Переваги та недоліки програми «1С:Бухгалтерія».

Відкриваючи свій бізнес, Ви часто замислювалися над тим, яку програму автоматизації в бухгалтерії краще застосувати? Безперечним лідером автоматизації бухгалтерії на сьогодні визнана програма 1С:Бухгалтерія. Але й ця програма не позбавлена деяких неприємних недоліків. Які переваги та недоліки приховує в собі система 1С:Бухгалтерія для малого та середнього бізнесу в Україні?

У період ринкових відносин фінансова результативність роботи будь-якої організації в більшості випадків залежить від вибору програмного забезпечення, це також стосується процесів господарювання та управління. У ринкових відносинах беруть участь різні господарські суб'єкти, такі як фізичні та юридичні особи, і тому звітність є основним джерелом інформації.

У результаті цього було створено два види програм. Перша програма ґрунтується на автоматизації переважної кількості аналітичних і облікових процесів. Друга програма — це програма-конструктор, яка дає свободу у виборі дій. «1С:Бухгалтерія», наразі, є найвідомішою бухгалтерською програмою, що включає в себе високу автоматизацію процесів.

Для того щоб підвищити дієвість, ефективність та оперативність інформаційного забезпечення, нам необхідно запровадити електронний облік і контроль діяльності організацій, також не забувши застосувати при цьому нові інформаційні технології.

Наразі існує багато передумов для створення нової системи електронного обліку, які передбачаються певними законами України, а також іншими нормативними та правовими актами.

Програма "1С:Бухгалтерія" є універсальною. Вона може бути налаштована користувачем на різні схеми обліку. У цій програмі є безліч різних способів введення операцій у сфері обліку амортизації основних засобів. Має місце ручне введення операцій за незначної номенклатури основних виробничих засобів із використанням інформації щодо суми щомісячної амортизації, взятої з довідника "субконто". А також існує спосіб автоматизації із застосуванням типових операцій або режимів "Документи та розрахунки".

Усі подальші операції, які виникають у програмі «1С:Бухгалтерія», є універсальними програмами, а також бухгалтерськими програмами, які масово призначені як для аналітичного обліку, так і для організації синтетичного обліку, для підготовки первинних документів і звітності. Такі програми можуть налаштовуватися залежно від змін чинного законодавства та форм обліку.

Оскільки вітчизняними та зарубіжними вченими висвітлювалося чимало недоліків програми «1С:Бухгалтерія», у цій роботі я хотіла б звернути увагу на переваги та недоліки, які можуть виникати в організаціях під час упровадження інформаційних систем та інших технологій.

Програма «1С:Бухгалтерія» має певні переваги, такі як:

• Наявність готових налаштувань
• За невеликий період часу можливе отримання необхідних документів із використанням певних форм
• Відсутність необхідності у високій кваліфікації фахівців
• Отримання програми, яка в певний момент максимально відповідає поставленим завданням.

Недоліками програми «1С:Бухгалтерія» є:

• Неможливість ведення обліку в динаміці
• Відносно невисока швидкість проведення обчислень
• Для певної діяльності використовують певну версію, тобто програма «1С» не є універсальною.

SQL — це новітні технології. На її базі було створено алгоритми, готові шаблони та налаштування в програмі «1С:Бухгалтерія». Тому ця програма дуже популярна та поширена.

За кілька хвилин у цій програмі можна зробити багато звітних документів або роздрукувати первинну документацію, а інформація при цьому зберігається в системі зручних структурованих довідників. Цій програмі не властиво пристосовувати високу гнучкість під час розрахунків групи облікових завдань, як це видно на прикладі програм-конструкторів. До того ж для впровадження програми «1С:Бухгалтерія» потрібна система високої комп'ютерної потужності.

«1С Бухгалтерія» є комплексним програмним продуктом, який має багато спеціалізованих галузевих версій. Цій програмі властива гнучка конфігурація, вона налаштовується залежно від вимог конкретного підприємства. У цій програмі записують безліч операцій — від господарських до складання бухгалтерської звітності.

Можна сказати, що в програмі «1С:Бухгалтерія» є багато переваг, але можна знайти й незначні недоліки. Але доцільніше використовувати саме цю програму, особливо на практиці. Це дозволить займатися безперервним документообігом без зайвих затримок на будь-якому його етапі.

Цією програмою можуть користуватися багато хто, тому вона підходить для застосування персоналом нижчого рангу. Неважливе професійне знання деталей обліку. Оскільки ринкові потреби зростають, то програма «1С:Бухгалтерія» вдосконалюється та поширюється з кожним днем. Ми навіть маємо можливість випробувати нову версію програми «1С:Бухгалтерія 8.2 для України».