Как быстро сменить офис?

Причины для смены офиса могут быть разные (увеличение штата сотрудников, повышение арендной платы, смена локации из периферии в центре или наоборот), но каждый раз ждет подготовка к переезду, поиск компании, которая все организует «под ключ», новая «рассадка» сотрудников в обновленном помещении и старт компании на новом месте. Важно не спешить, чтобы не принять поспешных решений и не совершить необдуманных действий. Лучше обратиться к специалистам, которые занимаются офисными переездами. Например, movex.kiev.ua предоставляет полный спектр подобных работ: упаковка личных вещей, мебели, техники и сейфов с выбором подходящих упаковочных материалов (гофрокартон, стретч-пленка, коробки), перенос груза, погрузка в машину, надежная фиксации внутри кузова, транспортировка, разгрузка, подъем на нужный этаж, распаковка, сборка, расстановка, а при необходимости подключение. Все это позволяет не останавливать рабочий процесс. Тем более, что все можно организовать в нерабочее время или в выходные дни. Компания https://movex.kiev.ua/ также занимается квартирными переездами под ключ в Киев из других городов или по столице.

Во время переезда чаще всего проводится ревизия, а ненужные вещи выбрасываются. Почему лучше обратиться к профессионалам, чем заниматься переездом самостоятельно? Вы не тратите время, силы и нервы, получая комплекс услуг по упаковке, демонтажу и установке мебели и компьютерной технике. И все это без остановки работы компании на длительный срок.

Важно правильно подготовиться к переезду, ведь это — половина успеха. Сначала расскажите сотрудникам куда и когда вы переезжаете, в идеале — покажите фотографии будущего офиса, расскажите о транспортной развязке, возможных преимуществах (просторные кабинеты, большая, уютная кухня, буфет, кафе и рестораны рядом, большой выбор общественного транспорта, достаточное количество парковочных мест для тех, кто ездит на машине), ведь держать в неведении или сказать в последний момент говорит о неуважении к коллективу и не способствует мотивации. Сделать это можно на совещании, по электронной почте или локальному мессенджеру. Затем составьте план-график и смету переезда, выберите компанию-перевозчика, которая возьмет на себя все организационные моменты. Сообщите партнерам, клиентам об изменении адреса компании. Если планировка офисного пространства не требует вмешательств и изменений, продумайте расстановку мебели и рассадку сотрудников, уточните у нового арендодателя условия подключения коммуникаций. После этого автотранспортная компания MovEx поможет быстро переехать и обустроить новый офис.

Автор: Скиба Татьяна