Облік компенсації відпустки можливий лише якщо ведеться облік залишків відпусток за періодами. Тоді в документі "Відпустки організацій" доступний вид операції "Компенсація відпустки" і відповідно для працівника можна зазначити робочий період, вид і кількість днів компенсованої відпустки.
Для коректного формування стовпців, що відображають нарахування кожного співробітника у звіті "Розрахункова відомість (шахматка)", необхідно привести найменування елементів довідників "Назви нарахувань" і "Нарахування" у точну відповідність.
Якщо утримання профспілкових внесків необхідно вимкнути лише для одного з працівників, то для цього працівника слід вказати відповідний вид оподаткування в реквізиті "Вид оподаткування" на закладці "Основні дані" в довіднику " Співробітники ". У цьому разі потрібно в довіднику "Види оподаткування ЗП" вибрати елемент, у якого значення реквізиту “Проф.” дорівнює "Ні".
Якщо працівник має якісь разові або довгострокові додаткові утримання, наприклад, аліменти, погашення позики тощо, то їх можна вказати як додаткові утримання в довіднику "Додаткові утримання", підпорядкованому довіднику "Співробітники". Додаткові утримання можуть проводитися за іншим джерелом фінансування та з іншою формою оподаткування щодо основних утримань. Додаткові утримання можуть призначатися на певний період часу, для цього в довіднику "Додаткові утримання " введено реквізити "Дата початку" і "Дата закінчення". Утримання може проводитися сумою або відсотком від основного нарахування. Варіанти вказуються в реквізитах "Вид утримання" і "Значення". Надалі під час роботи документа "Розрахунок ЗП" ці додаткові утримання контролюватимуться та включатимуться до утримань працівника з відповідними даними. Побачити їх можна в табличній частині документа "Утримання з ЗП" конкретного працівника, у проводках і звітах.
Документ "Заміни працівників організації" з видом заміни "Суміщення" слід використовувати у випадку, якщо оформлюється доплата працівникові, який виконує роботу іншого працівника паралельно зі своєю роботою.
Під час заповнення "Наказу про звільнення" працівника слід увімкнути прапорець "Зберігати сер. з/п" і вказати дату закінчення дії цього розрахунку. Середній заробіток для збереженого заробітку буде взято такий самий, як і під час нарахування вихідної допомоги. Його можна отримати, натиснувши кнопку "Розрахувати середню" у групі реквізитів "Розрахунок вихідної допомоги та середнього заробітку", або вказати вручну.
По-перше, оформлення доплати за роботу в нічний час необхідно здійснювати за допомогою документа "Нарахування та утримання списком" (див. докладніше).<br /> По-друге, для оформлення заміщення необхідно скористатися документом "Табель" (див. докладніше).
У полі "Графік роботи" зазначається працівник, якщо для нього за період розрахунку заробітної плати введено індивідуальний графік роботи та/або табель обліку відпрацьованого часу (за днями).
Автоматичне заповнення інформації про попередній стаж працівника за внесеними даними про попередні місця роботи ("Заповнення за даними про інтервали роботи") можливе лише для ОбщийТрудовойСтаж.