Переваги та недоліки ведення обліку в 1С.

На сьогодні існує великий вибір програм для ведення бухгалтерського обліку. Найбільш привабливими для більшості підприємців, малих, середніх і навіть великих підприємств є програми «1С».

Програма «1С Підприємство» — є універсальною, тобто такою, яка призначена для автоматизації діяльності підприємств різних форм і видів, автоматизації функцій господарського обліку, що використовується на різних об'єктах господарювання. Від інших інформаційних систем подібного класу 1С відрізняється тим, що має компонентну структуру. Одні операції та дії, які використовує система у процесі свого автоматизованого вирішення завдань, характерні в будь-якому варіанті системи. Це, насамперед, механізми підтримки довідників і документів. Інші операції (такі як ведення списку бухгалтерських рахунків) виконуються в компонентах системи: «Бухгалтерський облік для України», «Розрахунок», «Оперативний облік».

Серед її найбільших конкурентів можна виділити такі програми, як: SAP BUSINESS One, «Підприємець 4», «Дебет Плюс» і програми БухСофт.

Ставлення до цієї програми серед користувачів склалося таке: частина користувачів визнає її найкращим із засобів автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, а частина зазначає, що вона є досить слабким продуктом, з безліччю недоліків. Якщо об'єктивно оцінювати «1С Бухгалтерію», то її не можна назвати ні хорошою, ні поганою, оскільки було б неправильно давати характеристику програмі без прив'язки до конкретного підприємства. Хоча для одних підприємств і організацій «1С Бухгалтерія» є ідеальним варіантом, у якому повністю дотримано основні вимоги, запропоновані для автоматизації бухгалтерського обліку. А для інших компаній ця програма не буде підходити, оскільки не в змозі повною мірою вирішувати поставлені перед нею завдання. Тому, перед тим як починати працювати з «1С Бухгалтерією», необхідно провести оцінку всіх переваг і недоліків та врахувати їх під час ухвалення остаточного рішення щодо вибору комп'ютерної програми бухгалтерського автоматичного обліку.

Можна сказати, що ця програма на самому початку своєї популярності почала заявляти про свої переваги та про якість ведення бухгалтерії для того, щоб стати свого роду еталоном у вирішенні бухгалтерських облікових завдань і задач.

Оскільки у світі немає нічого ідеального, то й програма 1С має свої недопрацювання. Хоча над їх вирішенням постійно працюють найкращі програмісти, створюючи нові версії, але помилки все одно є, і з цим нічого не вдієш. Отже, ця програма має деякі обмеження:

• Вона не має багатокористувацького режиму в роботі. Це означає, що займатися обліком із використанням базової версії 1С може лише один користувач і лише на одному локальному ПК. Одночасна робота із системою багатьох користувачів, наприклад, у досить великій організації допускається лише версією ПРОФ.
• Неможливе ведення обліку кількох організацій одночасно. Це не є необхідним для невеликих організацій або приватних підприємців.
• Програма не підтримує можливості конфігурування. Хоча ця можливість є дуже корисною. За її допомогою здійснюється налаштування конфігурації під особливості конкретної організації, хоча деяким користувачам достатньо можливостей ведення бухгалтерського та податкового обліку в суворій відповідності до законодавства, а також можливостей автоматичного складання регламентованої звітності.
• Не допускається підтримка роботи з розподіленими базами даних. Ця можливість, як і попередня, знову ж таки актуальна переважно для великих організацій.

Призначенням програми «1С Бухгалтерія» є ведення бухгалтерського та податкового обліку, для формування регламентованої бухгалтерської звітності та для проведення розрахунків із заробітної плати. Облікові механізми, закладені в цій програмі, відповідають податковому та бухгалтерському законодавству України.

Розглянемо основні переваги та недоліки обліку в «1С Бухгалтерії». Перевагами цієї програми можна вважати таке:

1. За допомогою «1С Бухгалтерії» можна здійснювати облік усіх наявних видів бухгалтерського та податкового обліку і можливість їх розподілу.
2. «1С Бухгалтерія» є однією з найбільш універсальних бухгалтерських програм, яка пристосована до використання в різних організаціях, як малих, так і великих. Цю програму можна коригувати під потреби конкретного бізнесу. Така властивість «1С Бухгалтерії» дає змогу вирішувати з її допомогою безліч поставлених перед нею завдань.
3. «1С Бухгалтерія» ідеально підходить під українське законодавство та легко підлаштовується під його регулярні зміни в нашій країні. Розробники «1С» ретельно стежать за всіма змінами в податковому законодавстві та своєчасно оновлюють форми звітності в програмі.
4. Програма «1С Бухгалтерія» має високу продуктивність, це дає можливість за її допомогою вирішувати складні завдання.
5. Програма «1С Бухгалтерія» відрізняється високою швидкістю роботи в локальній мережі, що є дуже суттєвим.
6. У програмі є можливість коригування записів проведень, створених документами.
7. Також важливо зазначити, що програма «1С Бухгалтерія» має досить складну структуру, що робить її простою у використанні.
8. Програма «1С Бухгалтерія» забезпечує своєчасне, рівномірне відображення господарських операцій протягом звітного періоду та дає можливість швидкого отримання балансу за рахунками.
9. У програмі «1С Бухгалтерія» є така функція, яка дає змогу розташувати документи в певних часових проміжках, тобто поміняти місцями документи там, де це необхідно. Так можна ввечері створити документ, але він буде проведений ранковим часом, і навпаки.

На жаль, «1С Бухгалтерія» має і низку недоліків, до яких можна віднести таке:

1. У більшості випадків програму «1С Бухгалтерія» доводиться постійно оновлювати та доопрацьовувати, адже відбуваються постійні зміни в законодавстві й у програмі з'являються помилки. Кожне підприємство унікальне та потребує для ефективної роботи індивідуальних рішень щодо автоматизації бізнес-процесів (наприклад, щодо автоматизації ведення податкового та бухгалтерського обліку).
2. При переході на «1С Бухгалтерію» з інших бухгалтерських програм виникають ускладнення перенесення інформації з бази в базу (недоліком є те, що значну частину інформації доводиться переносити вручну).
3. У програмі «1С Бухгалтерія» ускладнений пошук помилок, допущених під час обробки документів.
4. Програма «1С Бухгалтерія» потребує спеціального навчання користувачів.
5. У програмі «1С Бухгалтерія» відсутнє проведення послідовностей, тому не дуже зручно проводити всі документи.
6. Програма може дублювати облікові показники. Так, під час формування Балансу в «1С» можливе подвоєння рахунків, тому він буде неточним і краще його виправляти вручну, що займає додатковий час.
7. Необхідність виконання великого обсягу робіт наприкінці місяця.

Під час вибору програми для автоматизації податкового та бухгалтерського обліку обов'язково потрібно звертати увагу на цю інформацію, оскільки потрібно врахувати всі переваги та недоліки програмних засобів, можна підібрати той продукт, який відповідатиме вимогам нашого бізнесу, задовольнятиме всі наші потреби.

Переваги «1С Бухгалтерії» перед іншими автоматизованими системами обліку наочно можемо спостерігати на прикладі тих змін, якими відрізняється «1С Бухгалтерія». Раніше найбільш популярною версією «1С» вважалася «1С Бухгалтерія 7.7». Зараз усе відображає нагальну потребу сучасного бізнесу. З'явилася нова можливість, якої не мала версія 7.7, вона полягає в тому, що організовано окремий план рахунків податкового обліку, що полегшує процес порівняння бухгалтерського та податкового обліку.

З плином часу змінюється і ведення обліку. Були часи, коли все рахувалося вручну. Зараз відбувається пристосування технологій для потреб людини, щоб значно звільнити їй якомога більше вільного часу та спростити виконання складних завдань. Будемо сподіватися, що з часом усі помилки в програмі «1С Бухгалтерія» будуть ліквідовані й ведення самого обліку буде спрощено.