Контур "Педагогічний облік" загалом призначений для того, щоб мати можливість реєструвати планові та вичитані педагогічні години, оплачувати їх згідно з тарифом оплати та табелем педагогічних годин. "Тариф оплати" налаштовується через регістр "Розмір тарифних ставок", у ньому або фіксованою сумою задається вартість години, або розрахунковим шляхом. У працівника для оплати вичитаних годин до планових нарахувань має бути доданий вид розрахунку "Оплата погодинна педагогічна" окремо за кожним джерелом фінансування (документи "Прийом на роботу до організації" або "Введення відомостей про планові нарахування працівників організації"). Документом "Табель обліку педагогічних годин" вводяться за кожним джерелом фінансування та тарифом оплати вичитані години. Під час нарахування зарплати система розрахує оплату за педагогічними годинами за кожним джерелом фінансування, усе інше: утримання, внески, виплата — за загальними правилами.
Як за прямого методу обліку робочого часу, так і за методу відхилень цю ситуацію слід оформляти за допомогою документа "Надурочні" у режимі "Робота у свята".
Для заповнення даними колонок "Святкові" та "Понаднормові" у табличній частині документа "Табель обліку робочого часу" необхідно в картці співробітників (довідник "Співробітники") заповнити такі реквізити:
При використанні прямого методу обліку робочого часу мається на увазі, що табель заповнюється табельниками на місцях, а документ "Табель" є електронним відображенням фактичного табеля.
По-перше, оформлення доплати за роботу в нічний час необхідно здійснювати за допомогою документа "Нарахування та утримання списком" (див. докладніше).<br /> По-друге, для оформлення заміщення необхідно скористатися документом "Табель" (див. докладніше).
У полі "Графік роботи" зазначається працівник, якщо для нього за період розрахунку заробітної плати введено індивідуальний графік роботи та/або табель обліку відпрацьованого часу (за днями).
У разі, якщо норма часу або фактична кількість відпрацьованого часу не кратна одній годині, то кількість хвилин слід указувати в частках одиниці. Такий принцип необхідно використовувати як під час заповнення календарем, так і під час зазначення відпрацьованого часу в документі "Табель". Наприклад, якщо необхідно внести значення 7 годин 15 хвилин, то в конфігурації слід указувати значення 7,25.