Руководитель и главный бухгалтер в одном лице: особенности и законодательные аспекты

Законодательные основания для совмещения должностей

Оформление совмещения должностей

Ответственность и подписание документов

 

В условиях оптимизации бизнес-процессов и сокращения расходов многие предприятия в Украине рассматривают возможность совмещения должностей руководителя и главного бухгалтера в одном лице. Такой подход имеет свои особенности, преимущества и ограничения, обусловленные действующим законодательством.

Законодательные основания для совмещения должностей

Согласно части 4 статьи 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» № 996-XIV, предприятие самостоятельно выбирает форму организации бухгалтерского учета. В частности, ведение бухгалтерского учета и составление отчетности может осуществляться непосредственно собственником или руководителем предприятия. Однако это правило не распространяется на предприятия, чья отчетность подлежит обнародованию, включая средние и крупные предприятия, а также субъекты общественного интереса. Для таких организаций обязательным является создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером.

Оформление совмещения должностей

При принятии решения о совмещении функций руководителя и главного бухгалтера необходимо издать соответствующий приказ по предприятию, в котором закрепить возложение обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя. Также следует уведомить налоговые органы о таких изменениях. В течение 10 календарных дней необходимо подать заявление по форме № 1-ОПП с отметкой «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку», указав данные руководителя в разделе 10.

Ответственность и подписание документов

Руководитель, совмещающий функции главного бухгалтера, несет полную ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета, а также за своевременное и достоверное представление отчетности. При подписании первичных документов, финансовой и налоговой отчетности руководитель ставит свою подпись в полях «Керівник» и «Головний бухгалтер». В случае отсутствия других работников на предприятии, руководитель может также выполнять функции кассира, подписывая кассовые документы в соответствующих полях.

Важно отметить, что совмещение должностей увеличивает нагрузку на руководителя и требует от него глубоких знаний в области бухгалтерского учета и налогообложения. Кроме того, в случае нарушений законодательства ответственность возлагается непосредственно на руководителя, включая дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность.

Таким образом, совмещение должностей руководителя и главного бухгалтера в одном лице является допустимым для малых и микропредприятий в Украине, однако требует тщательного соблюдения законодательных норм, правильного оформления и осознания возлагаемой ответственности.