Облачные программы 1С. Достоинства и недостатки

Общеизвестно, что программу для автоматизации учёта нужно приобретать у дистрибьютора, а затем внедрять. Внедрять, означает адаптировать для нужд конкретного бизнеса, с учётом его специфики и перспектив развития в рамках выбранной отрасли.

Это, на сегодняшний день – единственное решение.

Сначала оплата за программу, затем внедрение, после чего получение промежуточных результатов в виде отчётов и только после этого – долгожданный результат трудов, денежных вложений и психологических факторов, связанных с работой персонала предприятия.

Одни специалисты не согласны с предложениями по оптимизации процессов операционных циклов, другие согласны, но «ничего не умеют» и не хотят учиться, а третьи, «как все» – балласт.

Мы имеем в виду ту категорию персонала, которая только присутствует на работе, но на самом деле выполняет нулевую функцию (а может и отрицательную), в зависимости от занимаемой должности.

Ну, а если такие работники ещё и родственники или знакомые директора, то вообще…

Это все, увы, каждодневная практика предприятий.

Мы же, с Вашего позволения, уважаемый читатель, хотим предложить Вам принципиально новую форму использования программ, как таковых, вообще, и в частности, программ, которые приносят только пользу, не отбирая лишнего времени, что на сегодня, очень важно.

А решаемые задачи в процессах выполнения операционных циклов целенаправленно облегчают труд бухгалтеров и финансистов, а также позволяют улучшить общее экономическое состояния предприятий.

Это так называемые «облачные конструкции», которых «на самом деле нет», поскольку живут они только в Глобальной Сети.

В скором будущем облачные сервисы смогут обслуживать практически все программные продукты.

Преимущества использования «облачных» технологий состоят в том, что пользователю облачных сервисов не требуется заботиться о ресурсах своего оборудования и программного обеспечения. «Облачные» технологии дают ему возможность запускать размещённые на удалённых серверах программы, используя при этом ресурсы компьютеров, обслуживающих «облако». Таким образом, «облачные» технологии позволяют пользователю работать с любой точки, имеющей доступ к Интернету, помогая экономить на приобретении и модернизации оборудования.

По результатам исследований аналитической компании Ipsos в Украине, 85% компаний используют облачные технологии для переписки по электронной почте, хранения файлов и документов онлайн, мгновенного обмена сообщениями.

Чем же отличается «облачная» 1С от ее обычного варианта?

Клиентами «облачной» 1С, как правило, выступают предприятия среднего и малого бизнеса, а также дочерние компании корпораций и холдингов. «Облачная» 1С предназначена для автоматизации их учёта и управления через Интернет.

«Облачная» 1С имеет следующие преимущества:

1. Обеспечивает удалённость размещения содержащихся в ней финансовых данных;
2. Позволяет осуществить территориально рассредоточенным компаниям, а также мобильным пользователям доступ к финансовым данным;
3. Гарантирует сохранность, доступность и конфиденциальность финансовых данных.

Схема организации 1С в «облаке» представлена ниже.

Программа даёт возможность оформлять практически все первичные документы производственного, складского и торгового учёта, позволяет рассчитывать зарплату, осуществлять контроль движения денежных средств, управлять через Интернет кадрами. В программе регистрируются не только совершенные, но и планируемые в обозримом будущем хозяйственные операции.

«Облачную» программу 1С рекомендуется использовать не только частным предпринимателям, но и независимым или работающим в рамках одного бизнеса компаниям.

Каков же полный перечень преимуществ «облачной» программы 1С? Используя «облачную» 1С:

• вы экономите средства, отказавшись от услуг программистов, приобретения установочных версий «1С», серверного оборудования, а также программного обеспечения;
• для пользователя сервис доступен из любой точки мира круглосуточно после подключения к Интернету;
• партнёр «1С» автоматически выполняет обновление и поддержку приложений в программе;
• использование «облачной» программы 1С не требует от руководства предприятия дополнительного обучения персонала – удалённый сервис имеет те же функции, что локальная «1С».

Позволим себе продолжить наши размышления и рекомендации по поводу внедрения в повседневную жизненную практику облачных технологий – технологий будущего для предприятий Украины. При использовании 1С в «облаке», у руководителей предприятий отпадает необходимость в заказе визита программиста, в ожидании специалиста по установке программы 1С, и в, конечном итоге, в оплате за лицензию на использование этой программы. Достаточно заплатить за аренду и все.

Высококвалифицированные программисты сами свяжутся с руководством предприятия и начнут свою работу. Но, единственное препятствие – технические проблемы, связанные со скоростью Интернета.

С другой стороны, не всегда программист может помочь ведению учёта, поскольку, все нюансы ведения учёта ему неизвестны. Вот тут-то на помощь приходит линия консультаций, которая входит в состав таких мобильных платформ: в любой момент времени, не ожидая прихода специалиста, бухгалтер оперативно получит ответ на поставленный вопрос.

Это одно из неоспоримых достоинств таких проектов, а недостатков мы пока не обнаружили. Единственным критерием принятия решения по использованию «облачной» 1С является выбор надёжного поставщика таких услуг, который реально может реализовать все, что написано в рекламе, а не только взять деньги и обнадёжить клиента.

Позволим ещё напомнить Вам, уважаемый читатель, что цены на обслуживание «облачной» 1С несоизмеримы со стоимостью традиционной программы 1С – они в разы меньшие, а уровень сервиса «облачных» 1С приближается к европейскому.

И это не громкие слова, а каждодневная практика. Сделайте свой выбор: правильно проанализируйте рынок и выберете специалистов, которые в состоянии воплотить Вашу мечту в жизнь и улучшить условия работы каждого сотрудника Вашего предприятия.

Толпеко Алексей

Нас находят: недостатки облачных решений 1С, аренда 1с украина недостатки