1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Групповое изменение даты документов

Пример

Пример, приведенный в статье, моделировался на конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» (редакция 1.0). Информация, приведенная в статье актуальна также для конфигураций « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины » (редакция 1.0) и « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины» (редакция 1.0).

Пример

Пусть бухгалтеру организации «Харьковское управление» необходимо изменить дату зарегистрированных в информационной базе документов вида «Реализация товаров и услуг» с 22.07.2014 на 24.07.2014 в связи с изменением срока оказания услуг контрагентам (Рис. 1).

Рисунок 1 – журнал документов «Реализация товаров и услуг»

Выполнить поставленную задачу можно с помощью обработки « Групповая обработка справочников и документов » (меню «Сервис»). На закладке «Объекты отбора» в поле «Тип объекта» указывается значение «Документы». После этого необходимо указать, по каким документам будет произведен отбор. При добавлении нового элемента по кнопке «Добавить» (или клавиши «Insert») откроется окно со списком документов, в котором нужно выбрать вид документа «Реализация товаров и услуг» (Рис. 2).

Рисунок 2 – отбор по документу «Реализация товаров и услуг»

После выбора типа документов, в таблице «Отбор» задаются условия, для подборки документов по дате, которую необходимо изменить (по примеру 22.07.2014). Для этого, при помощи кнопки «Добавить» (или клавиши «Insert»), в окне отбора добавляются необходимые условия отбора: в колонке «Поле» выбирается реквизит документа «Дата», в колонке «Тип сравнения» выбирается «Интервал (>=, <=)», в колонке «Значение» указывается интервал с «22.07.2014 00:00:00» до «22.07.2014 23:59:59» (Рис. 3).

Рисунок 3 – отбор по дате документа

При нажатии на кнопку «Отобрать», расположенной в нижней части обработки, будут отобраны документы реализации, зарегистрированные в информационной базе в интервале с начала дня 22.07.2014 до конца дня 22.07.2014 (Рис. 4). Список отобранных документов автоматически сформируется на закладке «Обработка» формы «Групповая обработка справочников и документов». Из списка действий, в нижней части формы обработки, нужно выбрать действие «Изменить: [Дата]».

Рисунок 4 – выбор действия «Изменить: [Дата]»

В поле правее следует указать дату, которую требуется установить для отобранных документов - 24.07.2014 (Рис. 5).

Рисунок 5 – выбор даты с помощью встроенного календаря

Для выполнения указанного действия нужно нажать кнопку «Выполнить». На вопрос «Выполнить «Изменить: [Дата]»?» нужно ответить «Да» (Рис. 6).

Рисунок 6 – выполнение установки новой даты документов

В колонке «Дата» автоматически будет изменена дата для отобранных документов вида «Реализация товаров и услуг» (Рис. 7).

Рисунок 7 – результат установки новой даты документов

После выполненных действий, для документов вида «Реализация товаров и услуг», зарегистрированных ранее датой 22.07.2014, установлена новая дата - 24.07.2014 (Рис. 8).

Нас находят: https://stimul kiev ua/materialy htm?a=gruppovoe-izmenenie-daty-dokumentov-1#:~:text=%D0%A1%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BE%D0%BA%20%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D0%B0, 1С8 - групповое изменение времени документов