Як діяти в тому випадку, якщо працівник тривалий час (понад місяць) перебуває на лікарняному? Наприклад, працівник хворів з 25 січня, вийшов 15 березня. Листок непрацездатності оформлюється в березні. Як працівнику закривати залишок січня і лютого?

По-перше, для працівника не слід враховувати час хвороби як відпрацьований час. Для цього необхідно:

• при прямому обліку робочого часу необхідно в документі "Табель" зазначити фактичний час, відпрацьований працівником, без урахування пропущених через хворобу днів;
• при обліку робочого часу методом відхилень провести документ "Інші відхилення" з видом розрахунку "Відгул" або "Прогул". У табличній частині вибрати потрібного працівника та зазначити дати початку й закінчення лікарняного.

По-друге, у березні провести документ "Листок непрацездатності", зазначивши необхідні дати початку й закінчення лікарняного.