Как организовать удаленную работу офиса

Подготовьте ИТ-службу и софт

Настройте коммуникацию

Как сделать дистанционную работу эффективной

 

Пандемия доказала то, что давно витало в воздухе: для нормальной работы компании офис совсем не обязателен. Но как правильно перевести сотрудников на удаленную работу и выстроить коммуникацию, чтобы не потерять эффективность? Представляем детальную инструкцию.

Подготовьте ИТ-службу и софт

Решите, на какой технике будут работать сотрудники из дома — собственной или вы отдадите им рабочие ноутбуки. Что делать тем, кто работает на стационарных компьютерах? Важно организовать удаленное и защищенное подключение к офисной компьютерной сети и данным, но при этом исключить возможность их потери, ведь информационная безопасность — наше все. Откройте удаленный доступ или дайте удаленное управление ко многим частям админки или рабочего ПО (зависит от отдела и направления работы).

Настройте коммуникацию

Когда бизнес-процессы автоматизированы по-максимуму, проведите мастер-класс по работе с сервисами, которые ранее не использовались (например, видеоконференции). Кроме рабочих разговоров используйте неформальные болталки в мессенджерах. Согласовывайте постановки задач, чтобы избежать «забыл» или «пропустил»: договаривайтесь о звонках через чат, фиксируйте договоренности и делайте пометки в календаре. Не ограничивайтесь Zoom´ом и Telegram´ом. Должна быть альтерантива. У продукта G suite стоимость вполне доступна, это позволяет:

• интегрировать собственное доменное имя с частью продуктами Google;
• создавать и редактировать документы онлайн;
• хранить их на облаке, а не в папках на личных устройствах;
• проводить видеовстречи до 250 участников и транслировать их на аудиторию до 100 000 человек;
• пользоваться корпоративной электронной почтой и другими функциями необходимыми для коммуникации и работы.

Системное администрирование серверов позволит быстро решать задачи, обеспечит бесперебойную работу техники и резервное копирование, предотвращающее возможную потерю данных, регулярное обновление ПО, поможет в настройках и оптимизации баз данных, разработает скрипты для автоматического выполнения заданий, защитит от DDoS атак.

Как сделать дистанционную работу эффективной

Обеспечив сотрудников техникой, необходимым ПО, доступами и кредитом доверия, напомните: удаленный формат — это не отдых и каникулы, а полноценный рабочий день. Соблазнов и помех слишком много, но соблюдение базовых требований и обязательств безоговорочны:

• быть в доступе в рабочее время;
• предупреждать руководство о возможных задержках;
• выполнять задачи в установленный срок.

На первое место выходят строгая самодисциплина и соблюдение режима, поэтому желание выспаться до обеда пресекается на корню. Решив в рабочее время задания, остальное время принадлежит вам и семье.

Автор: Скиба Татьяна