Як розраховувати зарплату працівникам, які працюють не щодня?

Розглянемо кілька можливих варіантів виникнення таких ситуацій і способи відображення їх в українських конфігураціях. <оl>

• Працівник працює не щодня нерегулярно (наприклад, бере відгули).
  У цьому випадку необхідно вводити документ "Інші відхилення" з видом розрахунку "Відгул" або "Прогул". У разі використання прямого методу обліку відпрацьованого часу додатково слід відобразити дні невиходів у табелі.
• Працівник працює за конкретним графіком (доба через три, два дні через два тощо).
  Для розрахунку зарплати працівникам, які працюють за конкретним графіком, необхідно:
  • Налаштувати довідник "Графіки роботи". Якщо нічні години необхідно оплачувати за тарифом, відмінним від тарифу за денні години, необхідно вибрати календар для обліку нічних годин. У цьому випадку також необхідно заповнити реквізит довідника "Фірми", у якій працює працівник, "Коефіцієнт доплати за роботу в нічний час".
  • У "Наказі про прийняття на роботу" (або у призначенні працівника, якщо працівника вже прийнято на роботу) для кожного такого працівника зазначити відповідний графік.
• Працівник працює за складним графіком — наприклад, через відпустки працівники охорони підміняють один одного, і скласти конкретний графік (наприклад, доба через три) неможливо.
  У цьому випадку слід оформити "Наказ про кадрове переміщення", який додасть нове призначення за новим графіком. У табелі мають фігурувати обидва призначення. Така ситуація однаково відображається як за прямого методу обліку робочого часу, так і у разі використання методу відхилень.
• Зміна графіка не вплинула на норму робочого часу за місяць. Наприклад, працівник як працював доба/три, так і продовжує працювати доба/три, але дні виходу змістилися на 1 день.
  У цьому випадку у разі використання прямого методу відпрацьованого часу слід використовувати детальний режим табеля та правильно заповнити дні виходу. Якщо така зміна є достатньо постійною, то можна у призначенні працівника вручну встановити графік роботи на новий. Це дасть змогу заповнювати нові табелі без ручного коригування.
  За методу відхилень для такої ситуації слід використовувати документ "Наказ про кадрове переміщення" (докладніше див. п.3).