Застосування «1С», «ПАРУС», «ГАЛАКТИКА».

Відмінності й особливості програм для автоматизованого ведення бухгалтерського обліку. Спільні риси та практичне застосування.

Час іде, все змінюється, світ модернізується, люди стають технічно розвиненими, змінюючи свої бажання й потреби, вимоги та вподобання. Але, незважаючи на всі ці зміни, дещо все ж залишається незмінним — завжди були, є і будуть потрібні висококласні освічені бухгалтери. Майстерність бухгалтера полягає у вмінні бути терплячим. Це не так уже й просто. Необхідно любити цифри, любити те, що ти робиш, вкладати у свою роботу душу, щоб вона віддячувала тобі взаємністю. Як уже було сказано вище — світ не стоїть на місці, все рухається, поліпшується, розвивається, вдосконалюється. Це стосується і бухгалтерії. Так, бухгалтер повинен уміти рахувати й складати вручну баланси тощо. Але тільки уявіть собі, яка це божевільна робота, якщо людина працює на масштабному підприємстві, має справу з мільйонами (навряд чи в нашій національній валюті). У такому разі на допомогу бухгалтеру приходять спеціально для нього розроблені комп'ютерні програми, які значно автоматизують процес роботи.

Ось давайте й розглянемо деякі з цих програм, якими користуються бухгалтери. І, думаю, дуже охоче використовується перша програма, яку ми розглянемо, — це "1С: Підприємство". На сьогодні ця програма є найпоширенішою серед бухгалтерів. Це й не дивно, адже вона охоплює масштабну лінійку програм. Саме для того, щоб автоматизувати облік, використовують вищезазначену програму. Усім відомо, що існує кілька видів обліку, а саме — бухгалтерський, податковий, управлінський і облік, який ведеться за стандартами МСФЗ (але це лише в деяких конфігураціях). «1С» — це універсальна програма, яку можна налаштовувати на конкретному підприємстві, враховуючи всі бажання та вимоги керівництва. Так, насамперед вона є бухгалтерською програмою, тобто програмою, розробленою саме для бухгалтера, для прискорення його роботи. Але не менш важливим є й те, що в цій програмі повинен розбиратися і аудитор. Програма обробляє отриману інформацію, перетворюючи її в електронну форму. А для того, щоб ефективно працювати, аудитору необхідно знати, як обробляти отриману на електронному носії інформацію, як нею користуватися, як її використовувати, та й узагалі — як її видалити. Саме тому аудитор також повинен розбиратися в цій програмі, для того щоб вести фінансовий та управлінський облік операцій, здійснених на конкретному підприємстві або в установі. Програма «1С» допомагає підприємству здійснити взаємозв'язок між операціями, між документами, а потім і між цілими журналами документів, які використовуються в процесі оформлення, постачання, реалізації.

Не секрет, що найпоширенішою програмою є «1С: Бухгалтерія 7.7». Вона характеризується готовими шаблонами й алгоритмами. Саме завдяки цьому в програмі досить швидко можна створити необхідні звітні документи тощо. У цій версії увага акцентується саме на облікових завданнях. Так, ця платформа дуже зручна, але якщо підприємство розвивається й зростає, збільшуючи свої грошові обороти, то воно, відповідно, ставить перед керівництвом складні завдання. І якщо, враховуючи таку позитивну динаміку, не вжити певних заходів, то в такому разі в діяльності підприємства обов'язково виникнуть труднощі. Через необхідність обробки великого обсягу інформації система не справляється зі своїми обов'язками. У результаті чого значно уповільнюється робота. З цього можна зробити висновок, що ця платформа програми «1С» не є достатньо гнучкою для здійснення певних облікових завдань. Саме тому багато підприємств віддавали перевагу переходу на нову платформу «1С: Підприємство 8.2». Основною її метою є охоплення всіх сторін діяльності підприємства так, щоб це було зрозуміло як керівництву, так і менеджерам. У платформі 8.2 простежується низка переваг над платформою 7.7. Однією з таких переваг є можливість перемикання інтерфейсів. Також актуальним є те, що в новій платформі значно вдосконалено й розвинено графічний інтерфейс (можна, наприклад, за допомогою схем відобразити процеси підприємства). Тобто можна з упевненістю говорити про реальні переваги версії «8.2» над версією «7.7», які виявляються в легкості обробки великого масиву даних. Завдяки цій платформі зручно контролювати переміщення документів.

Якщо бути точним, то "1С:Підприємство" — це не зовсім програма, це радше платформа, на основі якої народжуються програми. Ось, наприклад, програмісти працюють із такими мовами програмування, як Pascal, Visual Basic, OCaml тощо, так і "1С" — це своєрідна мова програмування, якою написані програми, якими вже й користуються бухгалтери. За допомогою цієї програми збільшується щоденний обсяг роботи, яку може виконувати бухгалтер, підвищується ефективність бізнесу або будь-якої іншої діяльності, тим більше, що програма досить доступна для розуміння. Не менш важливим є й те, що до програми входять стандартні звіти, наявність яких значно спрощує і без того складне життя бухгалтера.

Другою програмою, яку ми розглянемо, буде "Парус". За своїми властивостями вона дещо нагадує програму "1С", але зараз розберемося в цьому докладніше. Як і будь-яка інша програма подібного призначення, ця програма є універсальною. Вона автоматизує певні розділи обліку, такі як банк, заробітну плату, касу, товар тощо. Її використовують у бюджетних організаціях для ведення бухгалтерського обліку. Суть програми становлять її підсистеми — це касові операції, податковий облік, бухгалтерський облік, облік заробітної плати, основних засобів, форми документів і звітів тощо. Тобто призначення цих двох програм однакове — автоматизувати ведення бухгалтерії. Програма має ті самі властивості, що й «1С», лише з тією відмінністю, що в «Парусі» всі документи та звіти відображаються як електронні таблиці Excel. До речі, якщо розібратися в цільовому призначенні цих двох програм, то можна дійти такого висновку, що програма «1С», можна сказати, написана для програмістів, а «Парус» — для бухгалтера. Тобто сам бухгалтер не в змозі змінювати параметри налаштування в програмі «1С», так само як і програміст, який не розбирається в бухгалтерському обліку, навряд чи зможе зробити щось гідне. Водночас програма «Парус» піддається модульним змінам, що й робить її, на мою думку, простішою. Отже, ми вже з'ясували, що програми «1С» і «Парус» є найпоширенішими у бухгалтерському світі (і що не менш важливо — схожі, це дає можливість бухгалтеру швидко адаптуватися в разі потреби). Також стало зрозуміло, що «1С» використовується в установах будь-якого рівня. Водночас можна сказати, що «Парус» має широке застосування на малих і середніх підприємствах. Крім того, система досить проста для адаптації в ній працівників, для швидкого вивчення й ознайомлення з інтерфейсом. Однією істотною перевагою програми є те, що корпорація, яка її розробила (має однойменну назву зі своїм продуктом — «Парус»), створила систему для автоматизованого ведення обліку — Smart Village. Це єдина система, здатна адаптуватися до змін сільськогосподарського ведення обліку відповідно до законодавства України. Ця система поширена лише на території України й не має подібних аналогів у світі. Але, незважаючи на всі ці переваги, програма «1С» є більш поширеною в Україні. Вона регулярно оновлюється, випускаються нові версії, кожна з яких є універсальнішою та зручнішою за попередню, оскільки має ширші можливості у використанні.

Третя програма, яку ми розглянемо, — «Галактика». Ця система включає в себе автоматизацію управління всім підприємством загалом, охоплюючи зовнішню та внутрішню категорії діяльності цього підприємства. Програма «Галактика» значно відрізняється від інших бухгалтерських програм, які націлені на автоматизацію ведення обліку. Цією відмінністю є те, що вона комплексно підходить до автоматизації діяльності підприємства, охоплюючи практично всі ланки управління підприємством. Програма складається з контурів. Контур — це об'єднання модулів, призначених виконувати однорідні завдання. Усього програма «Галактика» налічує чотири контури:

• Адміністративне управління
• Оперативне управління
• Управління виробництвом
• Бухгалтерський облік

Завдяки модульному принципу побудови «Галактики» дозволяється, залежно від потреби, використовувати саме ті програми (або модулі), які необхідні в конкретній ситуації, або комбінувати їх. Але останнє можливо реалізувати лише в тому разі, якщо встановлені всі модулі програми. Ця особливість, до речі, досить зручна, адже вона дає можливість зі списку перелічених варіантів вибрати саме ті, які цікавлять виконавця роботи, не відволікаючись на інші, непотрібні на той момент модульні операції. Метою виробничого обліку в «Галактиці» є комплексне об'єднання витрат підприємства. Ці витрати розподіляються за такими критеріями:

• Місце виникнення
• Носії витрат
• Види
• Центри відповідальності

Місце виникнення передбачає контроль за всією роботою підприємства. До категорії носіїв витрат належать товари, групи однорідних товарів, види робіт і послуг. Види дають змогу підприємству визначити собівартість уже виготовленої продукції. Завдання центрів відповідальності — збір даних про витрати. З них керівництво отримує дані про відхилення від запланованого кошторису. Програма «Галактика» є складною за своєю структурою порівняно з програмами «1С» і «Парус». Вона багатофункціональна, саме тому підходить для роботи на великих підприємствах або в корпораціях. Для прикладу можна сказати, що в Україні цією програмою користуються на такому підприємстві, як «NEMIROFF». Отже, встановлення в Україні ринкової економіки докорінно змінило середовище підприємств. У результаті цього в Україні автоматизується облікова система, усе впевненіше рухається до міжнародних стандартів. У цьому бухгалтерам допомагають програми «бухгалтерського програмування», які значно прискорюють процеси бухгалтерського обліку.