Как выбрать программное обеспечение для автоматизации управленческого учёта?

Выбор программы

Подготовительный этап

Выбор поставщика программы

Заключение контракта

 

Для преображения отчетности многими фирмами уже давно и благополучно применяется продукт Audit Expert, предоставляемый российским предприятием Про-Инвест. Цена данной программы колеблется от 300 до 1100 долларов, зависимо от версии.

Для ведения учета в общей базе данных в нынешнее время предоставляется большое количество программных комплексов разной мощности и цены. Зачастую, это непростые и недешевые корпоративные системы, которые поддерживают стандарты MRP/ERP, каждая из которых требует индивидуального подробного объяснения. Если исключить дорогостоящих монстров, как SAP/R3, Oracle Applications, Baan, то можно разделить условно эти продукты на зарубежные и отечественные:

Зарубежные системы: Exact, Axapta, Hansa Solutions, Platinum, Scala, SunSystems, Accpac.

Системы производства СНГ: Галактика, БОСС-Корпорация, Магнат, Эталон, Парус, Альфа, Инотек.

Цена зарубежных составляет от десяти до нескольких сот тысяч долларов, в то время как российские системы можно приобрести в несколько раз дешевле. Однако при покупке таких программ нужно принимать во внимание не только лишь цену, но прежде всего надежность, функциональность, адаптированность, а также наличие центра поддержки.

Трансформация проводок между несколькими планами счетов может поддерживаться в небольших бухгалтерских программах, например, БЭСТ, некоторые конфигурации 1С-Предприятия (к примеру, производства компаний Пиби и Рарус). Их цена с внедрением может колебаться от одной до нескольких тысяч долларов.

Для схемы с применением нескольких программ возможным есть использование любых учетных комплексов, от Excel и до отдельных модулей крупных корпоративных систем. Как программу именно для управленческого учета можно применять небольшие зарубежные комплексы (к примеру, MYOB Accounting, Sage, BS/1), или же специально настроенные Инфо-Бухгалтер, 1С-Предприятие или даже Access.

Выбор программы

Человеку, не знающему премудростей программирования, может показаться, что правильно выбрать программное обеспечение почти невозможно, не ошибившись при этом несколько раз. В этом его чаще всего убеждает неудачный опыт знакомых. В действительности же, чтобы сделать правильный выбор программы, не нужны знания программиста. Главным является определение для себя цепочки действий и достаточных критерий выбора.

Прежде всего, нужно сформировать рабочую группу, которая будет отвечать за процесс выбора, покупки и внедрения программы. Необходимо включить в нее представителей всех задействованных отделов.

Подготовительный этап

На начальном этапе нужно описать бизнес-процессы, имеющиеся в информационной системе фирмы и выделить участки, которые нуждаются в автоматизации. Это позволяет Вам представить масштабность автоматизации, учитывая собственные потребности. Следует ответить на такие вопросы:

• Как будет организован процесс обучения, кто будет пользоваться системой?
• Будет ли будущая система объединена с нынешними автоматизированными системами?
• С какого времени и в какой период планируется использование новой системы?
• Каков бюджет выделен на закупку программы, внедрение и сопровождение, а также для обучения сотрудников?

Далее нужно определить требования к будущей программе, среди которых:

перечень необходимых и желательных возможностей системы, производительность и масштабируемость системы; полный перечень операций, подлежащие автоматизации, полный перечень входных и выходных форм отчетности; желательная гибкость в настройках системы.

Выбор поставщика программы

Имея перечисленную информацию, можно приступить к исследованию рынка, то есть составить перечень действующих учетных программ для предприятий, схожих с вашим по количеству рассматриваемой информации. На данном этапе можно руководствоваться всяческими источниками информации: рекомендациями коллег, публикациями в печатных изданиях, аналитическими обзорами, рекламными материалами компаний-разработчиков. Учитывая полученную информацию, необходимо построить рейтинг программных продуктов по таким параметрам:

• стоимость предлагаемого решения;
• соответствие сформулированным вами требованиям;
• простота системы в поддержке и управлении,
• история компании и ее стабильность на рынке.

Необходимо определить "точку отделения" и сократить свой список до 2-4 компаний-поставщиков. Пригласите каждого из выбранных поставщиков сделать представление их продукта в офисе вашей фирмы для рабочей группы. Потребуйте у поставщиков перечень их клиентов и нанесите визит 2-3 компаниям из их числа.

Заключение контракта

Прежде всего, удостоверьтесь, что в предоставляемом контракте установлено обязательство поставщика за соблюдение сроков исполнения работ. Необходимо дополнить шаблонный контракт поставщика вашими условиями, можно также поторговаться о сумме и условиях оплаты.

Как приложение к контракту, добавьте лицензионное соглашение, а также план внедрения системы и план пробных испытаний, содержащий в себе описание как типичных, так и нетипичных ситуаций. Также необходимо согласовать расписание рабочих встреч и точек контроля.

Нас находят: программа управленческого учета украина, что делать чтобы выбрать программное обеспечение, работа в AccPac, программный комплекс для автоматизации и учёта предприятий exact, ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА УКРАИНА, программное обеспечение для ведения управленческого учета, Программное обеспечение platinum как замена 1с, программное обеспечение, презентация business modeling, парус 1с галактика sap 2013 цены