Як організувати перехід від 7.7 до 8.2. Рекомендації.

У 1999 році у масовому продажу з'явився програмний продукт «1С: Підприємство 7.7». Цей продукт швидкими темпами завоював серця користувачів. Секрет успіху програми — у її функціональності, швидкому доступі до будь-якої інформації, в умінні автоматизувати й організувати роботу бухгалтерського відділу, у безпеці. Через дванадцять років після появи програми, 1 липня 2011 року, «1С: Підприємство 7.7» і всі продукти на її платформі були зняті з масового продажу. З'явився новий продукт — «1С: Підприємство 8.2».

Протягом дванадцяти років було змінено кілька операційних систем, надзвичайно збільшилася продуктивність серверів, інтернет став доступним у всіх куточках країни. І тому завдання, які повинна виконувати ця програма, з часом також змінилися. Зміна завдань, покладених на програму, пояснюється тим, що значно збільшилася кількість користувачів в одній базі даних, акцент у роботі має бути на комплексному управлінні, тобто це вже має бути не просто бухгалтерський або складський облік. Тому програма «1С: Підприємство 7.7» на сьогодні застаріла, але вона була дуже ефективною для свого часу.

Однак якщо версію 7.7 було знято з масового продажу, це не означає, що обов'язково потрібно переходити до версії 8.2. До питання переходу потрібно поставитися дуже розумно й виважено. Адже перехід на нову версію тягне за собою достатні витрати часу, грошей і ресурсів. Якщо на підприємстві досі користуються «1С: Підприємство 7.7» і з погляду функціональності програми на підприємстві задоволені — тоді не варто поспішати. Однак якщо система працює повільно, з помилками — тоді потрібен перехід до нової версії. Досвід показує, що в невеликих організаціях «1С: Підприємство 8.2» працює повільніше, ніж 7.7. Це стосується підприємств, у яких кількість комп'ютерів не перевищує 10. Однак якщо в організації з однією базою працює понад тридцять працівників, тоді, без сумніву, рекомендується встановлення програми версії 8.2.

Для встановлення версії 8.2 висуваються високі системні вимоги до комп'ютера — від 512 мегабайт оперативної пам'яті, а частота процесора повинна бути від 1500 мегагерц. Зрозуміло, що не всі підприємства мають таку комп'ютерну систему. Тому це ще одна перешкода для встановлення програми на підприємствах. Також «1С: Підприємство 8.2» набагато дорожча за версію 7.7, а особливо при купівлі мережевої версії, адже тоді необхідно платити за кожне робоче місце. Версія 7.7 значно стабільніша, оскільки вона давно реалізується на ринку бухгалтерських програм.

Отже, кілька наступних років невеликі організації, ті організації, які заощаджують свої витрати, і ті, хто хочуть стабільності та надійності, віддаватимуть перевагу версії 7.7.

Однак «1С: Підприємство 8.2» має низку переваг перед 7.7:

• додано нові об'єкти конфігурацій (наприклад, регістри відомостей);
• удосконалено дуже багато механізмів системи;
• система 8.2 не ділиться на основні компоненти, які постачаються окремо (наприклад, бухгалтерія, розрахунок тощо), а всі об'єкти платформи включено до стандартної версії;
• введено механізм COM-з'єднання, завдяки якому можна підтримувати зв'язок з іншими програмами, що підтримують цю технологію, — це дає змогу будувати складні інтегровані системи з використанням «1С: Підприємство 8.2».

Однак версія 7.7 потребує не більше 256 мегабайт оперативної пам'яті — це дає можливість встановлювати її на комп'ютери рівня Pentium. Бази даних займають від 10 до 100 мегабайт — це дає змогу переносити бази даних з комп'ютера через флеш-пам'ять.

На сьогодні головною проблемою бухгалтерів є перехід від 7.7 до 8.2. І всі хочуть зробити це якомога швидше й без помилок. Ускладнення під час переходу залежать від кількох факторів. Ефективно й простіше здійснюються переходи з незмінених типових конфігурацій 7.7 на типові конфігурації 8.2, наприклад, «Бухоблік для України 7.7» переходить у «Бухгалтерію для України 8.2». У такому разі процес повністю автоматизований. Складністю під час переходу є наявність великої кількості користувачів у наявній системі, тому що їх потрібно підготувати до роботи з новою версією. Однак існує безліч курсів, на яких можна навчити користувачів роботі з будь-якою зі стандартних конфігурацій 8.2. Також на легкість переходу впливає якість даних, що передаються. Тобто за наявності записів, які дублюються у довідниках або в інших подібних випадках, перехід ускладнюється. Як правило, наведення порядку у збереженій інформації є складовою переходу до нової системи. Потрібно також добре обміркувати, чи справді система, на яку планується перехід, потрібна підприємству. І чи відповідає вона потребам компанії. Тому що ідеологічно розв'язання завдань у 7.7 і 8.2 дуже відрізняються.

Перехід відбувається значно легше й ефективніше, якщо підприємство має власний IT-підрозділ і чітку управлінську структуру. Ускладнюють перехід на нову систему й змушують витрачати більше ресурсів відсутність відповідальності та згуртованості серед працівників і керівництва компанії. Якщо перехід здійснюється з партнерами, а вони, зі свого боку, вже мають успішний досвід із такими проєктами, то це значно знижує ризики й суттєво підвищує ефективність переходу до нової системи.

Якщо організація вирішила перейти на версію 8.2, то все ж краще довіритися професіоналам. Зараз існує безліч компаній, які надають якісне й максимально зручне обслуговування фірм, що полягає у здійсненні безболісного переходу від версії 7.7 до версії 8.2.

Якщо перехід здійснюється за допомогою таких компаній, то процес можна умовно розділити на такі етапи:

• аналіз поточного стану версії 7.7, вибір версії 8.2 та її придбання;
• встановлення й налаштування 1С 8.2 на комп'ютерах замовника (проводиться у короткі строки завдяки досвідченим професіоналам);
• перенесення бази даних з однієї версії в іншу (цей етап проходить досить швидко, якщо встановлено стандартний набір конфігурацій, однак якщо використовується програмне забезпечення 1С з індивідуальними налаштуваннями — будуть необхідні додаткові доопрацювання для ефективного й швидкого використання версії 8.2);
• початкове налаштування та запуск програми;
• проведення занять для навчання персоналу фірми роботі з 1С 8.2.

Якщо на підприємстві вирішили здійснити перехід до «1С: Підприємство 8.2» самостійно, тоді перелік етапів здійснення переходу буде таким самим, як і за допомогою професіоналів. Однак у цьому випадку, як показує досвід, найскладнішим моментом є процес перенесення накопичених даних (довідників контрагентів, номенклатури, облікових даних, залишків за рахунками обліку тощо). Перед тим як здійснювати будь-які дії з базою даних підприємства, необхідно зробити резервне копіювання, щоб уникнути втрати або зміни даних у разі можливих непередбачених помилок або збою системи.

Отже, добре організований перехід до сучаснішої бухгалтерської системи дає поштовх до довготривалого бізнесу. Це пов'язано з максимальною функціональністю «1С: Підприємство 8.2», а саме: можливістю одночасної роботи великої кількості користувачів, значним розвитком прикладних рішень на платформі 8.2 порівняно з 7.7. Таким чином, гроші на проєкт переходу до нової версії швидко окупляться. Однак це не стосується невеликих організацій, де працює незначна кількість працівників, де немає сучасних комп'ютерів і обладнання та організація не має можливості оновити його. Версія 8.2 рекомендується для встановлення в організаціях середнього й великого бізнесу, а версія 7.7 — для організацій малого бізнесу, де потрібні лише розрахунки, а не аналітика.

Горечко Анастасія