Що таке Парус? Сфера застосування, завдання і нюанси, Переваги та недоліки.
Зараз пропонується достатня кількість програм для високого ступеня зручності ведення бухгалтерського обліку. Усі вони різні за функціональністю, тому неправильно було б казати, що одні хороші, а інші — погані. Коротко про переваги програми Парус. Основні можливості налаштування програми Парус. Недоліки та незручності. Висновок.
Коротко про переваги програми «Парус»
Основні можливості налаштування програми «Парус»
Добре організована робота бухгалтера дає змогу керівництву підприємства працювати ефективніше. Якщо автоматизувати бухгалтерський облік, це підвищить оперативність ухвалення рішень і дасть змогу ефективніше використовувати трудові ресурси. Такий спосіб обліку вигідний ще й тим, що бухгалтеру не потрібно переносити купу паперів і папок з одного місця на інше, хороша програма дає змогу зменшити кількість паперової документації. Зараз пропонується достатня кількість програм для високого ступеня зручності ведення бухгалтерського обліку. Усі вони різні за функціональністю, тому неправильно було б казати, що одні хороші, а інші — погані. Обирати відповідну програму потрібно виходячи з багатьох факторів і наміченого плану, враховувати розвиток програми в майбутньому, ресурси, рівень підтримки її постачальником, поширеність і відгуки. Серед широкого спектра таких програм більш відповідною для нашої системи бухгалтерського обліку є «Парус». Будучи лідером українського ІТ-ринку, корпорація «Парус» пропонує безліч інновацій разом із комунікаційними можливостями для успішного ведення бізнесу.
Коротко про переваги програми «Парус»
Парус — це сучасна програма, яка призначена для автоматизації фінансової діяльності комерційних і державних підприємств та управління. Поширюється в Україні, Росії та Казахстані. Модуль «Парус – Бухгалтерія» — це складова частина системи, яка дає змогу зручніше побудувати бізнес-процес обліку, розрахувати й нарахувати заробітну плату, управляти персоналом і діловими процесами.
Система працює відповідно до Міжнародних стандартів бухгалтерського обліку, надаючи можливість вести облік за МСБО та водночас підтримувати будь-яку трансформацію даних, які накопичуються в облікових регістрах, з одного виду обліку в інший. Можна виділити такі завдання:
- Автоматизація бухгалтерських операцій у тих організаціях, де джерелами фінансування виступає власний капітал і капітал, який залучається в підприємство;
- Оптимізація складних бізнес-процесів і побудова обліку «від первинного документа»;
- Повна підтримка багатьох користувацьких видів обліку та забезпечення будь-якого перетворення даних, накопичених в обліковій документації, у різних видах обліку;
- Оперативне вирішення типових і нетипових завдань бухгалтерського обліку в режимі «on-line»;
- Контроль за наявністю та рухом майна. Також розглядається раціональне використання виробничих ресурсів, своєчасне попередження негативних факторів у фінансовій діяльності;
- Розрахунок даних у застосунку «Розрахунок зарплати», для створення облікового журналу, формування «Касових документів».
Основні можливості налаштування програми «Парус»
Програма налаштовується з урахуванням особливостей організації та має великий базовий функціонал, а також доповнює його розширеним набором різноманітних користувацьких сервісів. У «Парусі» зберігаються облікові дані, які накопичувалися за певні облікові періоди. В основу програми покладено принципи: комплектності (вирішення завдання виконується автоматично й при цьому взаємодіють усі основні служби організації) та модульності (такий підхід дає можливість почати з мінімальних комплектацій і в процесі додавати інші компоненти системи за потреби та відповідно до фінансових можливостей).
Єдина база даних програми являє собою систему як одного користувача, так і багатьох користувачів, тобто таку, що може забезпечити спільну роботу великої кількості користувачів у мережі. Кожен користувач має право доступу до потрібної інформації для виконання посадових обов’язків. Уся введена інформація міститься в єдиній базі даних і розташована на спеціальному сервері. Також ця система зібрала у своїй колекції близько 26000 консультацій і коментарів із практичного досвіду головних фахівців з оподаткування та обліку. Завдяки цьому бухгалтери мають можливість аналізувати ситуацію, спираючись на коментарі фахівців цієї сфери діяльності.
Недоліки та незручності
Крім явних переваг програми «Парус» існують також деякі недоліки та незручності. Наприклад, Парус 4х за своєю суттю — закрита система і може бути змінена користувачем. Лише розробники мають право проводити модифікацію базових модулів і пристосовувати їх до специфіки конкретного підприємства. Такий процес коштує досить дорого й часто спричиняє труднощі оновлення версії. Також вартість цієї програми визначається вартістю одного робочого місця, і зі збільшенням кількості користувачів відповідно зростає. Так, за кількості користувачів від 20 до 40 осіб вартість може бути досить високою. Окрім ціни, освоєння програми також може викликати деякі труднощі, оскільки правильно працювати там зможуть лише висококваліфіковані працівники.
Висновок
У підсумку дослідження основних понять програми стало цілком зрозуміло, «що ж таке Парус» і де він використовується. Оскільки «Парус» має великий попит серед організацій і підприємств, можна зробити висновок, що це досить непогана програма автоматизації бухгалтерського обліку. Звісно, вона має свої переваги й недоліки, втім, як і інші програми. Як на мене, то це непоганий варіант програмного забезпечення підприємства на шляху вдосконалення й оптимізації обліку. Але, звичайно ж, моя думка — це дуже суб’єктивно й не відображає всіх тонкощів роботи в програмі. А з такої кількості бухгалтерських програм, які зараз пропонуються організаціям, усе ж можна обрати щось справді відповідне!
