Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Бухгалтерия для УкраиныРасчет заработной платы

1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Расчет заработной платы

Оглавление

Физические лица, сотрудники и работники

Физические лица

Сотрудники

Должности

Списки начислений и удержаний

 

Один и тот же человек может работать одновременно в нескольких организациях и на предприятии, также может поработать некоторое время и уволиться, и может быть повторно принятым на работу. Для описания объектов, с которыми заключаются те или иные трудовые отношения, в конфигурации используются термины: физическое лицо, сотрудник, работник.

Термин физическое лицо используется для обозначения человека, вне зависимости от наличия/отсутствия трудовых отношений с предприятием или организацией.

Термин сотрудник используется для верхнеуровнего описания трудовых отношений, то есть, для описания того, в каких отношениях и с какой организацией или предприятием состоит физическое лицо. Синонимом термина "сотрудник" может выступать понятие "назначение". По сути, значениями этих понятий является совокупность: физическое лицо + организация + вид занятости. То есть два сотрудника, которые принятые в разное время и в общем случае на разные рабочие места, могут соответствовать одному физическому лицу.

Термин работник используется для более детального описания трудовых отношений, а именно для определения того, какое рабочее место и в какой период времени занимает сотрудник.

Соответственно для хранения значений описанных сущностей используются справочники и регистры сведений:

Физические лица

Для хранения информации обо всех физических лицах (работниках предприятия, членах их семей и т. п.) в типовой конфигурации используется справочник "Физические лица".

Физические лица _ П X Действия- Добавить [ і х/ -з Щ Ф Подробно -ф / і Советы ” Наименование =. к Код Наименование =. КШ '3 Физические лица — 000000005 Афанасьев Владислав Николаевич = 000000002 Богуслов Олег Иванович Ў =- 000000004 Иванцова Лилия Е

И мя: Афанасьев В ладислав Н иколаевич - Код: 000000007 ФИО: Аф анасьев В лааислав Н иколаевич Подробнее... Основная ГРасчё арплагьГЧ Состав семьи а и I и 53 'І Ч’ ТI О N Степень родства Физическое лицо Г од ро>вдения На и>вдивении Л Ребенок Афанасьева

Рис.1. Физические лица

Этот справочник содержит информацию личного характера о физических лицах.

При вводе нового элемента в справочник и заполнении реквизита "Имя:", автоматически заполняются значения полей "ФИО:". В поле "ФИО:" отображаются "настоящие" фамилия, имя и отчество, в то время как в наименовании элемента справочника "Физические лица" (поле "Имя:") фактически хранится "псевдоним". Такой механизм позволяет вести историю изменений фамилии, имени, а также отчества, и легко распознавать полных тезок и однофамильцев. Например, фамилия, имя и отчество двух людей будут одинаковыми (поле "ФИО:"), а в наименовании справочника (поле "Имя:") можно добавить какой-нибудь различительный признак, удобный менеджеру кадровой службы. При помощи кнопки "Подробнее... " можно изменить "настоящие" данные и указать дату, с которой они действуют. А по кнопке "История", в открывшемся окне, можно заполучить список всех имен, отчеств, фамилий, которыми воспользовался человек.

Для ввода паспортных данных или данных другого документа, удостоверяющего личность, например, свидетельства о рождении, также открывается дополнительное окно, по кнопке "История", в котором, можно получить информацию о предыдущих документах. А в форме элемента справочника отображается информация, актуальная в текущий момент времени.

Также, для физического лица можно внести информацию:

Все эти данные являются сугубо справочной информацией и могут использоваться только для составления отчетности, то есть они не влияют на расчеты по оплате труда. Исключение составляет информация о составе семьи, так как данные о детях могут влиять на расчет льгот по НДФЛ. в табличной части "Состав семьи" родственники указываются путем отбора из справочника "Физические лица". Именно в элементе справочника, описывающем родственника (ребенка), должна быть указана дата его рождения.

Указать данные о льготах по НДФЛ, инвалидности и составе семьи необходимо отобразить на закладке "Расчет зарплаты".

Сотрудники

В справочнике " Сотрудники организаций " хранятся данные о том, в какой организации работает человек, и на каких основаниях ( основное место работы или совместительство) и табельный номер. Также в справочнике присутствует признак актуальности сотрудника, его следует сбрасывать для давно уволенных работников, с которыми уже произведены окончательные расчеты. Для работающих сотрудников в форме элемента справочника отображается кадровая информация о подразделении и должности сотрудника и документах, которыми она внесена.

Сотрудники организации Добро _ П X Действия Добавить + [~ х Ь 5 ЇЙ’ ПерейтиЎ Советы Актуальные сотрудники Сотрудники организаций Ў Организация: Добро Код Таб. № 0000004 0000006 Наименование Абдулов Юрій Володимирович осн. Сотрудники организаций: Соз

Рис.2. Сотрудники организации

Эта информация сберегается в регистре данных " Работники организаций " и может быть изменена только кадровыми приказами.

Должности

Список должностей, используемый для учета кадров, хранится в справочнике " Должности организаций ". Справочник наполняется пользователем согласно с надобностями учета. Кроме наименования должности элемент справочника содержит код должности по классификатору профессий, (реквизит "Код КП"), который используется при формировании отчетов "Личная карточка", "Расчетно- платежная ведомость (по сотруднику) П-6".

Согласно Закону 1564-VІ от 25.06.2009 г. "О внесении изменений в некоторые законы Украины относительно престижности шахтерского труда" с 01.01.2010 г. о доходах в виде заработной платы, вознаграждений, а также других выплат начисленных (выплаченных) согласно с условиями по трудовому договору, работникам-шахтерам обкладываются НДФЛ в размере 10 процентов. Шахтерами принято считать сотрудников, которые отмеченные под грифом "Шахтер".

Списки начислений и удержаний

Начисления и удержания называются в типовой конфигурации видами расчета, а перечень используемых видов расчета называется планом видов расчета. Для хранения списка возможных начислений предназначен план видов расчета " Начисления организации ".

Список начислений содержит несколько предопределенных видов расчета, для них реализован автоматизированный расчет суммы начисления, например, оклад, индексация. Пользователь может расширять этот список новыми необходимыми видами расчета, сумма начисления по которым будет рассчитываться по выбранному правилу, процентом от указанных видов оплаты (например, премии) или задаваться фиксированной суммой , рассчитанной вручную (например, оплаты больничных, отпускных).

Начисления организации _ П X Действия Ў ' /} Ў I О ' гПомощник создания начисления к.. _ Наименование Код дохода НДФЛ Катего... расчета [Способ расчета А 23463 Оклад по дням 101 Перви... I По месячной тарифной ставке 23464 Оклад по часам 101 Перви..

Рис.2. План видов расчетов "Начисления"

В плане расчетов по каждому виду задается:

Начисление организации: Создание _ X Действия Щ. I Наименование: Премия Код: 00104 Способ расчета: Категория расчета: Основные t База для расчетов Процентом н Зависимое первого уровня. .. X 0cHOBHbieJ_ Отражение в бухучете: НДФЛ: Социальная группа:

Основные азадл эасчето Базовые расчеты ф К I Подбор N Вид расчета Оклад по дням 2 Оклад по часам 3 Оплата по дневному тарифу 4 Оплата по часовому тарифу Является базой для X Подбор Ў ПВР Вид расчета ВзносыВФонды ЕСВ оплата труда ВзносыВФонды ЕСВ ФОТ

Рис.3. Настройка нового начисления

Флаг "Засчитывается как отработанное время" следует устанавливать для начислений, с помощью которых производится оплата за отработанное время, например для оклада. Флаг "Засчитывается в норму времени" следует устанавливать для начислений, с помощью которых производится оплата рабочего времени вне зависимости от того, работал ли сотрудник фактически, например, для оклада и для больничных, отпусков. Значение флага "Это оклад" применяется для группировок и упорядочивания видов оплаты в отчетах и документах.

Флаги "Для расчета ЕСВ и НДФЛ расценивается как оплата отпуска" а, также "Для расчета ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата больничных" следует устанавливать для начислений, с помощью которых производится оплата отпускных и больничных (декретных) за будущие месяцы. То есть эти флаги позволяют корректно рассчитать НДФЛ и ЕСВ с переносимых больничных листов и отпускных, а именно суммы по данным видам расчета входят в базу расчета НДФЛ и ЕСВ того месяца, на который попадают дни отпуска (болезни).

Также для вида расчета можно указать подходит это начисление индексации (реквизит "Индексируется расчетом:") и способ отражения начисленных сумм в учете. В табличной части "Базовые расчеты" для зависимых начислений задается перечень видов расчетов, от результатов которых зависит сумма данного начисления.

В табличной части "Является базой для расчетов" указывается перечень видов расчетов (взносов, начислений и удержаний), базой для которых является текущее начисление.

В форме списка начислений предусмотрена специальная кнопка для вызова "Помощника создания начислений". Эта обработка может помочь сформировать новый вид расчета, а также настроить все нужные параметры которые необходимы для использования и отображения в бухгалтерском учете.

При создании вида расчета для оплаты отпусков следует указать:

При создании вида расчета для оплаты больничных следует указать:

Также в виде расчета для оплаты больничных за счет ФСС следует указать " Отражение в бухучете :" - "Отражение больничных за счет ФСС".

При создании вида расчета для оплаты по договору ГПХ следует указать:

Список дополнительных удержаний (например, штрафов, алиментов) пользователь может вести в плане расчетов " Удержания организации ".

 Удержания организаций _ П X Действия Ў х ЪЦ Щ : О 2 Код Наиме... Способ расчета I 1 00001 Профсоюз Процентом 00002 Штрафы з... Фиксированной суммой Удержание организации: Профсоюз х _ П X Способ расчета: Способ отражения в бухучете: Категория вида ра

Рис.4. План видов расчетов "Удержания"


Нас находят: какие физические лица являются рабочими, термин сотрудник, как отразить больничные в отчете есв, отражение больничных в отчете есв, показатели видов оплаты для заполнения отчетов по труду 1с, лицо сотрудника, расчет ЕСВ работающим пенсионерам, для расчета есв и ндфл учитывается как оплата больничных, сотрудник термин, Как добавить в План видов расчетов Взносы в фонды больничных за счет ФСС


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook