Перш ніж почати роботу з конфігурацією, треба визначити коло користувачів — співробітників підрозділів компанії. Для цього призначений довідник "Користувачі" (верхнє меню — сервіс — користувачі — список користувачів).
<em>Ціни підприємства</em> встановлюються користувачем за допомогою документа "Встановлення цін номенклатури". Цим документом фіксуються зміни відпускних цін. Відомості про ціни на певну дату після виконання зберігатимуться в регістрі даних "Ціни номенклатури", за кожною позицією.
Така ситуація є винятковою і тому має бути доступна лише відповідальним особам торговельного підприємства. Приклади, наведені в методиці, моделювалися з використанням конфігурації "Управління торгівлею для України", редакція 2.3, реліз 2.3.3.4. Ця методика також застосовна для конфігурації "Управління виробничим підприємством для України", редакція 1.2.
Функціональність конфігурацій "Управління виробничим підприємством для України" та "Управління торгівлею для України" дає змогу не тільки відображати в обліку здійснені операції руху грошових коштів, а й планувати такі операції заздалегідь. Така можливість дає змогу ефективніше розпоряджатися коштами підприємства, не допускати дефіциту грошових коштів і підвищувати фінансову дисципліну.Вказівка планованої дати оплати в Замовленнях постачальникам і Замовленнях покупців. Затвердження Заявок на витрачання коштів. Затвердження Планованих надходжень грошових коштів. Включення затверджених «Заявок на витрачання коштів» і «Планованих надходжень грошових коштів» до платіжного календаря. Введення неоплачених платіжних документів. Формування платіжного календаря