення не завжди компетентні та знайомі з операційними циклами організації. Інший аспект — відсутність «прямого зв’язку», тобто виправлення неполадок можливе лише за безпосереднього спостереження, можливого при виклику фахівця, а викликати його в цей момент часу майже завжди неможливо, оскільки спочатку оформлюється заявка, а фахівець може приїхати й через пару днів, коли це вже буде неактуально.

По-третє, вартість стаціонарних установок щонайменше втричі вища порівняно із серверними.

Найголовнішим аспектом під час вибору установок систем 1С є, на наш погляд, все-таки оптимальність, гнучкість, використання мінімальних ресурсів пам’яті комп’ютерів, можливість змін у режимі реального часу, а також компетентність фахівців. Серверні системи зазвичай встановлюють досвідчені фахівці з великим досвідом упровадження, які завжди допоможуть усунути труднощі, що виникли під час формування первинних документів і звітності.