От чего страховать компьютер главного бухгалтера?

На любом предприятии и в любой компании именно на главном бухгалтере лежит вся отчетность. На его компьютере установлены не только 1С, «Своя технология», «Клас365», «Ананас», «Дебет Плюс», но и специальное программное обеспечение, которое помогает оптимизировать документооборот и подавать отчетность в электронной форме («Единое окно подачи электронной отчетности», «Электронный кабинет налогоплательщика», «Соната», «Медок» и др.). Все бухгалтерские проводки и бухгалтерский учет предприятия, электронные архивы, отчетность в налоговою, специальные фонды и статистику, начисление заработной платы, расчет налогов и сборов находится в компьютере главбуха. Как защитить такую важную информацию от кражи, копирования или уничтожения, а также от несанкционированного доступа посторонних лиц?

Самое простое решение — разграничить доступ к защищаемой информации. То есть, каждый пользователь может иметь доступ к определенной информации только в пределах своих полномочий.

Можно использовать системы поточного шифрования данных на жестких дисках. Как только извлекается ключ из USB, все данные становятся недоступными для других пользователей. Преимущество таких систем в том, что они позволяют работать с любой операционной системой, не снижая скорость работы диска.

Не стоит забывать о парольной аутентификации. Можно управлять сроком действия паролей и их количеством, периодически их менять, ограничить число неудачных попыток входа в систему, использовать специальные карточки с персональными номером, шифром или кодом.

Системы шифрования и сложные пароли можно использовать параллельно, но все это не будет иметь успеха, если не поставить хорошую антивирусную программу. Существует много вирусов, которые «встраиваются» в бухгалтерию и воруют деньги от каждой проведенной операции. Для установки специальной антивирусной программы нужно обратиться к специалистам, которые осуществляют ремонт компьютеров в Киеве. Между предприятием и сервисом заключается специальный договор об установке, обслуживании, переустановке и поддерживании работы лицензионного антивирусного программного обеспечения, а также о неразглашении секретной конфиденциальной информации о предприятии, о доступах к установленным программам, а также о том, что во время установки не будут «подкинуты» вирусы. Квалифицированные и опытные специалисты портала MYS не только обеспечат качественный сервис ремонта ПК, но и сохранят данные о конфиденциальной информации.

Используя одновременно несколько способов защиты коммерческой информации, вы надежно защитите все корпоративные данные.