Огляд ринку автоматизованих систем бухгалтерського обліку

Сьогодні очевидно, що економіка країни диктує свої умови для розвитку та роботи українських підприємств. Для українського бізнесу актуальними залишаються питання впровадження у господарську практику інформаційних технологій і програмних систем для автоматизації основної підприємницької діяльності, що приносить прибуток. Від правильної оцінки ситуації залежить майбутнє, дохідність, стратегія розвитку підприємства загалом.

Характеризуючи інформаційні технології, потрібно спочатку дати їм визначення. Інформаційні технології (Information Technologies, IT) - сукупність методів, виробничих процесів і програмно-технічних засобів, інтегрованих з метою збору, обробки, зберігання, поширення, відображення та використання інформації в інтересах її користувачів.

На сучасному етапі розвитку економіки користь від інформаційних технологій є безсумнівною, проте, незважаючи на це, існує ще досить багато проблем щодо автоматизації діяльності підприємств та їхніх облікових підрозділів. Так, майже на 15% підприємств України бухгалтерський облік взагалі не автоматизований або автоматизовані окремі його ділянки. Проблема створення та впровадження інформаційних систем на підприємстві залишається однією з найскладніших в Україні. Впровадження інформаційної системи передбачає серйозну попередню роботу з реорганізації та відмову від застарілих стереотипів. Оскільки бухгалтерський облік є важливою інформаційною підсистемою управління, його автоматизація стала об'єктивною необхідністю.

Однією з найбільш поширених проблем є вибір програмного забезпечення, яке б найбільш повно розкривало інформацію, сформовану за даними бухгалтерського обліку. У сучасних ринкових умовах господарювання на внутрішньому ринку України пропонується значна кількість бухгалтерських програм. Наведемо коротку характеристику основних.

1С: Підприємство. Для автоматизації процесів управління діяльністю підприємства за сукупністю інформаційних масивів, алгоритмів обробки інформації, зумовлених обраною користувачем конфігурацією.

Галактика. Для комплексного вирішення завдань управління, зокрема фінансами, логістикою, якістю продукції тощо.

Бест. Для автоматизованої роботи зі звітною документацією. Здатна інтегрувати дані з будь-якої бухгалтерської програми з формами звітності встановленого зразка.

Парус. Для автоматизації облікових і управлінських завдань на малих та середніх підприємствах.

Інфін-Бухгалтерія. Для автоматизації обліку малих, середніх і великих підприємств, дає змогу вести бухгалтерський балансовий та позабалансовий облік будь-якої складності.

Можливості бухгалтерських програм можуть слугувати критерієм для їх якісних оцінок та вибору для застосування підприємствами. До цих критеріїв потрібно віднести можливість програмного забезпечення - інформаційної бази:

• вести синтетичний та аналітичний облік активів, капіталу, зобов'язань з елементами управлінського обліку;
• формувати фінансову, податкову, статистичну звітність;
• надавати іншу довідкову інформацію для потреб ведення господарської діяльності;
• на базі даних можливостей проводити автоматизований аналіз-прогноз і контроль за діяльністю підприємства. Крім того, програмне забезпечення має задовольняти відповідні технічні, комерційні та ергономічні потреби.

Серед пакетів прикладних програм найбільшу популярність у користувачів здобула програма "1С: Бухгалтерія" версія 8 для України. Програма побудована з урахуванням особливостей обліку в Україні на базі Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку та має всі характеристики для того, щоб забезпечити автоматизацію обліку на підприємствах різних галузей. Хоча, як показує практика, впровадження дороговартісних програмних продуктів комп'ютеризації бухгалтерського обліку не дає змоги одразу вирішити всі проблеми підприємства. Наразі ще не всі підприємства можуть дозволити собі справді належні рішення з автоматизації системи бухгалтерського обліку.

Вдале впровадження комп'ютеризованої системи бухгалтерського обліку прискорює інформаційні потоки в декілька, а іноді - і в десятки разів. Повнота, своєчасність і достовірність отриманої інформації дає змогу ухвалювати правильні та ефективні рішення на різних рівнях підприємства. Досвід підприємств, які успішно використовують інформаційні системи, свідчить, що завдяки їх впровадженню скорочуються складські запаси підприємства (у середньому на 21,5%), підвищується продуктивність праці (на 17,5%), збільшується кількість своєчасно виконаних замовлень (на 14,5%). Ефективність комп'ютеризованої системи бухгалтерського обліку визначають порівнянням результатів від функціонування цієї системи та витрат усіх видів ресурсів, необхідних для її створення й розвитку. Таким чином, використання інформаційних систем у бухгалтерському обліку має призвести до підвищення ефективності кінцевого продукту управління - ухвалення ефективних рішень для досягнення поставлених цілей.