Правильное ведение кассы на малом предприятии в Украине: что важно знать бухгалтеру

Основные требования к кассе малого предприятия

РРО, ПРРО и электронные расчёты: новшества и обязанности

Документирование и внутренний контроль: ключевые моменты

Ответственность и рекомендации для бухгалтера

 

Основные требования к кассе малого предприятия

Ведение кассы на малом предприятии в Украине требует точного соблюдения всех законодательных норм, связанных с обращением наличных денег. Этот процесс не только обеспечивает прозрачность внутренних расчетов, но и минимизирует риски штрафов и притязаний со стороны контролирующих органов. Согласно Положению о порядке ведения кассовых операций в национальной валюте Украины (НБУ, постановление от 29.12.2017 № 148), каждое предприятие должно: - Осуществлять оприходование всех поступающих наличных денежных средств в тот же день, когда они приняты. Это значит, что каждая сумма, поступившая в кассу, немедленно отражается в кассовой книге на основании приходного кассового ордера. - Регламентировать максимальный остаток денег (лимит кассы), который может находиться в кассе по завершении дня. Для молодых организаций разрешено рассчитывать лимит на прогнозных данных первых трёх месяцев работы. Размер лимита определяется, исходя из средней суммы поступлений или выдачи наличных за определённый период. - Разработать локальные инструкции по обращению наличных денег, учитывающие специфику деятельности (режим работы, возможную сменность сотрудников, порядок и сроки сдачи поступлений в банк).

РРО, ПРРО и электронные расчёты: новшества и обязанности

С 1 января 2025 года большинство предпринимателей, даже ведущих деятельность в малых населённых пунктах (менее 5000 жителей), обязаны использовать электронные кассовые решения — либо обычные регистраторы расчётных операций (РРО), либо их современные программные аналоги (ПРРО). Отдельной отсрочкой до 2026 года пользуются только представители 1-й группы единого налога, осуществляющие строго определённые деятельности. Отдельное внимание стоит уделить приёму платежей посредством платежных (POS-) терминалов: любые расчёты с помощью терминала трактуются как эквивалентные наличным, и для них также обязательно использование РРО или ПРРО.

Документирование и внутренний контроль: ключевые моменты

Организация расчётов предусматривает обязательное ведение кассовой книги, где в хронологическом порядке отображаются все движения наличных денег — как поступления, так и выдача. Все операции оформляются либо приходным, либо расходным кассовым ордером с обязательным соблюдением формы и заполнением всех реквизитов. Нумерация документов ведётся подряд, все записи должны быть своевременно и корректно занесены в учёт. Для предотвращения ошибок, недостач или злоупотреблений рекомендуется проводить регулярную инвентаризацию кассы. Это позволяет сверить фактическое наличие денег и других ценностей в кассе с отражёнными в документах суммами и предупредить возможные расхождения.

Ответственность и рекомендации для бухгалтера

Несоблюдение порядка ведения кассовых операций грозит административными санкциями: например, за задержку или не вовремя сданную выручку может быть назначен штраф от 289 до 1496 гривен (и выше — при повторных нарушениях). Чтобы минимизировать риски, малым предприятиям рекомендуется: - Регулярно обучать и информировать персонал, который касается работы с наличными, по вопросам кассовой дисциплины и заполнения документов. - Внедрять современные инструменты учёта, такие как ПРРО, — они позволяют упростить оформление документов и снизить расходы на обслуживание. - Организовать внутренние аудиты для своевременного выявления и устранения ошибок. - При возникновении спорных или сложных ситуаций консультироваться с опытными бухгалтерами или профильными юристами. Соблюдение порядка ведения кассовых операций способствует не только законности и прозрачности бизнеса, но и повышает доверие и внутри коллектива, и со стороны партнеров или клиентов. Для малого предприятия это — залог устойчивости и профессионального развития компании.

Нас находят: stimul