Як стати головним бухгалтером.

На будь-якому підприємстві, в організації чи установі ведеться бухгалтерський облік. Він необхідний не лише для обліку надходження та вибуття активів, а й для оцінки діяльності самого підприємства. Можна уникнути багатьох проблем фінансового характеру, що виникають у процесі роботи організації, якщо грамотно вести бухгалтерський облік, отже, для цього потрібен не будь-хто, а справжній головний бухгалтер, який розуміє всю суть справи.

Зазвичай, якщо підприємство невелике, то бухгалтерію може вести одна людина, яка закінчила курси бухгалтерії – іноді такою людиною може бути власник. Але на великих підприємствах (наприклад, середніх і великих) одна людина як фізично, так і психологічно не здатна виконувати весь обсяг бухгалтерської роботи самостійно. Тому на такі підприємства для роботи в бухгалтерії набирають цілу команду людей, відповідальну за різні напрями, наприклад, активні чи пасивні операції, операції в національній чи іноземній валюті тощо.

Головний бухгалтер керує всією командою бухгалтерів. До його компетенції належить: складання балансу – основного звітного документа організації, складання податкової звітності та подання її до контролюючих органів, організація ведення бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві, оформлення податкових документів, тощо. Він відповідальний за ведення в повному обсязі бухгалтерського обліку, за формування на підприємстві облікової політики, за оптимізацію оподаткування.

Бухгалтером може бути лише організована, досвідчена та відповідальна людина, яка має математичні навички (адже бухгалтер постійно має справу з цифрами), відзначається хорошою уважністю та вміє сконцентруватися на вирішенні конкретного завдання. Така людина повинна мати логічне мислення, відмінну пам'ять, бути пунктуальною, дисциплінованою, вміти організовувати свою роботу відповідно до посадових вимог тощо. Але всього цього недостатньо, щоб стати головним бухгалтером на підприємстві та керувати роботою бухгалтерської служби. Розглянемо, що ж необхідно знати майбутньому головному бухгалтеру і що від нього вимагається на посаді головного бухгалтера. Як і кожній високоосвіченій людині, потенційному головному бухгалтеру необхідно мати базову вищу освіту або повну вищу освіту за напрямами «Облік і аудит» або «Фінанси і кредит». Повній вищій освіті відповідно до норм Закону про вищу освіту відповідає освітньо-кваліфікаційний рівень спеціаліста або магістра, а базовій – бакалавра. Претенденту на посаду головного бухгалтера також необхідно мати стаж бухгалтерської чи фінансової роботи (для магістра – не менше 2 років, а для спеціаліста – не менше 3 років).

Першим кроком нового головного бухгалтера на фірмі є робота, пов'язана з вивченням організації бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві.

Насамперед головному бухгалтеру необхідно досконально вивчити облікову політику фірми, ознайомитися з усіма видами діяльності підприємства, з'ясувати, як документуються товарні та грошові операції на підприємстві.

Головний бухгалтер на фірмі повинен уміти й знати абсолютно все, оскільки він відповідає за роботу всіх бухгалтерів підрозділу. Головний бухгалтер повинен знати законодавчі акти, що стосуються бухгалтерського та податкового обліку, він повинен стежити за змінами в законодавстві, оскільки незнання законів не звільняє від відповідальності.

У головного бухгалтера повинна бути міцна психіка та нерви, адже щодня він отримує величезну кількість інформації, яку необхідно оперативно опрацювати та отримати кінцевий результат.

Також головний бухгалтер повинен мати чимало терпіння, оскільки йому доводиться годинами працювати сидячи, аналізуючи та перевіряючи фінансові документи, а також складаючи різні звіти.

Однією з рекомендацій головному бухгалтеру може бути порада: не брати більше роботи та відповідальності на себе, ніж того вимагає посадова інструкція. Часто трапляється ситуація, коли в маленькій фірмі головний бухгалтер також є начальником відділу кадрів, виконує функції касира, менеджера тощо. Тоді під час перевірок людина просто губиться, оскільки не може впоратися з навантаженням, що навалилося, як морально, так і фізично. А тому краще робити щось одне правильно та якісно, ніж братися за кілька справ і робити їх абияк.

Перед тим, як почати працювати головним бухгалтером

Перед тим, як почати працювати головним бухгалтером, необхідно детально вивчити посадові інструкції та обговорити з директором усі неясності у вимогах до головного бухгалтера, щоб надалі знати, що саме необхідно робити.

Якщо у головного бухгалтера є підлеглі бухгалтери, то необхідно відразу розподілити обов'язки між ними, щоб не виникало плутанини під час роботи.

Почавши роботу, потрібно переглянути всі договори з покупцями та постачальниками, строки й нюанси оплати. Якщо є прострочені договори, то їх необхідно пролонгувати і в разі виявлення будь-яких нестиковок внести свої корективи, порадившись із директором фірми.

Якщо попередній бухгалтер не передав новому головному бухгалтеру справи за описом, то краще не приступати до роботи, щоб не відповідати за чужі помилки. Якщо ж усе-таки довелося прийняти справи, то відразу необхідно провести інвентаризацію документації та складу, якщо такий є. Після цього необхідно надати директору результати на підпис, убезпечивши себе від помилок попереднього бухгалтера.

Далі необхідно звернути особливу увагу на необоротні засоби підприємства, строки їх експлуатації та методи списання, перевіривши правильність нарахування амортизації. Потім потрібно проаналізувати дебіторську та кредиторську заборгованість, переглянути договори, з'ясувати, коли і хто саме повинен сплатити борги.

Також необхідно перевірити видаткові рахунки підприємства. Тут можна внести свої корективи, оскільки не обов'язково списувати витрати на різні рахунки, можна використовувати лише пару рахунків.

І, нарешті, необхідно зайнятися заробітною платою. Розглянути, кому і за що виплачено зарплату, а також як її нараховано. Треба переглянути правильність нарахування податків колишнім головним бухгалтером.

Таким чином, щоб отримати омріяну посаду головного бухгалтера, просто треба наполегливо працювати й завжди правильно та в повному обсязі виконувати доручену роботу.