Облік компенсації відпустки можливий лише якщо ведеться облік залишків відпусток за періодами. Тоді в документі "Відпустки організацій" доступний вид операції "Компенсація відпустки" і відповідно для працівника можна зазначити робочий період, вид і кількість днів компенсованої відпустки.
Для коректного формування стовпців, що відображають нарахування кожного співробітника у звіті "Розрахункова відомість (шахматка)", необхідно привести найменування елементів довідників "Назви нарахувань" і "Нарахування" у точну відповідність.
Якщо утримання профспілкових внесків необхідно вимкнути лише для одного з працівників, то для цього працівника слід вказати відповідний вид оподаткування в реквізиті "Вид оподаткування" на закладці "Основні дані" в довіднику " Співробітники ". У цьому разі потрібно в довіднику "Види оподаткування ЗП" вибрати елемент, у якого значення реквізиту “Проф.” дорівнює "Ні".
Якщо працівник має якісь разові або довгострокові додаткові утримання, наприклад, аліменти, погашення позики тощо, то їх можна вказати як додаткові утримання в довіднику "Додаткові утримання", підпорядкованому довіднику "Співробітники". Додаткові утримання можуть проводитися за іншим джерелом фінансування та з іншою формою оподаткування щодо основних утримань. Додаткові утримання можуть призначатися на певний період часу, для цього в довіднику "Додаткові утримання " введено реквізити "Дата початку" і "Дата закінчення". Утримання може проводитися сумою або відсотком від основного нарахування. Варіанти вказуються в реквізитах "Вид утримання" і "Значення". Надалі під час роботи документа "Розрахунок ЗП" ці додаткові утримання контролюватимуться та включатимуться до утримань працівника з відповідними даними. Побачити їх можна в табличній частині документа "Утримання з ЗП" конкретного працівника, у проводках і звітах.
Документ "Заміни працівників організації" з видом заміни "Суміщення" слід використовувати у випадку, якщо оформлюється доплата працівникові, який виконує роботу іншого працівника паралельно зі своєю роботою.
Під час заповнення "Наказу про звільнення" працівника слід увімкнути прапорець "Зберігати сер. з/п" і вказати дату закінчення дії цього розрахунку. Середній заробіток для збереженого заробітку буде взято такий самий, як і під час нарахування вихідної допомоги. Його можна отримати, натиснувши кнопку "Розрахувати середню" у групі реквізитів "Розрахунок вихідної допомоги та середнього заробітку", або вказати вручну.
По-перше, оформлення доплати за роботу в нічний час необхідно здійснювати за допомогою документа "Нарахування та утримання списком" (див. докладніше).<br /> По-друге, для оформлення заміщення необхідно скористатися документом "Табель" (див. докладніше).
У полі "Графік роботи" зазначається працівник, якщо для нього за період розрахунку заробітної плати введено індивідуальний графік роботи та/або табель обліку відпрацьованого часу (за днями).