Високі технології в бухгалтерії
Організація управління обліком на підприємстві не обходиться без використання комп’ютерної техніки. Існує безліч облікових програм і програм захисту від шпигунів конкурентів. Облікова бухгалтерська система дозволяє формувати масиви управлінської інформації та охоплює весь процес формування, обробки й передачі даних для потреб управління.
У наш час ІТ швидкими темпами входять у всі сфери діяльності, оскільки в Україні швидкими темпами розвиваються ринкові відносини, то невід’ємною частиною є технології, які відіграють велику роль у становленні успішної діяльності підприємства. Організація управління обліком на підприємстві не обходиться без використання комп’ютерної техніки. Існує безліч облікових програм і програм захисту від шпигунів конкурентів. Облікова бухгалтерська система дозволяє формувати масиви управлінської інформації та охоплює весь процес формування, обробки й передачі даних для потреб управління.
Є два види комп’ютерного забезпечення
- програмне:
- системне;
- прикладне;
- апаратне.
Програмне забезпечення призначене для функціонування комп’ютера. Це операційна система та сервісні програми різного призначення, які забезпечують доступ до бази даних.
Прикладне забезпечення — це всі програми, які призначені для обчислення, обробки результатів досліджень, різних розрахунків і обміну інформацією між комп’ютерами.
Виділяють такі класи бухгалтерських програм:
- Офісна бухгалтерія
- Міні-бухгалтерія
- Бухгалтерський комплекс
Програми «Офісної бухгалтерії» крім бухгалтерських функцій виконують ще й аналітичні, наприклад, управління каналами збуту продукції та закупівлі сировини.
Програми «Міні-бухгалтерії» виконують незначний обсяг облікових операцій, таких як оформлення первинних документів.
«Бухгалтерський комплекс» має широкі функціональні можливості та дозволяє детально опрацьовувати інформацію без подальшого її коригування.
Сьогодні найпоширенішими бухгалтерськими програмами є «1С-підприємство», «ІНФІН», «Акцент» та інші.
Впровадження 1С-обліку на підприємстві є дуже важливим завданням, адже програма значно полегшує працю бухгалтера, позбавляє однотипної роботи та зменшує ймовірність помилок у розрахунках.
Системи баз даних складаються з таких елементів:
- база даних,
- система управління базою даних.
База даних взаємодіє з різними технічними та програмними засобами всієї комп’ютерної системи.
Бази даних є сукупністю даних, що використовуються багатьма користувачами для різних завдань. Користувач знає лише про дані, якими він користується, і може розглядати дані як комп’ютерні файли, що використовуються в прикладних програмах.
1С характеризується взаємозв’язками між завданнями обліку, аналізу, аудиту та контролю діяльності підприємства.
Кожне з цих завдань характеризується:
- функцією управління, у межах якої виконується,
- ресурсом і станом,
- підрозділом, до якого належить ресурс,
- періодом часу руху ресурсу.
ІТ у бухгалтерії мають надавати інформацію, яка відображає стан виробничо-господарської діяльності підприємства в цілому.
Використання високих технологій забезпечує своєчасність і достовірність бухгалтерської інформації. Саме це дозволить отримати непрямий економічний ефект.
Бухгалтерський облік надає інформаційну модель об’єкта управління та дозволяє здійснювати управлінські рішення на стратегічному, тактичному й оперативному рівнях. Кожен рівень потребує відповідного інформаційного забезпечення, яке реалізується за допомогою інформаційних технологій у бухгалтерії.
Також широко використовуються електронні договори. Це значно заощаджує час, не потрібно влаштовувати особисту зустріч, щоб підписати договір, адже іноді компанія може перебувати в іншому місті чи країні. Укладаючи такий договір, компанія заощаджує кошти, адже не потрібно кудись летіти, виділяти кошти на відрядження чи користуватися послугами спеціальної доставки важливих паперів.
В електронному договорі на місці підпису й печатки зазначається набір цифр (код), який обирає сам клієнт. Цей код захищений спеціальним ключем і цілком надійний.
Коли дві компанії мають на меті укласти електронний договір, вони заздалегідь домовляються про це та вирішують, який вигляд матиме підпис. Лише в такому разі такий договір вважається дійсним. Законодавство також визнає договори такого характеру дійсними.
Для обміну подібними файлами необхідно створити надійну поштову скриньку на надійному сервері. Обов’язково необхідно зберігати всі повідомлення, пов’язані з угодами, а також відповідні файли на сервері на випадок, якщо виникнуть будь-які проблеми з партнерами та будуть необхідні докази укладення угоди, то листування, збережене лише на комп’ютері, взагалі не братимуть до уваги.
На мою думку, за електронними договорами майбутнє.
Стратегічні рішення здійснюються за допомогою інформаційних технологій у стратегічних напрямах обліку. Тактичні — ІТ у фінансовому обліку. А оперативні — ІТ в управлінському обліку.
На сьогодні повністю автоматизованим є лише оперативне управління. Прийняття таких рішень призводить до очікуваних і прогнозованих результатів. У разі неправильності управлінських рішень оперативного характеру економічні наслідки значною мірою не впливають на кінцевий результат. А це означає, що можлива повна автоматизація прийняття таких рішень на основі ІТ в управлінському та фінансовому обліку.
Отже, можна зробити висновки, що використання інформаційних технологій у бухгалтерському обліку підвищує продуктивність праці бухгалтера, покращує якість обробки облікової інформації. При цьому використання комп’ютерів змінює організацію облікового процесу, тобто зменшується кількість операцій ручної обробки первинних документів, заповнення реєстрів, звітних форм, систематизуються облікові показники. Робота бухгалтера стає більш творчою та спрямовується на вдосконалення обліку. Усі ці програми корисні для бухгалтерського програмного забезпечення.
