Для автоматичного заповнення реквізиту "Підрозділ" на вкладці "Додатково" у документах продажу та закупівель необхідно його задати в шапці картки користувача в рядку "Підрозділ" (розділ "Адміністрування" - "Налаштування користувачів і прав" - "Користувачі").
У конфігурації передбачена можливість відображати дані про марку та колекцію в картці номенклатури на вкладці "Опис". Для цього потрібно в розділі "Адміністрування" — панель навігації "Маркетинг і планування" установити:
Використання статусів документа "Замовлення клієнта" регулюється вибором режиму використання замовлень, який задається в розділі "Адміністрування" - "CRM і продажі" - "Використання замовлень".
Згортання інформаційної бази (розділ "Адміністрування") дає змогу скоротити обсяг даних і збільшити швидкість роботи програми. У процесі згортання створюються документи з даними щодо залишків на вказану дату, а документи, що передують цій даті, видаляються.
У процесі роботи об’єкти програми не видаляються, а позначаються на видалення. Остаточне видалення об’єктів, позначених на видалення, виконується за допомогою обробки "Видалення позначених об’єктів" у розділі "Адміністрування" –“ "Підтримка та обслуговування", яка дає змогу перевірити, чи можна видалити об’єкти без шкоди для даних, що залишилися. Наприклад, якщо у зв’язку зі звільненням працівника ви вирішите видалити відповідний елемент довідника "Фізичні особи", обробка перевірить, чи не використовувалися дані цього працівника в будьяких документах або звітах, що зберігаються в інформаційній базі. Якщо такі документи або звіти буде виявлено, вам буде відмовлено у видаленні елемента довідника. Видалення може виконуватися в таких режимах:Видалення позначених об’єктів. Пошук і видалення дублів. Пошук і встановлення оновлень. Дата заборони зміни даних. Резервне копіювання та відновлення. Версіонування. Регламентні та фонові завдання. Журнал реєстрації. Активні користувачі. Блокування роботи користувачів. Керування повнотекстовим пошуком. Керування підсумками й агрегатами
Для встановлення тимчасової заборони на відвантаження клієнту він повинен входити до певного сегмента партнерів ("стоп-лист"). Щоб ця можливість була доступна, необхідно в розділі "Адміністрування":
Список "Користувачі" призначений для обліку користувачів, які працюють із програмою (розділ "Адміністрування" –“ "Налаштування користувачів і прав").Користувачі. Налаштування користувачів
Після здавання звітності та закриття звітного періоду має сенс убезпечити інформаційну базу від випадкової або навмисної зміни даних періоду. Для вирішення цього завдання використовується механізм "Дата заборони зміни даних" (меню "Адміністрування" —” "Підтримка та обслуговування" —” "Регламентні операції" —” "Дати заборони зміни даних").Дата заборони зміни даних. Налаштування нумерації та друку податкових документів
Початкові залишки — це: <ul> <li>грошові кошти, що знаходяться в касі/на розрахунковому рахунку компанії;</li> <li>залишок заборгованості перед постачальниками та постачальників/перед покупцями та покупців;</li> <li>наявність необоротних активів на початок ведення обліку в конфігурації тощо.</li> </ul>
Багато документів, довідників та інших об'єктів програми мають свої друковані форми. Користувачі можуть вносити незначні зміни до макетів друкованих форм, не вдаючись до зміни конфігурації. Відкрити загальний список і відредагувати конкретні друковані форми можна за посиланням "Макети друкованих форм" (розділ "Адміністрування" –“ "Друковані форми, звіти та обробки"). Редагування друкованої форми виконується за кнопкою "Змінити" або подвійним клацанням миші.Макети друкованих форм. Додаткові звіти та обробки. Варіанти звітів