Выбираем принтер для бухгалтерии

До сих пор думаете, что бухгалтерия — скучная первичка и монотонная работа с программным обеспечением, обеспечивающим электронный документооборот? Да, строгий и лаконичный язык цифр не для всех. Он выбирает усидчивых, внимательных и скрупулезных людей, перед которыми открыты все тайны бухгалтерского, налогового и финансового учета.

Для максимально продуктивного рабочего процесса важно, чтобы кроме мощного и быстрого компьютера была другая техника — многофункциональные устройства или классические принтеры. Если на повестке дня стоит выбор между практичностью и удобством работы, не стоит идти на компромиссы, ведь принтер со встроенным СНПЧ автоматически отбрасывает необходимость постоянно покупать новые картриджи, позволяет использовать альтернативные чернила и увеличивает производительность устройства. Струйный принтер и сегодня остается одним из самых популярных, но его главное преимущество – низкая цена — меркнет перед недостатками: постоянные заправки или замена картриджа, а также высокая стоимость расходных материалов.

Система непрерывной подачи печати завоевывает популярность благодаря:

• простоте эксплуатации;
• экономичностью расхода;
• скоростью печати;
• ресурсными объемами чернил.

Тем более, что при выборе любой модели на первое место выдвигаются именно эти требования. Бухгалтерский отдел — априори работа не просто с большим, а огромным потоком документации, часть из которой непременно должна быть распечатана. Принтер с СНПЧ — это не только практично, но и экономично для любой компании, поскольку экономия на расходных материалах может составлять до тысячи долларов. Всего лишь за полгода. Тонер расходуется экономично, даже при условии регулярного пользования принтером и запуском большого количества файлов в печать, но заполнять резервуар придется не часто.

Особенность СНПЧ в том, что не обязательно использовать «родные» чернила. Это тот случай, когда использование разумной (читай более доступной) альтернативы никак не сказывается на качестве и конечном результате. Важное преимущество непрерывной подачи чернил в том, что нет риска остановки печати, даже если резервуар пустой. Более того, емкости можно заправлять непосредственно в ходе печати. А высокая четкость не уступает лазерным принтерам. В зависимости от модели у принтеров с СНПЧ есть несколько типов соединения: USB, Wi-Fi и iPrint (некоторые устройства совмещают их все).

Функциональность, возможности печати, простота использования, экономное использование чернил, длительный срок эксплуатации — важные преимущества принтера со встроенной СНПЧ, непосредственно влияющие на рабочий процесс бухгалтерского отдела.

Автор: Скиба Татьяна