Стоит ли переходить с 1С на BAS?

Почему вопрос перехода стал актуальным

Когда стоит переходить на BAS?

В каких случаях лучше отложить переход?

Технические нюансы перехода

Когда переход действительно нужен

Переходить стоить — но с ньюансами

 

Бухгалтерия и автоматизация бизнес-процессов — это не просто цифры и отчеты, а нервная система любой компании. От того, насколько эффективно работает система учета, зависит и скорость принятия решений, и финансовая стабильность, и репутация. Долгое время украинский рынок жил под знаком 1С, но после санкций многое изменилось. Появились новые продукты — BAF и BAS — и перед бизнесом встал вполне логичный вопрос: стоит ли переходить на BAS сейчас или можно подождать?

Почему вопрос перехода стал актуальным

1С долгие годы была стандартом в сфере автоматизации. На ней строились процессы бухгалтерского учета, управления торговлей, персоналом и даже производством. Но ситуация на рынке изменилась — не только из-за политических решений, но и из-за технологического развития.

«BAF (Business Automation Framework) — это новая платформа, а BAS (Business Automation Software) — это её прикладные конфигурации. По сути, это те же 1С-продукты, но в легальном и обновлённом виде».

Главная причина, по которой компании задумываются о переходе, — это актуальность обновлений и юридическая безопасность.

Старые конфигурации 1С перестают поддерживаться, а BAS регулярно обновляется с учётом украинского законодательства и международных стандартов.

Кроме того, BAS предлагает более современный интерфейс и улучшенные инструменты интеграции с онлайн-сервисами, банками, CRM и другими системами.

Если компания работает с европейскими партнёрами, использует аренду сервера или виртуальные сервера, то вопрос легальности программного обеспечения становится особенно чувствительным.

Когда стоит переходить на BAS?

Переход на BAS — это не только вопрос безопасности, но и инвестиция в эффективность. Если вы видите, что:

• ваши программы устарели и не получают обновлений;
• нужно добавить новые функции (интеграции, автоматизацию процессов, онлайн-доступ и т.п.);
• бухгалтер или менеджеры постоянно сталкиваются с ограничениями старой системы;
• бизнес растёт и требует более гибких решений,

В таком случае пришло время рассматривать миграцию с 1С на BAS.

Многие компании уже используют VPS или VDS для бухгалтерии и учёта, что упрощает переход. Развернуть BAS на виртуальном сервере можно без покупки нового оборудования, просто заплатив за тариф каких-то 300 ?.

Использование виртуального сервера (VPS/VDS) позволяет держать учёт в облаке, обеспечивая стабильность, защиту и доступ с любого устройства.

Если бизнес работает с несколькими филиалами или удалёнными бухгалтерами, BAS на виртуальном сервере станет логичным продолжением цифровизации.

В каких случаях лучше отложить переход?

Однако переход не всегда целесообразен прямо сейчас. Есть случаи, когда стоит немного повременить:

• Много доработок в старой 1С. Если программа сильно кастомизирована, перенос функционала под BAS может быть затратным. Иногда дешевле временно поддерживать существующую систему.

• Слабая инфраструктура. BAS требует больше ресурсов. Если вы не готовы повышать тариф, в некоторых случаях может понадобиться аренда выделенного сервера (SIDATA предоставляет миграцию с виртуального на выделенный сервер бесплатно).

• Персонал не готов. Интерфейс BAS немного отличается, и бухгалтерам может потребоваться время, чтобы привыкнуть.

Если ваши процессы завязаны на стабильность и скорость работы пользователей, то стоит планировать переход постепенно — с тестовой установкой и параллельным использованием систем.

Наконец, юридический фактор. Несмотря на то что BAS — это украинское решение, некоторые бизнесы осторожничают: политическая ситуация может меняться. Поэтому компании, особенно крупные, рассматривают и другие варианты: SAP, Microsoft Dynamics или локализованные украинские решения.

Технические нюансы перехода

Технически переход не так сложен, как кажется. В большинстве случаев лицензии 1С подходят к BAF, и старая и новая платформы могут работать параллельно.

Также конфигурации 1С можно запустить на BAF без значительных проблем. Главное — грамотно организовать серверную инфраструктуру.

Развертывание BAS на VPS или VDS — оптимальный вариант для компаний любого масштаба.

Во-первых, вы не зависите от локального оборудования. Во-вторых, легко масштабировать ресурсы под нужды бизнеса. В-третьих, аренда сервера в Европе даёт дополнительную защиту данных и независимость от локальных перебоев.

Если компания планирует долгосрочное развитие, переход на BAS стоит совместить с миграцией учётных систем в облако. Это позволит не только повысить производительность, но и обеспечить доступность бухгалтерии из любой точки мира.

Когда переход действительно нужен

Существуют ситуации, когда откладывать переход на BAS просто нельзя: старые версии 1С больше не поддерживаются и не соответствуют текущему законодательству, возникает необходимость обновления отчётности, интеграций и сервисов, компания активно растёт и старая система уже не справляется с нагрузкой, а также появляются требования партнёров или аудиторов по легальности используемого программного обеспечения.

В таких случаях бизнес может выбрать один из двух подходов:

• Полный переход на BAS, если изменений в процессах немного и персонал готов.

• Параллельная работа двух систем — старая 1С остаётся для привычных операций, а BAS внедряется постепенно.

Главное — не торопиться и рассматривать миграцию как инвестицию в будущее, а не как вынужденную меру.

Переходить стоить — но с ньюансами

Переход с 1С на BAS — это не просто смена программы, а шаг в сторону современной, безопасной и гибкой инфраструктуры.

Да, процесс требует затрат — финансовых, временных и организационных. Но результатом становится система, готовая к росту, масштабированию и онлайн-работе.

Если вы уже используете виртуальные сервера, аренду сервера или рассматриваете аренду сервера в Европе, переход на BAS станет логичным и стратегически оправданным шагом.

«Главная цель не просто сменить платформу, а получить надёжный инструмент, который обеспечит стабильность, легальность и готовность к будущим изменениям».

Для малого бизнеса переход можно считать безболезненным, а для крупных компаний — стратегическим решением, которое стоит планировать заранее.

Источник: sidata.com.ua